Checkliste für einen Jigsaw-Puzzle-Wettbewerb
Ein Jigsaw-Puzzle-Wettbewerb braucht mehr Vorbereitung als nur genügend Puzzles und Tische. Lege zuerst Format, Regeln und Zeitplan fest, bevor du den Veranstaltungsort buchst und Einladungen verschickst. Besonders häufig werden Ersatzpuzzles, geprüfte Teile, Wertungsbögen und eine klare Registrierung vergessen. Am Veranstaltungstag zählen eine vorbereitete Station pro Team, sichtbare Startnummern und ein verlässlicher Ablauf für Anmeldung, Wertung und Preisübergabe.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
Location reservieren
Puzzles kaufen oder mieten
2 Personen
Spielregeln festlegen
2 Personen
Preisschema festlegen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste aktualisieren
Freiwillige einteilen
2 Personen
Preise bestellen
Puzzles prüfen
3 Personen
Fehlende Puzzleteile melden
2 Personen
Startnummern erstellen
2 Personen
Wertungsbögen drucken
Route und Parken teilen
Einkaufen gehen
2 Personen
Preise und Materialien bereitlegen
2 Personen
Event
Location öffnen
2 Personen
Tische aufstellen
4 Personen
Stühle aufstellen
3 Personen
Puzzlestationen einrichten
4 Personen
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Snacks und Gebäck bereitstellen
2 Personen
Technik und Uhr testen
2 Personen
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Anwesenheit erfassen
2 Personen
Wettkampfregeln erläutern
Rätsel verteilen
4 Personen
Start des Wettbewerbs begleiten
2 Personen
Puzzlestationen überprüfen
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Suppe und Brot servieren
3 Personen
Endstände prüfen
3 Personen
Gewinner bekanntgeben
Preise überreichen
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Puzzles einsammeln
4 Personen
Puzzles erneut prüfen
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Location reinigen
3 Personen
Materialien zurückbringen
2 Personen
Übrig gebliebene Einkäufe verstauen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 42
- Registrierungstisch
- BuffetischeAnz. 2
Spielmaterial
- 500-Teile-PuzzlesAnz. 30
- PuzzlemattenAnz. 30
- ErsatzpuzzlesAnz. 2
- WettkampfuhrAnz. 3
- StoppuhrenAnz. 3
- PuzzlekistenAnz. 60
- NummerntafelnAnz. 32
Büro
- WertungsbögenAnz. 40
- TeilnehmerausweiseAnz. 40
- NamensaufkleberAnz. 50
- KugelschreiberAnz. 50
- PermanentmarkerAnz. 6
- Druckpapier
- KlebebandAnz. 4
- ScherenAnz. 4
- KlemmbretterAnz. 6
- Umschläge für PreiseAnz. 3
Catering
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- Einkäufe
Geschirr
- TassenAnz. 50
- GläserAnz. 50
- TellerAnz. 50
- SuppenschalenAnz. 45
- BestecksetsAnz. 50
- ServierlöffelAnz. 6
- SuppenschalenAnz. 45
Küche
- SuppenwärmerAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServiertablettsAnz. 6
- Scheren für VerpackungenAnz. 2
Dekoration
- WettkampfplakateAnz. 6
- WegweiserAnz. 8
- TischdeckenAnz. 12
Ausstattung
- Bluetooth-Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- SchwammtücherAnz. 8
Tipps
- Plane pro Team einen eigenen Tisch mit Puzzlematte und Nummerntafel ein. Bei 500-Teile-Puzzles brauchst du außerdem genügend freie Fläche für Kartons und sortierte Teile.
- Prüfe jedes Puzzle vor dem Wettbewerb auf Vollständigkeit und melde fehlende Teile rechtzeitig. Halte zusätzlich Ersatzpuzzles bereit, damit ein Defekt nicht den gesamten Zeitplan verzögert.
- Schließe die Anmeldung nicht erst am Veranstaltungstag ab. Aktualisiere die Teilnehmerliste vorher, erfasse Ernährungswünsche und teile Freiwillige für Registrierung, Zeitnahme und Wertung ein.
- Bereite Wertungsbögen, Teilnehmerausweise, Namensaufkleber und Kugelschreiber am Registrierungstisch vor. Drucke die Unterlagen nicht erst kurz vor Beginn, sondern lege sie nach Startnummern sortiert bereit.
- Plane die Getränkeversorgung für die gesamte Wettbewerbsdauer, nicht nur für den Empfang. Stelle Wasser, Kaffee und Tee rechtzeitig bereit und prüfe, ob Tassen, Gläser, Teller und Besteck für alle Teilnehmenden ausreichen.
Häufige Fragen
- Wie viele Puzzles brauche ich für einen Jigsaw-Puzzle-Wettbewerb?
- Du brauchst mindestens ein geprüftes 500-Teile-Puzzle pro Team oder Station. Plane zusätzlich mehrere Ersatzpuzzles ein, damit fehlende oder beschädigte Teile nicht zu einer Unterbrechung führen.
- Wann sollte ich die Regeln für den Puzzle-Wettbewerb festlegen?
- Lege Format, Teamgröße, Zeitlimit und Wertung spätestens vor dem Versand der Einladungen fest. So können sich die Teilnehmenden mit denselben Bedingungen anmelden und du vermeidest spätere Änderungen.
- Wie früh sollte ich den Veranstaltungsort reservieren?
- Reserviere den Veranstaltungsort, sobald Format und voraussichtliche Teilnehmerzahl feststehen, idealerweise mehrere Wochen vor dem Wettbewerb. Berücksichtige dabei Aufbauzeit, Registrierung, Buffet und das Aufstellen aller Tische und Stühle.
- Was muss am Wettbewerbstag zuerst aufgebaut werden?
- Öffne die Location zuerst und stelle Tische, Stühle sowie die Puzzlestationen auf. Danach richtest du Registrierung, Wertungsunterlagen und Getränke ein, sodass die Anmeldung mindestens 30 Minuten vor dem Start beginnen kann.
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