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Protestpicknick organisieren: die Checkliste für die Vorbereitung

Bei einer Protestpicknick-Planung müssen politische Botschaft, praktische Versorgung und Ablauf zusammenpassen. Kläre zuerst Ort und Genehmigung, stimme Redezeiten und Beiträge ab und teile Helfende verbindlich ein. In den letzten Tagen kommen Wetterprüfung, Einkauf, Drucksachen und die Kontrolle aller Materialien hinzu. Am Veranstaltungstag zählen kurze Wege: Essen portionieren, Getränke kühlen, Technik testen und Zelte, Tische sowie Sitzplätze rechtzeitig aufbauen.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Ort und Genehmigung bestätigen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Reservierungen vornehmen

  • Programm und Redezeiten erstellen

    2 Personen

  • Referenten und Musiker bestätigen

  • Protestbotschaft abstimmen

    3 Personen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Notfallkontaktliste erstellen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Schilder und Banner erstellen

    4 Personen

  • Flyer und Wegkarten drucken

    2 Personen

  • Essen portionieren

    3 Personen

  • Snacks vorbereiten

    4 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Transport zur Location laden

    4 Personen

  • Location inspizieren

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    5 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Picknickdecken ausbreiten

    3 Personen

  • Infotafel einrichten

    2 Personen

  • Esstisch herrichten

    3 Personen

  • Banner aufhängen

    3 Personen

  • Protestschilder bereitstellen

    2 Personen

  • Tontechnik anschließen

    2 Personen

  • Mikrofone testen

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

Event

  • Einlass betreuen

    4 Personen

  • Flyer verteilen

    3 Personen

  • Besucher informieren

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Programm ankündigen

  • Redner betreuen

    2 Personen

  • Musik organisieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Fotografieren

  • Letzte Besucher informieren

    2 Personen

  • Essen und Getränke abschließen

    3 Personen

Nachbereitung

  • Tonanlage ausschalten

    2 Personen

  • Banner und Schilder entfernen

    3 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    5 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Abfall trennen und entsorgen

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen kühlen

    2 Personen

  • Materialien zurückladen

    4 Personen

  • Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Wiederverwendbare Materialien reinigen

    2 Personen

  • Kaution und Mietgegenstände abwickeln

  • Fundgegenstände aufbewahren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 60
  • PicknickdeckenAnz. 12
  • TischdeckenAnz. 8

Geschirr

  • Mehrweg-TellerAnz. 80
  • Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 60
  • Wiederverwendbare BecherAnz. 120
  • Wiederverwendbare WeingläserAnz. 40
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 120
  • ServierlöffelAnz. 12
  • ScherenAnz. 6

Küche

  • SchneidebretterAnz. 6
  • KüchenmesserAnz. 6
  • ServierschalenAnz. 16
  • ServierzangenAnz. 8
  • KühlboxenAnz. 6
  • EiswürfelAnz. 12
  • ThermoskannenAnz. 6
  • WasserkannenAnz. 8
  • LebensmittelboxenAnz. 20

Ausstattung

  • Akku-LautsprecherAnz. 2
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • MikrofonständerAnz. 2
  • MegafoneAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • PowerbanksAnz. 6

Dekoration

  • BannerAnz. 8
  • ProtestschilderAnz. 40
  • HolzschilderstangenAnz. 40
  • SeilAnz. 4
  • FahnenAnz. 12
  • FlaggenstangenAnz. 12
  • KreidetafelnAnz. 4
  • KreideAnz. 12
  • KabelbinderAnz. 100
  • AbdeckbandAnz. 8
  • Wasserfeste MarkerAnz. 24
  • PappplattenAnz. 50
  • FlyerständerAnz. 4
  • PorträtkordelnAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 6
  • Wiederaufladbare LampenAnz. 8
  • TaschenlampenAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • EimerAnz. 4
  • SpülbeckenAnz. 4
  • SpülbürstenAnz. 6
  • BesenAnz. 4
  • DosenöffnerAnz. 4
  • Handfeger und KehrblechAnz. 4
  • HandfegerAnz. 6
  • ArbeitshandschuheAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Bestätige Ort und Genehmigung frühzeitig und lege spätestens eine Woche vorher fest, wer den Kontakt zur zuständigen Stelle übernimmt. So bleibt Zeit, Vorgaben zu Strom, Aufbau und Lautstärke einzuarbeiten.
  • Stimme Protestbotschaft, Redebeiträge und Musik vor dem Druck der Banner und Flyer ab. Plane für jede Rede eine feste Dauer und halte zusätzlich 10 Minuten Puffer im Ablauf frei.
  • Teile Freiwillige nicht nur allgemein ein: Benenne mindestens eine Person für Anmeldung, eine für Verpflegung, eine für Technik und eine für Notfälle. Erstelle die Kontaktliste spätestens am Vortag und teile sie allen Verantwortlichen mit.
  • Prüfe zwei Tage vorher die Wettervorhersage und entscheide dann über Partyzelte, zusätzliche Decken und den Aufbau. Kühlboxen, Eiswürfel und kalte Getränke sollten erst kurz vor Beginn bereitstehen, damit nichts unnötig warm wird.
  • Lade Transport und Material nach einer festen Reihenfolge: zuerst Zelte, Tische und Technik, danach Geschirr, Kühlung und Lebensmittel. Teste Akku-Lautsprecher, Funkmikrofone und Megafone vor der Abfahrt und nimm Powerbanks als Reserve mit.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Protestpicknick anmelden?
Kläre Ort und Genehmigung möglichst mehrere Wochen vor dem Termin, besonders bei öffentlichem Grund. Spätestens 7 Tage vorher sollten die Auflagen schriftlich feststehen, damit du Aufbau, Lautstärke und Ablauf anpassen kannst.
Wie viele Helfer braucht ein Protestpicknick?
Für ein kleines Protestpicknick solltest du mindestens 4 feste Zuständigkeiten besetzen: Anmeldung, Verpflegung, Technik und Notfälle. Bei mehr als 30 Gästen plane zusätzlich eine Person für Aufbau und eine für den Abbau ein.
Wann soll ich Getränke und Essen vorbereiten?
Portioniere Snacks und Essen am Veranstaltungstag möglichst 2 bis 4 Stunden vor Beginn. Getränke kommen erst etwa 60 bis 90 Minuten vorher in die Kühlboxen, damit Kühlung und Transport überschaubar bleiben.
Was brauche ich bei schlechtem Wetter für ein Protestpicknick?
Prüfe die Vorhersage spätestens 48 Stunden vorher und entscheide über Partyzelte, Picknickdecken und einen alternativen Aufbau. Plane mindestens 30 Minuten zusätzliche Aufbauzeit ein, wenn Zelte und Tische gesichert werden müssen.

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