Programmierworkshop organisieren: die vollständige Checkliste
Bei einer Programmierworkshop-Planung entscheidet nicht nur der Inhalt über den Ablauf. Teilnehmende brauchen rechtzeitig Informationen, funktionierende Laptops und einen getesteten Zugang zur Programmierumgebung. Plane Technik, Übungen, Raum und Verpflegung in dieser Reihenfolge, damit am Veranstaltungstag keine wichtigen Kleinigkeiten fehlen. Diese Checkliste führt dich von der Terminbestätigung bis zum Aufbau der nummerierten Arbeitsplätze.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Workshopdatum bestätigen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerinformationen versenden
Programmierumgebung auswählen
2 Personen
Übungen und Slides erstellen
2 Personen
Unterrichtsmaterial drucken
Arbeitsblätter digital bereitstellen
Reservierung der Location bestätigen
Catering bestellen
Technische Anforderungen abstimmen
Laptop-Inventar prüfen
Software installieren
2 Personen
Updates durchführen
Demos im Voraus testen
2 Personen
WLAN und Passwort testen
Drucke und Namensschilder sortieren
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Arbeitsplätze nummerieren
2 Personen
Laptops und Ladegeräte bereitlegen
2 Personen
Strom und Kabel anschließen
2 Personen
Projektor und Leinwand aufbauen
2 Personen
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
Empfangstisch einrichten
Event
Teilnehmer registrieren
2 Personen
Programm und Arbeitsblätter verteilen
2 Personen
Workshop vorstellen
Grundlagen des Programmierens vermitteln
Teilnehmende bei der Übung begleiten
3 Personen
Pausengetränke servieren
2 Personen
Folgeaufgabe demonstrieren
Teilnehmer beim Codieren unterstützen
3 Personen
Dinnerbuffet vorbereiten
3 Personen
Abendessen servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
Abschlussaufgaben betreuen
3 Personen
Ergebnisse präsentieren
Fragerunde moderieren
Teilnehmer auschecken
2 Personen
Nachbereitung
Laptops und Geräte ausschalten
2 Personen
Materialien zusammenstellen
2 Personen
Abfall trennen und entsorgen
2 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Tische und Stühle zurückstellen
3 Personen
Location reinigen
2 Personen
Ausrüstung sicher verpacken
2 Personen
Materialien zurückgeben
2 Personen
Geliehene Laptops zurückbringen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 32
- Registrierungstisch
Ausstattung
- LaptopsAnz. 30
- Laptop-LadegeräteAnz. 30
- Projektor
- Projektionsleinwand
- HDMI-KabelAnz. 3
- HDMI-AdapterAnz. 4
- Kabellose Präsentationsmaus
- WLAN-Router
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 10
- KabelkanäleAnz. 6
- USB-SticksAnz. 5
- PowerbanksAnz. 4
- WhiteboardsAnz. 2
- WhiteboardmarkerAnz. 12
- Whiteboard-RadiererAnz. 2
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 40
- KaffeetassenAnz. 35
- TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
- ServierlöffelAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- ServierschalenAnz. 8
- ServierzangenAnz. 6
- WasserkannenAnz. 4
Dekoration
- NamensschilderAnz. 35
- TischdeckenAnz. 8
- WegweiserAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Schließe die Anmeldung spätestens 7 Tage vor dem Workshop ab. Erfasse dabei Ernährungswünsche und verschicke die Teilnehmerinformationen gesammelt, statt einzelne Rückfragen am Veranstaltungstag zu klären.
- Prüfe die Laptop-Anzahl mindestens 5 Tage vorher und plane pro Arbeitsplatz ein Ladegerät ein. Installiere die benötigte Software, führe Updates durch und teste alle Demos auf genau dieser Umgebung.
- Teste WLAN, Passwort und Präsentationstechnik am Vortag vor Ort. Lege HDMI-Kabel, passende Adapter und eine kabellose Präsentationsmaus bereit; ein einzelner Adapterfehler kann den Start deutlich verzögern.
- Nummeriere die Arbeitsplätze vor dem Einlass und sortiere Namensschilder, Ausdrucke und digitale Arbeitsblätter nach Sitzplatz. So kannst du fehlende Unterlagen in den ersten 10 Minuten erkennen, ohne den Workshop zu unterbrechen.
- Bestätige Catering und Raum spätestens 3 Tage vorher. Stelle für die Pause Trinkgläser, Kaffeetassen, Teller und Besteck bereit und plane zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde ein.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Programmierworkshop-Checkliste beginnen?
- Beginne idealerweise 4 Wochen vor dem Termin mit Datum, Location und Einladungen. Die technische Prüfung und Materialplanung sollten spätestens 5 bis 7 Tage vorher abgeschlossen sein.
- Wie viele Laptops brauche ich für einen Programmierworkshop?
- Plane mindestens einen funktionierenden Laptop pro Teilnehmer ein, plus 1 bis 2 Ersatzgeräte. Prüfe zusätzlich für jedes Gerät ein Ladegerät und teste Software, Updates und Netzwerkzugang vorab.
- Wann sollte die Programmierumgebung installiert werden?
- Installiere die Umgebung 5 Tage vor dem Workshop und führe die Updates danach durch. Teste Übungen und Demos spätestens am Vortag nochmals mit einem Teilnehmergerät.
- Was muss am Tag der Programmierworkshop vorbereitet sein?
- Plane für Aufbau und Technik mindestens 90 Minuten vor Beginn ein. In dieser Zeit stellst du Tische und Stühle auf, nummerierst Arbeitsplätze, schließt Strom und Kabel an und testest Projektor, WLAN und Präsentation.
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