Ein Programmiercamp Schritt für Schritt organisieren
Ein Programmiercamp steht und fällt mit einem sauberen Ablauf: Erst Zielgruppe, Programm und Betreuung festlegen, dann Anmeldungen, Technik und Raum planen. Besonders bei Laptops, Software und Stromanschlüssen entstehen am Veranstaltungstag schnell Verzögerungen. Plane deshalb feste Fristen für Anmeldungen, Notfallkontakte und Ernährungswünsche ein. Mit einem Techniktest, vorbereiteten Arbeitsaufträgen und klar beschrifteten Plätzen startest du pünktlich und behältst auch bei unterschiedlichen Vorkenntnissen den Überblick.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Programm finalisieren
2 Personen
- 2
Teilnehmerzielgruppe festlegen
2 Personen
- 3
Location reservieren
- 4
Lehrkräfte und Begleitpersonen festlegen
2 Personen
- 5
Anmeldeformular erstellen
- 6
Einladungen verschicken
2 Personen
- 7
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 8
Ernährungswünsche erfassen
- 9
Notfallkontakte sammeln
- 10
Erinnerung senden
- 11
Teilnehmerliste ausdrucken
- 12
Arbeitsaufträge ausdrucken
2 Personen
- 13
Präsentationen testen
2 Personen
- 14
Laptops aufladen
2 Personen
- 15
Software installieren
2 Personen
- 16
Konten prüfen
2 Personen
- 17
Einkaufen gehen
2 Personen
- 18
Getränke kühlen
2 Personen
- 19
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 20
Materialien pro Tisch verteilen
3 Personen
- 21
Namensschilder schreiben
2 Personen
- 22
Tische aufstellen
4 Personen
- 23
Stühle aufstellen
3 Personen
- 24
Laptops einrichten
4 Personen
- 25
Stromanschlüsse verteilen
2 Personen
- 26
Projektor anschließen
2 Personen
- 27
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
- 28
Catering bereitstellen
3 Personen
- 29
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
Event
- 30
Teilnehmende empfangen
4 Personen
- 31
Anwesenheit erfassen
2 Personen
- 32
Namensschilder verteilen
2 Personen
- 33
Programm vorstellen
- 34
Sicherheitsregeln erklären
- 35
Einführungsworkshop geben
3 Personen
- 36
Programmierungsübungen begleiten
5 Personen
- 37
Pausengetränke servieren
2 Personen
- 38
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 39
Snacks servieren
3 Personen
- 40
Teamaufteilung erstellen
2 Personen
- 41
Projektauftrag erklären
2 Personen
- 42
Projektteams begleiten
6 Personen
- 43
Abendbuffet aufbauen
3 Personen
- 44
Abendessen servieren
4 Personen
- 45
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 46
Geschirr abräumen
3 Personen
- 47
Projekte abschließen
6 Personen
- 48
Präsentationen vorbereiten
2 Personen
- 49
Teamprojekte präsentieren
3 Personen
- 50
Preise und Zertifikate überreichen
2 Personen
- 51
Abschluss begleiten
2 Personen
- 52
Teilnehmende verabschieden
4 Personen
Nachbereitung
- 53
Laptops ausschalten
3 Personen
- 54
Geräte einpacken
3 Personen
- 55
Abfall sammeln
3 Personen
- 56
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 57
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 58
Küche reinigen
2 Personen
- 59
Raum reinigen
3 Personen
- 60
Fundsachen sammeln
- 61
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 62
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 63
Teilnehmerfotos löschen
- 64
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 36
- Registrierungstisch
- BarhockerAnz. 4
Ausstattung
- LaptopsAnz. 30
- Laptop-LadegeräteAnz. 30
- Projektor
- Projektionsleinwand
- HDMI-KabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 10
- USB-SticksAnz. 10
- Kabellose MäuseAnz. 30
- KopfhörerAnz. 30
- WhiteboardAnz. 2
- Flipchartständer
- PowerbanksAnz. 4
Geschirr
- GläserAnz. 40
- TassenAnz. 40
- TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
- ServierlöffelAnz. 6
- ServierschalenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- WasserkocherAnz. 2
- Kaffeemaschine
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
- AluminiumfolieAnz. 2
- FrischhaltefolieAnz. 2
Dekoration
- NamensschilderAnz. 40
- TischdeckenAnz. 8
- ProgrammschilderAnz. 4
- WegweiserAnz. 6
- StifteAnz. 24
- KlebebandAnz. 6
- KlebezettelAnz. 12
- ZertifikateAnz. 35
Schreibmaterial
- NotizblöckeAnz. 35
- KugelschreiberAnz. 40
- BleistifteAnz. 40
- RadiergummisAnz. 35
Sportmaterial
- PausenspieleAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- Besen und KehrblechAnz. 2
- SchwämmeAnz. 8
- SpülbürstenAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege das Programm spätestens 3 bis 4 Wochen vorher fest und ordne jedem Programmpunkt eine Lehrkraft oder Begleitperson zu. So weißt du früh, ob die Betreuung zur Teilnehmerzahl passt.
- Schließe die Anmeldung nicht erst am Vortag. Erfasse mindestens 7 Tage vorher Teilnehmerliste, Notfallkontakte und Ernährungswünsche, damit Nachfragen und Einkäufe rechtzeitig erledigt sind.
- Teste Präsentationen, Software, Konten und HDMI-Verbindungen mindestens 2 Tage vorher auf jedem verwendeten Laptop. Lade die Geräte vollständig und plane pro Tisch mindestens einen erreichbaren Stromanschluss ein.
- Baue den Raum am Vorabend oder mindestens 90 Minuten vor Beginn auf: Registrierungstisch, Tische, Stühle, Laptops, Ladegeräte und Materialien pro Tisch. Beschriftete Namensschilder verkürzen die Anmeldung deutlich.
- Kühle Getränke am Vorabend und bereite Snacks vor dem Einlass vor. Stelle Wasser, Gläser und Pausenverpflegung so bereit, dass nicht alle gleichzeitig am Registrierungstisch oder an einer einzigen Kühlbox warten.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte man ein Programmiercamp planen?
- Beginne etwa 6 bis 8 Wochen vorher mit Zielgruppe, Programm und Location. Spätestens 2 Wochen vor dem Termin sollten Einladungen verschickt und Lehrkräfte sowie Begleitpersonen festgelegt sein.
- Wie viele Laptops braucht man für ein Programmiercamp?
- Plane grundsätzlich ein Gerät pro Teilnehmer und zusätzlich 1 bis 2 Ersatzgeräte ein. Prüfe mindestens 2 Tage vorher Ladezustand, Software, Benutzerkonten und benötigte Kabel.
- Wann sollte man die Teilnehmer eines Programmiercamps an die Anmeldung erinnern?
- Sende die Erinnerung 5 bis 7 Tage vor dem Camp und nenne darin Beginn, Treffpunkt, mitzubringende Dinge und eine Frist für fehlende Angaben. Die endgültige Teilnehmerliste kannst du danach ausdrucken.
- Wie früh muss der Raum für ein Programmiercamp aufgebaut werden?
- Rechne mit mindestens 90 Minuten für Tische, Stühle, Registrierung, Technik und Stromverteilung. Wenn viele Laptops oder mehrere Präsentationen getestet werden müssen, ist der Aufbau am Vorabend sicherer.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!