So organisierst du eine Pride-Parade

Eine Pride-Parade beginnt nicht mit der Musik, sondern mit Route, Datum und Genehmigungen. Danach folgen Verkehrs- und Sicherheitsplanung, Rettungsdienste, Helfer und die Anmeldung der Teilnehmenden. Plane die organisatorischen Abhängigkeiten früh: Ohne bestätigte Strecke lassen sich Startbereiche, Absperrungen und Briefings nicht zuverlässig festlegen. Kurz vor dem Termin prüfst du die Route vor Ort und testest die Tonanlage vollständig.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Route und Datum festlegen
3 Personen
2
Genehmigung beantragen
2 Personen
3
Verkehrsplan einreichen
2 Personen
4
Sicherheitsplan erstellen
3 Personen
5
Rettungsdienste informieren
2 Personen
6
Streckenkontrolle durchführen
3 Personen
7
Teilnehmer einladen
3 Personen
8
Anmeldeformular öffnen
2 Personen
9
Freiwillige rekrutieren
3 Personen
10
Sponsoren ansprechen
2 Personen
11
Genehmigung bestätigen
12
Anmeldungen bearbeiten
3 Personen
13
Ernährungswünsche erfassen
2 Personen
14
Teilnehmerliste prüfen
2 Personen
15
Startbereiche einteilen
3 Personen
16
Briefing versenden
2 Personen
17
Catering reservieren
2 Personen
18
Stromversorgung reservieren
2 Personen
19
Toiletten reservieren
2 Personen
20
Verkehrsregelungskräfte einplanen
2 Personen
21
Armbänder vorbereiten
3 Personen
22
Wegweiser erstellen
3 Personen
23
Akkreditierungen drucken
2 Personen
24
T-Shirts sortieren
3 Personen
25
Tonanlage testen
3 Personen
26
Einkaufen gehen
3 Personen
27
Getränke kühlen
3 Personen
28
Snacks vorbereiten
4 Personen
29
Materialien bereitstellen
4 Personen
30
Wettervorhersage prüfen

Event

31
Start- und Zielbereich absperren
8 Personen
32
Tische aufstellen
4 Personen
33
Partyzelte aufbauen
6 Personen
34
Dekoration aufhängen
5 Personen
35
Beschallungsanlage aufbauen
4 Personen
36
Strom anschließen
2 Personen
37
Wasserstellen auffüllen
3 Personen
38
Cateringbuffet einrichten
4 Personen
39
Registrierungstisch einrichten
3 Personen
40
Erste-Hilfe-Material bereitlegen
2 Personen
41
Freiwillige einweisen
4 Personen
42
Verkehrsregler einweisen
2 Personen
43
Teilnehmer registrieren
6 Personen
44
Armbänder verteilen
3 Personen
45
Teilnehmende zu den Startbereichen weisen
6 Personen
46
Umzug offiziell eröffnen
2 Personen
47
Umzug begleiten
12 Personen
48
Publikumsbetreuung durchführen
8 Personen
49
Getränke servieren
4 Personen
50
Getränke nachfüllen
3 Personen
51
Snacks servieren
4 Personen
52
Mülleimer leeren
3 Personen
53
Wasserstellen auffüllen
2 Personen
54
Fotopunkt betreuen
2 Personen
55
Programm beenden
2 Personen
56
Teilnehmer beim Abfluss begleiten
5 Personen
57
Abschlusskontrolle der Strecke durchführen
4 Personen

Nachbereitung

58
Dekoration entfernen
5 Personen
59
Zelte abbauen
6 Personen
60
Tonanlage abbauen
4 Personen
61
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
62
Abfall sammeln
6 Personen
63
Route säubern
8 Personen
64
Geschirr abwaschen
4 Personen
65
Übrig gebliebenes Essen kühlen
2 Personen
66
Materialien inventarisieren
3 Personen
67
Materialien zurückgeben
3 Personen
68
Sicherungsmaterial prüfen
2 Personen
69
Verkehrsmaterialien zurückgeben
2 Personen
70
Fundgegenstände registrieren
2 Personen
71
Teilnehmer über Fundgegenstände informieren
72
Veranstaltungsort übergeben
3 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
TischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 30
StehtischeAnz. 8
TischdeckenAnz. 12
TransportwagenAnz. 4

Ausstattung

Mobile LautsprecherAnz. 4
FunkmikrofoneAnz. 3
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 8
PowerbanksAnz. 10
FunkgeräteAnz. 18
MegafoneAnz. 4
LaptopsAnz. 2
Mobile KartenzahlungsgeräteAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 10
LichterkettenAnz. 8

Verkehrsmaterial

AbsperrgitterAnz. 80
VerkehrskegelAnz. 40
AbsperrbandAnz. 12
WegweiserAnz. 24
PylonleuchtenAnz. 20

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 4
RettungsdeckenAnz. 12
WarnwestenAnz. 35
GehörschutzAnz. 30
SonnenschutzspenderAnz. 4
HanddesinfektionsständerAnz. 8

Dekoration

RegenbogenflaggenAnz. 40
FlaggenstangenAnz. 40
BallonbögenAnz. 4
PapiergirlandenAnz. 20
KreideAnz. 24
Pride-BannerAnz. 12
SeilrollenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 700
Mehrweg-TellerAnz. 500
Wiederverwendbares BesteckAnz. 500
KaffeetassenAnz. 150
ServierschalenAnz. 20
ServierlöffelAnz. 20

Küche

KühlboxenAnz. 10
EisbehälterAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserspenderAnz. 6
ThermoskannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 6
LebensmittelzangenAnz. 12
KühlelementeAnz. 40

Registrierung

RegistrierungsbannerAnz. 3
KlemmbretterAnz. 12
NamensaufkleberAnz. 700
StifteAnz. 60
ArmbänderAnz. 700
AkkreditierungshalterAnz. 80
KassenboxenAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 30
AbfallgreiferAnz. 8
BesensetsAnz. 8
MüllcontainerAnz. 8
PutzeimerAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 30

Catering

Einkäufe

Tipps

Reiche Genehmigung und Verkehrsplan so früh ein, dass noch mindestens 6 bis 8 Wochen für Rückfragen bleiben. Kläre dabei auch, welche Straßen wann gesperrt werden müssen.
Erstelle den Sicherheitsplan nicht erst nach der Anmeldung. Teile die Strecke in Kontrollabschnitte ein und lege pro Abschnitt Verantwortliche mit Funkgeräten oder Megafonen fest.
Öffne die Anmeldung erst, wenn Startbereiche und Teilnehmerlimits feststehen. Erfasse Ernährungswünsche direkt im Formular und prüfe die Teilnehmerliste spätestens 7 Tage vor der Parade.
Schicke das Briefing spätestens 3 Tage vor dem Start. Darin sollten Treffpunkt, Einteilung, Verhalten an Kreuzungen, Notfallkontakt und der Umgang mit Armbändern oder Akkreditierungen stehen.
Teste Tonanlage, Funkmikrofone, Mischpult und Verlängerungskabel am Veranstaltungsort mindestens 2 Stunden vor Beginn. Lade Powerbanks auf und stelle für längere Wege zusätzliche mobile Lautsprecher bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Pride-Parade anmelden?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem geplanten Termin mit Route, Genehmigung und Verkehrsplan. Je nach Strecke und zuständiger Behörde können Rückfragen die Frist verlängern.
Wie viele Helfer braucht eine Pride-Parade?: Plane mindestens eine eingewiesene Person pro Streckenabschnitt sowie zusätzliche Kräfte für Start, Ziel, Technik und Erste Hilfe ein. Prüfe die genaue Zahl nach Teilnehmerzahl, Streckenlänge und behördlichen Auflagen.
Wann sollte man die Teilnehmerliste für eine Pride-Parade prüfen?: Schließe die Prüfung 7 Tage vor dem Termin ab. Aktualisiere danach nur noch Notfallkontakte und teile die endgültigen Startbereiche spätestens 3 Tage vorher mit.
Wann muss die Technik einer Pride-Parade getestet werden?: Teste Lautsprecher, Funkmikrofone, Mischpult und Stromversorgung mindestens 2 Stunden vor dem Start unter realen Bedingungen. Halte Ersatzakkus, Powerbanks und Verlängerungskabel bereit, bevor die Teilnehmenden eintreffen.

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