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Pride-Parade organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Pride-Parade braucht mehr als Route, Musik und Regenbogenflaggen. Früh müssen Datum, Strecke und Genehmigungen feststehen; danach folgen Verkehrs- und Sicherheitsplanung, Helfer, Anmeldung und Ausstattung. Plane außerdem Strom, Toiletten, Catering und Funkgeräte rechtzeitig ein – diese Punkte werden bei Straßenveranstaltungen besonders häufig zu spät bestellt. Die Checkliste führt dich von der ersten Festlegung bis zur Kontrolle am Veranstaltungstag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Route und Datum festlegen

    3 Personen

  • Genehmigung beantragen

    2 Personen

  • Verkehrsplan einreichen

    2 Personen

  • Sicherheitsplan erstellen

    3 Personen

  • Rettungsdienste informieren

    2 Personen

  • Streckenkontrolle durchführen

    3 Personen

  • Teilnehmer einladen

    3 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

    2 Personen

  • Freiwillige rekrutieren

    3 Personen

  • Sponsoren ansprechen

    2 Personen

  • Genehmigung bestätigen

  • Anmeldungen bearbeiten

    3 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

    2 Personen

  • Teilnehmerliste prüfen

    2 Personen

  • Startbereiche einteilen

    3 Personen

  • Briefing versenden

    2 Personen

  • Catering reservieren

    2 Personen

  • Stromversorgung reservieren

    2 Personen

  • Toiletten reservieren

    2 Personen

  • Verkehrsregelungskräfte einplanen

    2 Personen

  • Armbänder vorbereiten

    3 Personen

  • Wegweiser erstellen

    3 Personen

  • Akkreditierungen drucken

    2 Personen

  • T-Shirts sortieren

    3 Personen

  • Tonanlage testen

    3 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    3 Personen

  • Snacks vorbereiten

    4 Personen

  • Materialien bereitstellen

    4 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

Event

  • Start- und Zielbereich absperren

    8 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    6 Personen

  • Dekoration aufhängen

    5 Personen

  • Beschallungsanlage aufbauen

    4 Personen

  • Strom anschließen

    2 Personen

  • Wasserstellen auffüllen

    3 Personen

  • Cateringbuffet einrichten

    4 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

    3 Personen

  • Erste-Hilfe-Material bereitlegen

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    4 Personen

  • Verkehrsregler einweisen

    2 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    6 Personen

  • Armbänder verteilen

    3 Personen

  • Teilnehmende zu den Startbereichen weisen

    6 Personen

  • Umzug offiziell eröffnen

    2 Personen

  • Umzug begleiten

    12 Personen

  • Publikumsbetreuung durchführen

    8 Personen

  • Getränke servieren

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    3 Personen

  • Snacks servieren

    4 Personen

  • Mülleimer leeren

    3 Personen

  • Wasserstellen auffüllen

    2 Personen

  • Fotopunkt betreuen

    2 Personen

  • Programm beenden

    2 Personen

  • Teilnehmer beim Abfluss begleiten

    5 Personen

  • Abschlusskontrolle der Strecke durchführen

    4 Personen

Nachbereitung

  • Dekoration entfernen

    5 Personen

  • Zelte abbauen

    6 Personen

  • Tonanlage abbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    6 Personen

  • Route säubern

    8 Personen

  • Geschirr abwaschen

    4 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen kühlen

    2 Personen

  • Materialien inventarisieren

    3 Personen

  • Materialien zurückgeben

    3 Personen

  • Sicherungsmaterial prüfen

    2 Personen

  • Verkehrsmaterialien zurückgeben

    2 Personen

  • Fundgegenstände registrieren

    2 Personen

  • Teilnehmer über Fundgegenstände informieren

  • Veranstaltungsort übergeben

    3 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 4
  • TischeAnz. 12
  • KlappstühleAnz. 30
  • StehtischeAnz. 8
  • TischdeckenAnz. 12
  • TransportwagenAnz. 4

Ausstattung

  • Mobile LautsprecherAnz. 4
  • FunkmikrofoneAnz. 3
  • Mischpult
  • VerlängerungskabelAnz. 12
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • PowerbanksAnz. 10
  • FunkgeräteAnz. 18
  • MegafoneAnz. 4
  • LaptopsAnz. 2
  • Mobile KartenzahlungsgeräteAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 10
  • LichterkettenAnz. 8

Verkehrsmaterial

  • AbsperrgitterAnz. 80
  • VerkehrskegelAnz. 40
  • AbsperrbandAnz. 12
  • WegweiserAnz. 24
  • PylonleuchtenAnz. 20

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 4
  • RettungsdeckenAnz. 12
  • WarnwestenAnz. 35
  • GehörschutzAnz. 30
  • SonnenschutzspenderAnz. 4
  • HanddesinfektionsständerAnz. 8

Dekoration

  • RegenbogenflaggenAnz. 40
  • FlaggenstangenAnz. 40
  • BallonbögenAnz. 4
  • PapiergirlandenAnz. 20
  • KreideAnz. 24
  • Pride-BannerAnz. 12
  • SeilrollenAnz. 8

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 700
  • Mehrweg-TellerAnz. 500
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 500
  • KaffeetassenAnz. 150
  • ServierschalenAnz. 20
  • ServierlöffelAnz. 20

Küche

  • KühlboxenAnz. 10
  • EisbehälterAnz. 6
  • KaffeemaschinenAnz. 3
  • WasserspenderAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 8
  • SchneidebretterAnz. 6
  • KochmesserAnz. 6
  • LebensmittelzangenAnz. 12
  • KühlelementeAnz. 40

Registrierung

  • RegistrierungsbannerAnz. 3
  • KlemmbretterAnz. 12
  • NamensaufkleberAnz. 700
  • StifteAnz. 60
  • ArmbänderAnz. 700
  • AkkreditierungshalterAnz. 80
  • KassenboxenAnz. 3

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 30
  • AbfallgreiferAnz. 8
  • BesensetsAnz. 8
  • MüllcontainerAnz. 8
  • PutzeimerAnz. 6
  • MikrofasertücherAnz. 30

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Beginne mindestens 12 Wochen vorher mit Route, Datum und Genehmigungsantrag. Verkehrsplan und Sicherheitsplan brauchen oft zusätzliche Abstimmungen, bevor die Genehmigung bestätigt werden kann.
  • Lege spätestens 6 Wochen vor dem Start ein Anmeldeformular an und teile die Teilnehmer anschließend auf Startbereiche ein. Verschicke das Briefing mindestens 7 Tage vorher, damit Anreise, Treffpunkt und Verhalten klar sind.
  • Plane für die Strecke eine eigene Verkehrs- und Kommunikationsstruktur ein: Absperrgitter, Verkehrskegel, Warnwesten und Funkgeräte müssen vor dem Aufbau vollständig gezählt und verteilt werden.
  • Bestelle Toiletten, Catering und Stromversorgung nicht erst in der letzten Woche. Teste Tonanlage, Funkmikrofone, Mischpult und Verlängerungskabel spätestens am Vortag gemeinsam mit den zuständigen Helfern.
  • Packe für wechselndes Wetter und lange Wartezeiten: Erste-Hilfe-Koffer, Rettungsdecken, Sonnenschutzspender, Handdesinfektion und Powerbanks gehören an klar benannte Ausgabepunkte. Kontrolliere die Strecke am Veranstaltungstag mindestens einmal vor dem Einlass.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Pride-Parade anmelden?
Starte den Genehmigungsantrag mindestens 12 Wochen vor dem geplanten Termin. Reiche Verkehrsplan und Sicherheitsplan früh ein, weil Rückfragen oder Änderungen mehrere Wochen beanspruchen können.
Wann sollte die Teilnehmeranmeldung für eine Pride-Parade öffnen?
Öffne das Anmeldeformular etwa 6 Wochen vor der Parade. Prüfe die Teilnehmerliste spätestens 7 Tage vorher und erfasse Ernährungswünsche, Startbereiche und besondere Anforderungen rechtzeitig.
Wie viele Helfer braucht eine Pride-Parade?
Die genaue Zahl hängt von Streckenlänge, Teilnehmerzahl und Auflagen ab. Plane Helfer für Startbereiche, Verkehrsregelung, Akkreditierung, Erste Hilfe, Technik und Schlusskontrolle ein und teile ihre Einsatzorte mindestens 7 Tage vorher mit.
Wann muss die Technik für eine Pride-Parade getestet werden?
Teste Tonanlage, Funkmikrofone, Mischpult, mobile Lautsprecher und Stromversorgung spätestens am Vortag. Halte zusätzlich Powerbanks und Ersatz-Verlängerungskabel bereit, damit ein Ausfall während der Parade nicht die Kommunikation unterbricht.

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