Pressekonferenz: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung

Für eine Pressekonferenz brauchen Sie mehr als Mikrofon und Präsentation. Neben der Technik werden am Registrierungstisch Namensschilder und gedruckte Programme benötigt; für Catering und Getränke müssen Gläser, Geschirr und Servierutensilien eingeplant werden. Rechnen Sie außerdem Ersatzkabel, geladene Powerbanks und freie Speicherkarten ein. Diese Einkaufsliste hilft Ihnen, fehlende Kleinteile nicht erst kurz vor Beginn zu bemerken.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Hohe TischeAnz. 6
EsstischeAnz. 8
StühleAnz. 60
Registrierungstisch
RednerstühleAnz. 4
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

WeingläserAnz. 70
WassergläserAnz. 70
KaffeetassenAnz. 60
Dinner-TellerAnz. 70
DesserttellerAnz. 70
GabelnAnz. 70
MesserAnz. 70
LöffelAnz. 70
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 12

Ausstattung

Beamer
Projektionsleinwand
LaptopAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 3
LautsprecherAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
HDMI-KabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 4
PräsentationsklickerAnz. 2
FotokameraAnz. 2
KamerastativeAnz. 2
SpeicherkartenAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ServierzangenAnz. 8
AusgießkannenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
EssensbehälterAnz. 12

Dekoration

Firmenlogo-BannerAnz. 3
TischläuferAnz. 14
BlumenarrangementsAnz. 8
Fotowand
WegweiserAnz. 8
NamensschildhalterAnz. 60
TischaufstellerAnz. 12

Beleuchtung

LED-LichtsetsAnz. 6
StimmungsleuchtenAnz. 10
LichtstativeAnz. 4

Reinigung

Staubsauger
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Stilles Mineralwasser - 24 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 24 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Alkoholfreier Sekt - 8 Flaschen
- Weißwein - 10 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Bier - 72 Fläschchen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Kaffeebohnen - 2 Kilogramm
- Koffeinfreier Kaffee - 500 Gramm
- Schwarzer Tee - 80 Beutel
- Grüner Tee - 40 Beutel
- Kräutertee - 40 Beutel
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 100 Stück
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kaffeesahne - 2 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Minze - 6 Bundel
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Birnen - 30 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Erdbeeren - 3 Kilogramm
- Gemischte Nüsse - 2 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Hummus - 2 Kilogramm
- Guacamole - 1 Kilogramm
- Salsa - 1 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Gewürzgurken - 1 kilogram
- Toast - 12 Packungen
- Baguettes - 12 Stück
- Miniwraps - 120 Stück
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Ziegenkäse - 1 Kilogramm
- Parmaschinken - 1 Kilogramm
- Räucherlachs - 1 kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Rucola - 1 Kilogramm
- Gemischter Salat - 2 Kilogramm
- Paprika - 20 Stück
- Karotten - 3 Kilogramm
- Staudensellerie - 6 Köpfe
- Cherry-Mozzarella - 2 Kilogramm
- Quinoasalat - 4 Kilogramm
- Nudelsalat - 5 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 4 Kilogramm
- Miniquiches - 100 Stück
- Gemüse-Frittata - 60 Stück
- Hähnchenspieße - 100 Stück
- Falafelbällchen - 100 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Balsamico-Dressing - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 500 Gramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Knoblauch - 10 Knollen
- Frisches Basilikum - 6 Bund
- Zitronensaft - 1 Liter
- Schokoladen-Brownies - 80 Stück
- Mini-Muffins - 80 Stück
- Kekse - 10 Packungen
- Dunkle Schokolade - 1 kilogram
- Milchschokolade - 1 Kilogramm
- Veganes Gebäck - 20 Stück
- Glutenfreies Gebäck - 20 Stück
- Veganes Brot - 6 Brote
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Veganer Käse - 1 Kilogramm
- Tofu - 2 Kilogramm
- Vegane Mayonnaise - 2 Gläser
- Papierservietten - 400 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Strohhalme - 100 Stück
- Kaffeefilter - 100 Stück
- Rührstäbchen - 150 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Küchenhandschuhe - 6 Paar
- Servietten-Tücher - 8 Stück

Tipps

Planen Sie pro angemeldeter Person mindestens ein Wasserglas und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Für Kaffee und andere Heißgetränke brauchen Sie entsprechend mindestens eine Tasse pro Gast plus Reserve.
Testen Sie Beamer, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel und Mikrofone spätestens am Vortag gemeinsam. Legen Sie für jedes benötigte Kabel ein Ersatzkabel bereit und prüfen Sie, ob der Laptop die Präsentation tatsächlich abspielen kann.
Bereiten Sie die Registrierung mindestens 30 Minuten vor Einlass vor. Sortieren Sie Namensschilder alphabetisch und legen Sie gedruckte Programme sowie Presseunterlagen direkt am Registrierungstisch aus.
Bestätigen Sie die Cateringmenge zwei bis drei Werktage vorher anhand der Anmeldungen. Berücksichtigen Sie dabei erfasste Ernährungswünsche und rechnen Sie bei Getränken für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Portionen pro Person.
Leeren Sie die Speicherkarten der Fotokamera am Vorabend und laden Sie Kamera, Powerbanks und Laptop vollständig. Nehmen Sie mindestens eine zusätzliche Speicherkarte und ein Kamerastativ mit, damit Bildmaterial und Mitschnitte nicht an Kleinigkeiten scheitern.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Pressekonferenz?: Sie benötigen Mobiliar für Registrierung, Redner und Gäste, Präsentationstechnik, Mikrofone, Lautsprecher, Kabel, Namensschilder, Programme sowie Catering- und Getränkezubehör. Planen Sie bei Gläsern und Geschirr mindestens 10 Prozent Reserve ein.
Wie viel Wasser und Kaffee brauche ich pro Person?: Kalkulieren Sie für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person, darunter mindestens ein Wasser. Bei Tassen und Gläsern genügt je ein Stück pro Gast plus etwa 10 Prozent Reserve, wenn zwischendurch gespült wird.
Wann muss ich die Technik für eine Pressekonferenz testen?: Führen Sie den vollständigen Techniktest spätestens am Vortag durch und prüfen Sie Beamer, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel, Mikrofone und Lautsprecher gemeinsam. Am Veranstaltungstag sollte ein kurzer Funktionstest etwa 60 Minuten vor Einlass folgen.
Wie viele Presseunterlagen sollte ich drucken?: Drucken Sie pro bestätigtem Journalisten ein Exemplar der Pressemappe und ein Programm, ergänzt um etwa 10 Prozent Reserve. Bereiten Sie die Unterlagen spätestens am Vortag vor, damit fehlende Seiten oder Namensschilder noch nachgedruckt werden können.

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