Einen Blumensteck-Workshop Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Blumensteck-Workshop entscheidet die Reihenfolge über einen ruhigen Ablauf. Kläre zuerst Termin, Raum und Programm, bevor du Einladungen verschickst und Material bestellst. Danach sammelst du Anmeldungen, Ernährungswünsche und die aktuelle Teilnehmerzahl. Plane die Blumenlieferung so, dass Grünzeug und Schnittblumen am Veranstaltungstag angenommen, gegossen und kühl gelagert werden können. Am Ende zählen vorbereitete Arbeitsplätze, verteilte Materialien und ein fertig eingerichteter Kaffeebereich.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Uhrzeit bestätigen
- 2
Location bestätigen
- 3
Workshopprogramm erstellen
- 4
Einladungen verschicken
- 5
Anmeldungen bearbeiten
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Teilnehmerliste aktualisieren
- 8
Materialliste prüfen
- 9
Blumenlieferung bestellen
- 10
Catering bestellen
- 11
Arbeitsblätter vorbereiten
2 Personen
- 12
Namensschilder erstellen
- 13
Handouts drucken
- 14
Geschirr prüfen
- 15
Kühlraum überprüfen
- 16
Einkaufen gehen
2 Personen
- 17
Blumen und Grünzeug annehmen
2 Personen
- 18
Blumen gießen
- 19
Blumen kühl lagern
- 20
Location reinigen
2 Personen
- 21
Tische aufstellen
3 Personen
- 22
Stühle aufstellen
2 Personen
- 23
Arbeitsmaterial verteilen
3 Personen
- 24
Blumen verteilen
3 Personen
- 25
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
- 26
Buffet vorbereiten
2 Personen
- 27
Empfangstisch einrichten
Event
- 28
Teilnehmende empfangen
2 Personen
- 29
Programm vorstellen
- 30
Floristiktechnik demonstrieren
- 31
Teilnehmende betreuen
3 Personen
- 32
Getränke servieren
2 Personen
- 33
Getränke nachfüllen
- 34
Snacks servieren
2 Personen
- 35
Arbeitstische zwischendurch aufräumen
2 Personen
- 36
Die Ergebnisse fotografieren
- 37
Abschluss organisieren
- 38
Werkstücke sicher verpacken
2 Personen
Nachbereitung
- 39
Abfall sammeln
2 Personen
- 40
Blumenreste aufräumen
2 Personen
- 41
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 42
Tische reinigen
2 Personen
- 43
Raum reinigen
2 Personen
- 44
Möbel wieder aufstellen
3 Personen
- 45
Materialien inventarisieren
- 46
Übrig gebliebene Blumen pflegen
- 47
Müllcontainer abschließen
- 48
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 49
Dankeschön an Teilnehmer versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- ArbeitstischeAnz. 6
- StühleAnz. 24
- Buffet-Tisch
- Empfangstisch
- HockerAnz. 2
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 30
- GläserAnz. 30
- TellerAnz. 30
- GabelnAnz. 30
- MesserAnz. 30
- TeelöffelAnz. 30
- ServierschalenAnz. 6
- ServierzangenAnz. 4
Ausstattung
- WasserkocherAnz. 2
- Kaffeemaschine
- KühlboxAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 3
Küche
- BlumenschürzenAnz. 24
- SchneidebretterAnz. 6
- MessbecherAnz. 6
- WasserkannenAnz. 4
Arbeitsmaterial
- BlumenschereAnz. 24
- GartenscherenAnz. 12
- DrahtzangenAnz. 12
- BlumendrahtAnz. 6
- BindedrahtAnz. 6
- BlumenbandAnz. 12
- HeißklebepistolenAnz. 6
- KlebestifteAnz. 30
- Wasserfeste StifteAnz. 12
- ArbeitsblätterAnz. 30
- NamensschilderAnz. 30
- PapiertragetaschenAnz. 30
Dekoration
- TischläuferAnz. 6
- BlumenvasenAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- EimerAnz. 3
- SchwämmeAnz. 6
- GeschirrtücherAnz. 12
- Besen
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmoppAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege das Workshopprogramm vor dem Versand der Einladungen fest und plane pro Arbeitsschritt einen klaren Zeitblock. So weißt du, wie viele Arbeitsplätze, Stühle und Werkzeuge tatsächlich gebraucht werden.
- Schließe die Anmeldung spätestens 7 Tage vorher und aktualisiere danach die Teilnehmerliste. Diese Zahl brauchst du für Blumenmenge, Arbeitsblätter, Namensschilder, Handouts sowie Teller und Tassen.
- Bestelle die Blumen nicht für den Vorabend, wenn kein Kühlraum vorhanden ist. Prüfe vorab Kühlraum oder Kühlbox, nimm die Lieferung am Veranstaltungstag an, gieße die Blumen und lagere sie bis zum Verteilen kühl.
- Richte pro Arbeitstisch die benötigten Werkzeuge und Materialien ein, statt alles zentral auszulegen. Prüfe besonders, ob Blumenscheren, Gartenscheren, Drahtzangen, Blumendraht, Bindedraht und Blumenband in ausreichender Anzahl vorhanden sind.
- Baue den Kaffeebereich separat vom Schneide- und Klebearbeitsplatz auf. Wasserkocher, Kaffeemaschine, Tassen, Gläser und Geschirr sollten vor Beginn bereitstehen, damit während des Workshops keine Kabel oder Servierschalen im Arbeitsbereich stehen.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich einen Blumensteck-Workshop planen?
- Beginne etwa 4 Wochen vorher mit Termin, Location und Workshopprogramm. Verschicke die Einladungen danach und schließe die Anmeldung spätestens 7 Tage vor dem Termin, damit Blumen und Catering passend bestellt werden können.
- Wann soll ich die Blumen für den Workshop bestellen?
- Bestelle die Blumen, sobald die Teilnehmerzahl feststeht, idealerweise 7 bis 10 Tage vorher. Vereinbare die Lieferung so, dass du die Blumen am Veranstaltungstag direkt annehmen, gießen und bis zum Einsatz kühl lagern kannst.
- Wie viele Arbeitsplätze brauche ich für einen Blumensteck-Workshop?
- Plane grundsätzlich einen Arbeitsplatz pro Teilnehmer und ergänze mindestens einen separaten Platz für Demonstration oder Reserve. Bei 12 Anmeldungen brauchst du also 12 Arbeitsplätze plus einen zusätzlichen Vorbereitungs- oder Demonstrationstisch.
- Was muss am Tag des Blumensteck-Workshops zuerst erledigt werden?
- Nimm zuerst die Blumen und das Grünzeug an und lagere sie kühl. Danach stellst du Tische und Stühle auf, verteilst Arbeitsmaterial und Blumen und richtest den Kaffeebereich ein, bevor die Gäste eintreffen.
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