Einkaufsliste für eine Praktikumsmesse

Für eine Praktikumsmesse brauchst du mehr als Tische und Namensschilder. Plane Mobiliar für die Stände, Technik für Präsentationen und genug Geschirr für Kaffee, Wasser und Catering ein. Entscheidend sind die Ausstellerzahl, die erwartete Besucherzahl und die Dauer der Messe. Bestelle Sonderausstattung früh und prüfe Kabel, Adapter und Mikrofone spätestens am Vortag. So fehlen am Veranstaltungstag weder Sitzplätze noch Anschlüsse oder Getränkeausstattung.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 28
StühleAnz. 180
BarhockerAnz. 12
KleiderständerAnz. 4
KleiderbügelAnz. 80
TischdeckenAnz. 30
StehtischeAnz. 8

Ausstattung

LaptopsAnz. 4
ProjektorenAnz. 2
ProjektionsleinwändeAnz. 2
AbschirmungenAnz. 6
HDMI-KabelAnz. 8
HDMI-AdapterAnz. 6
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 14
VerlängerungskabelAnz. 12
LadestationenAnz. 4
PräsentationsklickerAnz. 3
PowerbanksAnz. 6

Geschirr

KaffeetassenAnz. 180
GläserAnz. 180
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
ServiertablettsAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
SpülwannenAnz. 6

Dekoration

StellwändeAnz. 26
PfeiltafelnAnz. 14
Willkommensschild
InfotafelnAnz. 8
WimpelkettenAnz. 8
PflanzenAnz. 20
TischnummernAnz. 30
KlebestreifenAnz. 10

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
StimmungsbeleuchtungAnz. 6

Registrierung

RegistrierungstischeAnz. 2
NamensschildhalterAnz. 200
LanyardsAnz. 200
KlemmbretterAnz. 6
TresenstifteAnz. 30
AnmeldeformulareAnz. 220
ProgrammhefteAnz. 220
BesuchermappenAnz. 200
AusstellerordnerAnz. 30
ArmbänderAnz. 220

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 14
HandfegerAnz. 3
MüllgreiferAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungswagenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 3 Schachteln
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 4 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Baguettes - 25 Stück
- Mini-Brötchen - 240 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Brie - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 2 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 2 kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Tomaten - 4 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Mandarinen - 80 Stück
- Mini-Muffins - 240 Stück
- Butterkekse - 5 Kilo
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Servietten - 1000 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Teelöffel - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionshandgel - 8 Flaschen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 6 Paar

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen Tisch und zwei Stühle ein; zusätzliche Barhocker oder Kleiderständer brauchst du nur für Stände mit Kleidung, Beratung oder Anschauungsmaterial.
Rechne bei einer vierstündigen Messe mit mindestens zwei Trinkgefäßen pro erwarteter Person, wenn nicht laufend gespült wird. Für Kaffee und Wasser solltest du außerdem mehrere Thermoskannen statt nur einer einplanen.
Lege pro Laptop oder Projektor das passende HDMI-Kabel, mindestens einen Adapter und eine Verlängerung bereit. Teste jedes Gerät spätestens am Vortag mit der tatsächlich verwendeten Präsentation.
Drucke Namensschilder, Besucherliste und Lageplan mit Reserve: Bei 100 erwarteten Besuchern sind 110 Besucherschilder sinnvoll, bei Ausstellern mindestens zwei zusätzliche Badges.
Kaufe haltbare Catering-Zutaten und Wasser spätestens zwei Tage vorher. Kühlboxen und Eiswürfel organisierst du am Veranstaltungstag; empfindliche Lebensmittel sollten erst kurz vor dem Aufbau gekühlt werden.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Praktikumsmesse?: Du brauchst Mobiliar für die Ausstellerstände, Technik für Präsentationen, Namensschilder, Lageplan sowie Geschirr und Küchenbedarf. Als Startwert kannst du pro Aussteller einen Tisch, zwei Stühle und mindestens einen Stromanschluss einplanen.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Praktikumsmesse?: Plane mindestens zwei Trinkgefäße pro erwarteter Person und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 100 Besuchern sind also rund 220 Gläser oder Tassen sinnvoll, je nach Getränkeangebot.
Wie viele HDMI-Kabel und Adapter brauche ich?: Rechne pro Präsentationsplatz mit einem HDMI-Kabel und einem passenden Adapter; lege mindestens 20 Prozent Reserve bereit. Bei 10 Präsentationsplätzen solltest du daher 12 Kabel und 12 Adapter verfügbar haben.
Wann muss ich die Technik für die Praktikumsmesse prüfen?: Prüfe Laptops, Projektoren, Leinwände, Funkmikrofone und Lautsprecher spätestens am Vortag. Am Veranstaltungstag reicht eine kurze Funktionskontrolle mindestens 90 Minuten vor dem Einlass.

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