Qué necesitas para una feria de empleo de prácticas

Una feria de empleo de prácticas necesita más que mesas y folletos. Hay que preparar puestos para los expositores, acreditaciones, orientación para los visitantes y una zona técnica que funcione durante toda la jornada. Esta lista reúne el mobiliario, los equipos, la vajilla y los materiales de servicio que conviene comprar o llevar. Revisa las cantidades según el número de expositores, visitantes y horas de apertura, y deja los consumibles listos antes de recoger el catering.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 28
Sillascant. 180
Taburetes de barcant. 12
Percheroscant. 4
Perchascant. 80
Mantelescant. 30
Mesas altascant. 8

Equipo

Portátilescant. 4
Proyectorescant. 2
Pantallas de proyeccióncant. 2
Vallascant. 6
Cables HDMIcant. 8
Adaptadores HDMIcant. 6
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Altavocescant. 2
Regletascant. 14
Cables alargadorescant. 12
Estaciones de cargacant. 4
Pulsadores de presentacióncant. 3
Baterías externascant. 6

Vajilla

Tazas de cafécant. 180
Vasoscant. 180
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Bandejas de serviciocant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Termoscant. 8
Neveras portátilescant. 4
Cubiterascant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Pinzas de servircant. 8
Cubetas para lavarcant. 6

Decoración

Paneles de standcant. 26
Paneles de flechascant. 14
Cartel de bienvenida
Paneles informativoscant. 8
Guirnaldascant. 8
Plantascant. 20
Números de mesacant. 30
Tiras adhesivascant. 10

Iluminación

Lámparas LEDcant. 12
Iluminación ambientalcant. 6

Registro

Mesas de registrocant. 2
Portanombrescant. 200
Lanyardscant. 200
Portapapelescant. 6
Bolígrafos para la recepcióncant. 30
Formularios de inscripcióncant. 220
Programascant. 220
Carpetas para visitantescant. 200
Carpetas de expositorescant. 30
Pulserascant. 220

Limpieza

Papeleracant. 14
Escobas de manocant. 3
Recogedores de basuracant. 2
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Carros de limpiezacant. 2

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 3 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza - 4 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Cava - 4 botellas
- Baguettes - 25 unidades
- Mini bocadillos - 240 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 4 kilos
- Brie - 2 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema con hierbas - 2 kilos
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilo
- Jamón - 2 kilos
- Tomates - 4 kilo
- Pepinos - 3 kilos
- Rúcula - 1 kilo
- Pimiento morrón - 2 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Mandarinas - 80 unidades
- Mini muffins - 240 unidades
- Galletas de mantequilla - 5 kilos
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Frutos secos mixtos - 3 kilos
- Aceitunas - 3 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Servilletas - 1000 unidades
- Agitadores - 500 unidades
- Cucharillas - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Gel desinfectante para manos - 8 botellas
- Jabón líquido de manos - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 6 pares

Consejos

Prepara una acreditación para cada visitante y expositor, y lleva al menos un 10 % adicional para inscripciones o cambios de última hora. Imprime también la lista de visitantes y varios planos del recinto.
Calcula una mesa por puesto y añade una o dos mesas de apoyo para registro, materiales y catering. Para las zonas de conversación, cuenta con dos o tres sillas por puesto y taburetes solo donde se hayan previsto mesas altas.
Comprueba la conexión de cada portátil, proyector y pantalla con tiempo: lleva un cable HDMI y un adaptador compatible por equipo, además de una regleta y un alargador por cada zona técnica.
Para una jornada de cuatro horas, calcula dos bebidas por persona durante la primera hora y una por hora después. Reserva tazas para el café, vasos para otras bebidas y suficientes platos, cubiertos y bandejas para el servicio.
No dejes la señalización y las vallas para el mismo día. Monta el plano de puestos, las indicaciones de entrada y las zonas de espera al menos 60 minutos antes de abrir el recinto.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para una feria de empleo de prácticas?: Calcula una mesa por expositor o puesto asignado. Añade una o dos mesas extra para el registro, los materiales comunes y el catering, según el tamaño del recinto.
¿Cuántas acreditaciones debo imprimir?: Imprime una acreditación por visitante inscrito, una por expositor y al menos un 10 % adicional. Así tendrás margen para altas, errores de impresión y sustituciones el mismo día.
¿Qué equipo técnico debo llevar a una feria de empleo?: Para cada presentación, prepara un portátil, un proyector, una pantalla, un cable HDMI y el adaptador necesario. Añade una regleta, un alargador y prueba todo al menos 24 horas antes.
¿Cuánto café y bebida necesito para el evento?: Para una jornada de cuatro horas, calcula aproximadamente cuatro bebidas por persona: dos durante la primera hora y una por cada hora restante. Ajusta la proporción después de recoger las preferencias dietéticas de los asistentes.

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