Einkaufsliste für die Praktikumsmesse

Für eine Praktikumsmesse brauchst du mehr als Tische und Informationsmaterial. Plane Ausstattung für Aussteller, Registrierung, Stromversorgung und Pausenverpflegung getrennt voneinander. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Ladegeräte, Beschilderung und genügend Sitzplätze. Die vorhandene Liste hilft dir, alle benötigten Gegenstände rechtzeitig zu prüfen, einzukaufen und am Ort bereitzulegen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StehtischeAnz. 20
BesuchertischeAnz. 10
StühleAnz. 80
Registrierungstheke
BarhockerAnz. 6
TischdeckenAnz. 30
KleiderständerAnz. 4

Ausstattung

LaptopAnz. 2
TabletsAnz. 2
PräsentationsbildschirmeAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 12
USB-LadegeräteAnz. 8
Mobiler WLAN-HotspotAnz. 2
Etikettendrucker
PowerbanksAnz. 6

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 100
TellerAnz. 100
GabelnAnz. 100
MesserAnz. 100
LöffelAnz. 100

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 6
ScherenAnz. 10
CuttermesserAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
ServierzangenAnz. 6

Dekoration

StandbannerAnz. 20
Logo- und NamensschilderAnz. 20
FahnenAnz. 8
PflanzendekorationAnz. 12
KlebestiftAnz. 10
KabelbinderAnz. 100
MarkerAnz. 12
KugelschreiberAnz. 50
NotizblöckeAnz. 40
KlemmbrettmappenAnz. 6
NamensschilderAnz. 150
ArmbänderAnz. 150
InformationsmappenAnz. 120
PräsentationsständerAnz. 20
PinnwändeAnz. 10
Wegweiser-PfeileAnz. 20
AbsperrpfostenAnz. 8

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
SchreibtischlampenAnz. 10
NotbeleuchtungAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
WischsetAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 20

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 8 Stück
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Bittermandeln - 4 Packungen
- Buttergebäck - 4 Packungen
- Mini-Croissants - 80 Stück
- Mini-Muffins - 80 Stück
- Mini-Sandwiches mit Käse - 40 Stück
- Mini-Sandwiches Hummus - 40 Stück
- Mini-Sandwiches mit Hähnchen - 40 Stück
- Wraps mit Gemüse - 40 Stück
- Hähnchen-Wraps - 40 Stück
- Vegetarische Quiche - 4 Stück
- Mini-Pizzen - 60 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
- Cashewnüsse - 2 Beutel
- Ungesalzene Erdnüsse - 2 Säcke
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 5 kilo
- Mandarinen - 40 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Senf - 2 Gläser
- Oliven - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Streuer
- Paprikapulver - 1 Dose
- Italienische Kräuter - 1 Dose
- Olivenöl - 1 Flasche
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 10 Stück
- Spülbürsten - 3 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Papiertüten - 100 Stück
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Pflaster - 2 Dutzend
- Taschentücher - 10 Packungen
- AA-Batterien - 2 Packungen
- AAA-Batterien - 2 Packungen
- Druckerpapier - 2 Packungen
- Druckertinte schwarz - 1 Patrone
- Druckerfarbe - 1 Patrone
- Klebeband - 6 Rollen
- Doppelseitiges Klebeband - 4 Rollen
- Gummibänder - 2 Beutel
- Büroklammern - 2 Dutzend
- Haftnotizen - 10 Blöcke

Tipps

Plane pro Aussteller einen klar abgegrenzten Standplatz und prüfe vor dem Einkauf, wie viele Stehtische, Besuchertische und Stühle tatsächlich benötigt werden. So vermeidest du sowohl Engpässe als auch unnötige Transporte.
Lege für Registrierung und Einlass Laptop, Tablets, Namensschilder, Armbänder und eine gedruckte Anwesenheitsliste gemeinsam an einem festen Platz bereit. Teste Etikettendrucker und Geräte spätestens am Vortag.
Rechne für jeden technisch ausgestatteten Stand mindestens ein passendes Verlängerungskabel ein und nimm zusätzlich USB-Ladegeräte, Powerbanks sowie einen mobilen WLAN-Hotspot mit. Prüfe die Stromwege, bevor die Halle geöffnet wird.
Kaufe Getränke und Verpflegung nicht erst am Veranstaltungsmorgen ein: Kühle Getränke rechtzeitig und stelle Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Thermoskannen, Tassen, Gläser und Besteck zusammen bereit.
Beschilderung, Lageplan und Informationsmappen werden oft zu spät fertig. Drucke Anwesenheitsliste und Ausstellerinformationen spätestens am Vortag und packe Scheren, Cuttermesser und Klebebedarf für kurzfristige Änderungen ein.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Praktikumsmesse?: Du brauchst vor allem Mobiliar für Stände und Registrierung, technische Ausstattung, Beschilderung, Informationsmappen sowie Geschirr und Geräte für Getränke. Prüfe die komplette Einkaufsliste spätestens 3 bis 5 Tage vor der Messe und gleiche sie mit der Ausstellerzahl ab.
Wie viele Tische und Stühle brauche ich für eine Praktikumsmesse?: Die Menge hängt von der Zahl der teilnehmenden Organisationen und dem Standplan ab. Plane je Stand den vorgesehenen Tischbedarf und zusätzlich Sitzplätze für Registrierung, Gespräche und Pausen ein; bestätige die endgültige Anzahl mindestens 7 Tage vorher.
Welche Technik darf bei einer Praktikumsmesse nicht fehlen?: Für Anmeldung und Präsentationen gehören Laptop, Tablets, Bildschirme, Verlängerungskabel, USB-Ladegeräte und ein mobiler WLAN-Hotspot auf die Checkliste. Teste jedes Gerät und alle Kabel spätestens am Vorabend und halte Powerbanks als Reserve bereit.
Was muss ich für Kaffee und Getränke auf der Praktikumsmesse einkaufen?: Bereite Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Thermoskannen, Kühlboxen, Serviertabletts und ausreichend Tassen, Gläser, Teller sowie Besteck vor. Kaufe Getränke spätestens 1 bis 2 Tage vorher und stelle gekühlte Getränke vor Beginn der Messe bereit.

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