Qué necesitas para una feria de empleo de prácticas

Una feria de empleo de prácticas necesita más que mesas y folletos. Debes preparar un punto de registro, puestos para las organizaciones, conexión para tablets y pantallas, además de acreditaciones y material informativo. También conviene calcular con antelación el café, las bebidas y la vajilla según el número de asistentes. Esta lista reúne lo necesario para comprar, llevar y comprobar antes de abrir el espacio.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas altascant. 20
Mesas para visitantescant. 10
Sillascant. 80
Mostrador de registro
Taburetes de barcant. 6
Mantelescant. 30
Percheroscant. 4

Equipo

Portátilcant. 2
Tabletscant. 2
Pantallas de presentacióncant. 4
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 12
Cargadores USBcant. 8
Punto de acceso wifi móvilcant. 2
Impresora de etiquetas
Baterías externascant. 6

Vajilla

Tazas de cafécant. 80
Vasoscant. 100
Platoscant. 100
Tenedorescant. 100
Cuchilloscant. 100
Cucharascant. 100

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Bandejas de serviciocant. 6
Tijerascant. 10
Cúterescant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Pinzas de servircant. 6

Decoración

Banners de standcant. 20
Letreros con logo y nombrecant. 20
Banderascant. 8
Decoración vegetalcant. 12
Masilla adhesivacant. 10
Bridascant. 100
Rotuladores fosforescentescant. 12
Bolígrafoscant. 50
Bloc de notascant. 40
Carpetas portapapelescant. 6
Tarjetas de nombrecant. 150
Pulserascant. 150
Carpetas informativascant. 120
Soportes de presentacióncant. 20
Tableros de corchocant. 10
Flechas de señalizacióncant. 20
Postes separadorescant. 8

Iluminación

Lámparas LEDcant. 12
Lámparas de escritoriocant. 10
Iluminación de emergenciacant. 2

Limpieza

Papeleracant. 10
Juego de fregonacant. 2
Recogedor y escobacant. 3
Guantes de limpiezacant. 6
Paños de microfibracant. 20

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 8 unidades
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Amaretti - 4 paquetes
- Galletas de mantequilla - 4 paquetes
- Mini croissants - 80 unidades
- Mini magdalenas - 80 unidades
- Mini sándwiches de queso - 40 unidades
- Mini sándwiches de hummus - 40 unidades
- Mini sándwiches de pollo - 40 unidades
- Wraps de verduras - 40 unidades
- Wraps de pollo - 40 unidades
- Quiche vegetariana - 4 unidades
- Mini pizzas - 60 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Mix de snacks salados - 3 bolsas
- Anacardos - 2 bolsas
- Cacahuetes sin sal - 2 bolsas
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 5 kilos
- Mandarinas - 40 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Pepino - 8 unidades
- Zanahorias baby - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botes
- Mostaza - 2 frascos
- Aceitunas - 2 tarros
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Esponjas - 10 unidades
- Cepillos para fregar - 3 unidades
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de papel con asas - 100 unidades
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Parches - 2 cajas
- Pañuelos de papel - 10 paquetes
- Pilas AA - 2 paquetes
- Pilas AAA - 2 paquetes
- Papel de impresión - 2 paquetes
- Tinta negra para impresora - 1 cartucho
- Tinta de impresora color - 1 cartucho
- Cinta adhesiva - 6 rollos
- Cinta adhesiva de doble cara - 4 rollos
- Gomas elásticas - 2 bolsas
- Clips - 2 cajas
- Notas adhesivas - 10 blocs

Consejos

Prepara al menos una mesa de registro, un portátil y una impresora de etiquetas para gestionar las acreditaciones sin formar colas. Lleva también cargadores USB y baterías externas para resolver dispositivos descargados.
Calcula una mesa para cada organización participante y añade sillas o taburetes según el formato de sus puestos. Reserva algunas mesas para visitantes y deja pasillos despejados para que puedan circular con sus carpetas.
Para la presentación, comprueba cada pantalla, portátil, cable alargador y regleta al menos 24 horas antes. Lleva un punto de acceso wifi móvil por si la conexión del lugar no soporta las tablets o los formularios de inscripción.
Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas antes de abrir. Para el servicio de café, prepara tazas, vasos, cucharas, termos y bandejas; la cafetera sola no resuelve el servicio.
Imprime las carpetas informativas, el plano, la lista de asistencia y la señalización con margen de 48 horas. Lleva tijeras, cúteres y cinta o material de montaje para corregir etiquetas y colocar indicaciones el mismo día.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para una feria de empleo de prácticas?: Calcula una mesa por organización participante y añade al menos una mesa para el registro. Reserva también mesas para visitantes si habrá sesiones de conversación o trabajo con formularios.
¿Cuánta bebida debo comprar para una feria de prácticas?: Calcula entre dos y tres bebidas por persona durante la primera hora y ajusta la cantidad si el evento dura más. Enfría las bebidas el día anterior y utiliza neveras portátiles para mantenerlas disponibles.
¿Cuándo debo preparar las acreditaciones y el material impreso?: Ten listas las acreditaciones, carpetas, señalización y listas de asistencia al menos 48 horas antes. Deja las etiquetas finales para el cierre de inscripciones, preferiblemente el día anterior al evento.
¿Qué equipo tecnológico necesito llevar?: Prepara un portátil, tablets, pantallas de presentación, cables alargadores, regletas y cargadores USB. Comprueba todo 24 horas antes y lleva un punto de acceso wifi móvil y baterías externas como respaldo.

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