Boodschappenlijst voor een stagebeurs

Voor een stagebeurs heb je meer nodig dan standtafels en informatiemateriaal. Bezoekers moeten zich snel kunnen registreren, exposanten hebben stroom en werkruimte nodig en de koffievoorziening moet de hele beurs doorkunnen. Denk ook aan bewegwijzering, badges, verlengkabels en een mobiele wifi-hotspot. Met deze boodschappenlijst controleer je vooraf of alle meubels, apparaten, keukenbenodigdheden en registratieartikelen aanwezig zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Standtafelsaantal 20
Bezoekerstafelsaantal 10
Stoelenaantal 80
Registratiebalie
Barkrukkenaantal 6
Tafelkledenaantal 30
Kledingrekkenaantal 4

Apparatuur

Laptopaantal 2
Tabletsaantal 2
Presentatieschermenaantal 4
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 12
USB-opladersaantal 8
Mobiele wifi-hotspotaantal 2
Labelprinter
Powerbanksaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Lepelsaantal 100

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 6
Scharenaantal 10
Stanleymessenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Serveertangenaantal 6

Decoratie

Standbannersaantal 20
Logo- en naambordenaantal 20
Vlaggenaantal 8
Plantdecoratieaantal 12
Kleefgumaantal 10
Kabelbindersaantal 100
Markeerstiftenaantal 12
Balpennenaantal 50
Notitieblokkenaantal 40
Clipboardmappenaantal 6
Naamkaartjesaantal 150
Polsbandjesaantal 150
Informatiemappenaantal 120
Presentatiestandaardsaantal 20
Prikbordenaantal 10
Wegwijspijlenaantal 20
Afzetpalenaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Bureaulampenaantal 10
Noodverlichtingaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Dweilsetaantal 2
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 8 stuks
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- IJsblokjes - 10 zakken
- Bitterkoekjes - 4 pakken
- Roomboterkoekjes - 4 pakken
- Mini-croissants - 80 stuks
- Mini-muffins - 80 stuks
- Mini-sandwiches kaas - 40 stuks
- Mini-sandwiches hummus - 40 stuks
- Mini-sandwiches kip - 40 stuks
- Wraps groente - 40 stuks
- Wraps kip - 40 stuks
- Vegetarische quiche - 4 stuks
- Mini-pizza's - 60 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Cashewnoten - 2 zakken
- Ongezouten pinda's - 2 zakken
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Mandarijnen - 40 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Worteltjes - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 potten
- Olijven - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 busje
- Paprikapoeder - 1 busje
- Italiaanse kruiden - 1 busje
- Olijfolie - 1 fles
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 10 stuks
- Afwasborstels - 3 stuks
- Vuilniszakken - 100 stuks
- Papieren draagtassen - 100 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Pleisters - 2 dozen
- Zakdoekjes - 10 pakjes
- Batterijen AA - 2 pakken
- Batterijen AAA - 2 pakken
- Printpapier - 2 pakken
- Printerinkt zwart - 1 cartridge
- Printerinkt kleur - 1 cartridge
- Plakband - 6 rollen
- Dubbelzijdige tape - 4 rollen
- Elastiekjes - 2 zakken
- Paperclips - 2 dozen
- Plaknotities - 10 blokken

Tips

Plan per stand minimaal één tafel en twee stoelen; voeg kledingrekken of barkrukken toe als organisaties materialen of gesprekken anders willen presenteren.
Leg per registratieplek een laptop of tablet, aanwezigheidslijst, badges en polsbandjes klaar. Test de apparatuur uiterlijk de dag vóór de beurs en neem powerbanks mee als reserve.
Reken voor koffie en thee op minimaal twee kopjes per bezoeker gedurende de eerste uren. Zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen verspreid neer, zodat er geen rij ontstaat bij één uitgiftepunt.
Neem per presentatiescherm minstens één passende verlengkabel en stekkerdoos mee. Label kabels vooraf en houd USB-opladers en een mobiele wifi-hotspot achter de registratiebalie voor storingen.
Koel de dranken enkele uren vóór opening in koelboxen en controleer servies op aantallen. Voorzie daarnaast scharen, stanleymessen en snijplanken voor het opbouwen en aanpassen van stands.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een stagebeurs?: Neem naast standtafels, stoelen en tafelkleden ook registratieapparatuur, badges, bewegwijzering, presentatieschermen en verlengkabels mee. Voor de catering heb je koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen, glazen en kopjes nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig per stand op een stagebeurs?: Reken als basis op twee stoelen per stand, zodat vertegenwoordigers kunnen afwisselen of een gesprek kunnen voeren. Tel extra stoelen op bij stands waar meerdere organisaties tegelijk aanwezig zijn.
Hoeveel koffie en drinken moet ik inkopen voor een stagebeurs?: Houd voor de eerste uren rekening met ongeveer twee kopjes koffie of thee per bezoeker. Voor gekoelde dranken kun je minimaal twee drankjes per persoon klaarzetten en later bijvullen op basis van het werkelijke bezoekersaantal.
Wanneer moet ik de spullen voor een stagebeurs klaarleggen?: Leg badges, aanwezigheidslijsten en informatiemappen uiterlijk één dag vooraf klaar. Zet dranken enkele uren voor opening koud en controleer op de ochtend zelf de stroom, wifi, schermen en vluchtroutes.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!