Was Sie für einen Polizeikongress brauchen

Bei einem Polizeikongress müssen Technik, Registrierung und Verpflegung gleichzeitig funktionieren. Neben Sitzmöbeln und Bühne werden vor allem Projektions- und Tontechnik, Stromversorgung sowie Namensschilder und Programmhefte gebraucht. Für Getränke und Kaffeepausen sollten Gläser, Tassen, Teller und Besteck passend zur Teilnehmerzahl eingeplant werden. Diese Übersicht zeigt, welche Ausstattung Sie rechtzeitig besorgen oder reservieren sollten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KongressstühleAnz. 120
KlappischeAnz. 18
RegistrierungstischeAnz. 3
Rednerpult
BühnenelementeAnz. 4
Lounge-SesselAnz. 8
KleiderständerAnz. 4

Ausstattung

ProjektorAnz. 2
ProjektionsleinwandAnz. 2
PräsentationslaptopAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 4
TischmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 2
LautsprecherAnz. 4
Mischpult
HDMI-KabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8
LaserpointerAnz. 3
PowerbanksAnz. 6
Laptop-LadegeräteAnz. 4
WLAN-RouterAnz. 2

Geschirr

WassergläserAnz. 140
KaffeetassenAnz. 120
TeegläserAnz. 60
Dinner-TellerAnz. 120
DesserttellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 24
ServierzangenAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
BuffetwärmerAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und ServiermesserAnz. 6
SchälchenAnz. 24
EiswürfelbehälterAnz. 4

Dekoration

NamensschildhalterAnz. 120
TischdeckenAnz. 18
KongressbannerAnz. 6
SchildhalterAnz. 20
StiftehalterAnz. 12
Wegweiser-SchilderAnz. 12

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
PräsentationsspotsAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 4 Kilogramm
- Koffeinfreier Kaffee - 1 kilogram
- Tee-Beutelmischung - 250 Stück
- Kräutertee - 80 Beutel
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 300 Stück
- Halbfette Milch - 18 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Fanta - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Sekt - 6 Flaschen
- Baguettes - 30 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Mini-Brötchen - 240 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Schinken - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Räucherlachs - 2 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Gurke - 4 Kilogramm
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Salat - 3 Köpfe
- Paprika - 3 Kilogramm
- Rucola - 1 Kilogramm
- Kräuterbutter - 2 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Pesto - 1 Kilogramm
- Olivenöl - 1 Liter
- Balsamicoessig - 500 Milliliter
- Salz - 500 Gramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Gemischter Salat - 8 Kilogramm
- Pastasalat - 8 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 6 Kilogramm
- Gegrilltes Gemüse - 5 Kilogramm
- Vegetarische Quiche - 40 Stück
- Hähnchenspieße - 120 Stück
- Falafel - 120 Stück
- Dip-Sauce - 3 Liter
- Frisches Obst - 15 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Kekse - 6 Kilogramm
- Brownies - 120 Stück
- Nussmix - 3 Kilogramm
- Paprikachips - 3 Kilogramm
- Chips natur - 3 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Partynüsse - 3 kilogram
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Servietten - 1000 Stück
- Papier-Kaffeefilter - 200 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Lunchboxen aus Karton - 20 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen

Tipps

Planen Sie je Präsentationsraum einen Projektor, eine Projektionsleinwand und einen Präsentationslaptop ein. Testen Sie HDMI-Kabel und Verlängerungskabel spätestens am Vortag, damit fehlende Adapter oder Steckdosen nicht erst beim Einlass auffallen.
Rechnen Sie für die Registrierung mit einem Tisch je 75 bis 100 Teilnehmenden. Legen Sie Namensschilder, Teilnehmerliste und Programmhefte mindestens 24 Stunden vorher aus; zusätzlich sollten zwei Stifte und Ersatzschilder pro 25 Gäste bereitliegen.
Bestellen Sie Wassergläser für mindestens 1,5 Füllungen pro Person und stellen Sie pro Kaffeepause eine Tasse oder ein Teeglas je Teilnehmendem bereit. Getränke werden idealerweise 2 bis 3 Stunden vor Beginn gekühlt.
Für Podium und Vorträge brauchen Sie ein Rednerpult, Bühnenelemente sowie Funk- oder Tischmikrofone. Halten Sie je Mikrofon mindestens ein Ersatzgerät oder einen Ersatzakku bereit und prüfen Sie die Lautsprecher vor dem Eintreffen der Referierenden.
Planen Sie bei einer Mahlzeit je Person einen Dinner-Teller, einen Dessertteller und ein Besteckset ein; für das Buffet kommen Servierschalen und Servierzangen hinzu. Reservieren Sie Kleiderständer und Lounge-Sessel mindestens 2 bis 4 Wochen vor dem Kongress, da diese Ausstattung häufig separat geliefert wird.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Polizeikongress?: Sie benötigen Sitzmöbel, Registrierungstische, Rednerpult und Bühnenelemente sowie Projektor, Leinwand, Laptop, Mikrofone, Lautsprecher und Kabel. Für die Verpflegung gehören Gläser, Tassen, Teller, Besteck und Serviergeschirr auf die Liste.
Wie viele Stühle brauche ich für einen Polizeikongress?: Planen Sie einen Kongressstuhl pro angemeldeter Person plus 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Bei 200 Teilnehmenden sind das 210 bis 220 Stühle, sofern keine parallelen Räume zusätzlich bestuhlt werden.
Wie viel Technik brauche ich pro Vortragsraum?: Pro Raum sollten mindestens ein Projektor, eine Leinwand, ein Präsentationslaptop, ein Laserpointer und passende HDMI- sowie Verlängerungskabel vorhanden sein. Für Podiumsgespräche rechnen Sie zusätzlich mit einem Mikrofon je Sprecher und einem Ersatzmikrofon.
Wann muss ich die Ausstattung für den Polizeikongress bestellen?: Mobiliar, Technik und Catering sollten 2 bis 4 Wochen vor dem Termin reserviert werden. Namensschilder und Programmhefte können nach dem Anmeldeschluss gedruckt werden, spätestens jedoch 3 bis 5 Werktage vor Beginn.

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