Qué comprar para un congreso de policía
Organizar un congreso de policía requiere comprar y llevar material para tres zonas: registro, escenario y catering. Esta lista reúne el equipo audiovisual, el mobiliario, la vajilla y los apoyos necesarios para recibir a los participantes y desarrollar las ponencias sin interrupciones. Calcula las cantidades según el aforo confirmado y añade un pequeño margen para pérdidas, asistentes de última hora y material de repuesto. Comprueba también qué elementos aporta el recinto antes de cerrar los pedidos.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillas de congresocant. 120
- Mesas plegablescant. 18
- Mesas de registrocant. 3
- Atril
- Piezas de escenariocant. 4
- Butacas loungecant. 8
- Percheroscant. 4
Equipo
- Proyectorcant. 2
- Pantalla de proyeccióncant. 2
- Portátil de presentacióncant. 2
- Micrófonos inalámbricoscant. 4
- Micrófonos de mesacant. 4
- Soportes para micrófonocant. 2
- Altavocescant. 4
- Mesa de mezclas
- Cables HDMIcant. 6
- Cables alargadorescant. 10
- Regletascant. 8
- Punteros lásercant. 3
- Baterías externascant. 6
- Cargadores de portátilcant. 4
- Routers wificant. 2
Vajilla
- Vasos para aguacant. 140
- Tazas de cafécant. 120
- Vasos de técant. 60
- Platos de cenacant. 120
- Platos de postrecant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Bandejas de servircant. 24
- Pinzas de servircant. 12
Cocina
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 3
- Termoscant. 8
- Neveras portátilescant. 6
- Calientaplatoscant. 8
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de cocina y de servircant. 6
- Cuencoscant. 24
- Cubiterascant. 4
Decoración
- Portanombrescant. 120
- Mantelescant. 18
- Banderas de congresocant. 6
- Porta-cartelescant. 20
- Portalápicescant. 12
- Señales de orientacióncant. 12
Iluminación
- Cables LED decorativascant. 4
- Puntos de presentacióncant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Aspiradoracant. 2
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
Catering
- Compras
- Granos de café - 4 kilogramo
- Café descafeinado - 1 kilogramo
- Surtido de bolsitas de té - 250 stuks
- Té de hierbas - 80 bolsitas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 300 unidades
- Leche semidesnatada - 18 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Zumo de limón - 2 botellas
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 60 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Sinas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cerveza - 120 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Vino blanco - 18 botellas
- Vino tinto - 12 botellas
- Burbujas - 6 botellas
- Baguettes - 30 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Mini bocadillos - 240 unidades
- Mantequilla - 2 kilogramos
- Queso joven - 4 kilogram
- Brie - 2 kilogramos
- Queso crema - 2 kilogramos
- Jamón - 3 kilogramo
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilogramos
- Salmón ahumado - 2 kilogramos
- Hummus - 3 kilogramos
- Pepino - 4 kilogramo
- Tomates - 5 kilogramos
- Lechuga - 3 piezas
- Pimiento - 3 kilogramo
- Rúcula - 1 kilogramo
- Mantequilla de hierbas - 2 kilogramo
- Mayonesa - 2 liter
- Mostaza - 1 litro
- Pesto - 1 kilogram
- Aceite de oliva - 1 litro
- Vinagre balsámico - 500 mililitros
- Sal - 500 gramos
- Pimienta negra - 250 gramos
- Ensalada mixta - 8 kilogram
- Ensalada de pasta - 8 kilogram
- Ensalada de patatas - 6 kilogramos
- Verduras a la parrilla - 5 kilogram
- Quiche vegetariana - 40 puntos
- Brochetas de pollo - 120 unidades
- Falafel - 120 unidades
- Salsa dip - 3 liter
- Fruta fresca - 15 kilogramos
- Uvas - 5 kilogramos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Galletas - 6 kilogramo
- Brownies - 120 unidades
- Mezcla de frutos secos - 3 kilogram
- Patatas chips de pimentón - 3 kilogramo
- Patatas fritas naturales - 3 kilogramo
- Aceitunas - 2 kilogram
- Frutos secos salados - 3 kilogram
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Servilletas - 1000 unidades
- Filtros de café de papel - 200 unidades
- Agitadores - 500 unidades
- Cajas de cartón para almuerzo - 20 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Spray desinfectante - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
Consejos
- Para las acreditaciones y folletos, imprime una unidad por participante confirmado y prepara entre un 5 % y un 10 % adicional. Guarda las acreditaciones por orden alfabético para acelerar el registro durante la primera hora.
- En la mesa técnica, lleva al menos dos cables HDMI, dos regletas y varios cables alargadores, aunque el recinto diga que dispone de ellos. Prueba el portátil de presentación, el proyector y los micrófonos el día anterior.
- Calcula la vajilla según el servicio previsto: un vaso por persona para cada pausa, una taza por consumidor de café o té y un plato y cubiertos por comensal. Añade un 10 % de reserva si no habrá personal lavando o reponiendo durante el congreso.
- Prepara baterías externas y cargadores para la mesa de registro y para los ponentes. Un router wifi adicional resulta útil si la conexión del recinto no soporta el formulario de inscripción, las presentaciones y los dispositivos del público.
- No dejes para el último día las bebidas, el material de registro ni las bandejas y pinzas de servir. Recoge la compra con al menos 24 horas de margen para enfriar las bebidas y detectar faltas antes de abrir las puertas.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas acreditaciones necesito para un congreso de policía?
- Imprime una acreditación por cada participante, ponente y miembro del equipo incluidos en la lista final. Añade entre un 5 % y un 10 % de copias extra para inscripciones tardías, errores de impresión o cambios de nombre.
- ¿Cuánta vajilla debo comprar para un congreso?
- Para una comida, calcula un plato de cena, un plato de postre y un juego de cubiertos por persona, más un 10 % de reserva. Para las bebidas, prevé al menos un vaso por asistente en cada servicio y una taza por cada persona que vaya a tomar café o té.
- ¿Qué equipo audiovisual hace falta para las ponencias?
- Como mínimo, prepara un proyector, una pantalla, un portátil de presentación, micrófonos, altavoces, mesa de mezclas, cables HDMI, regletas y alargadores. Lleva los repuestos y prueba todo entre 2 y 4 horas antes del comienzo, no cuando llegue el público.
- ¿Cuándo hay que recoger la compra del congreso?
- Recoge el material no perecedero entre 2 y 3 días antes y la compra de bebidas y catering al menos 24 horas antes. Así puedes comprobar cantidades, enfriar las bebidas y sustituir cualquier elemento que falte antes del registro.
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