Was brauche ich für ein Podiumsgespräch?
Für ein Podiumsgespräch brauchst du mehr als Mikrofone und Stühle: Getränke, Geschirr, Präsentationstechnik und einen gut vorbereiteten Empfang. Plane die Mengen nach der Zahl der angemeldeten Gäste und rechne bei Wasser, Kaffee und Snacks mit etwas Reserve. Besonders häufig fehlen passende Kabel, Namensschilder oder genug Gläser am Veranstaltungstag. Diese Einkaufs- und Materialliste hilft dir, alles rechtzeitig zu besorgen und vor Beginn bereitzulegen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 45
- Registrierungstisch
- Buffet-TischAnz. 2
- HockerAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 50
- WassergläserAnz. 50
- WeingläserAnz. 50
- TellerAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
- ServierschalenAnz. 10
- ServierzangenAnz. 6
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- FunkmikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- Flipchart
- Flipchart-BlöckeAnz. 3
- PowerbanksAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- KühlelementeAnz. 12
Dekoration
- TischdeckensetsAnz. 6
- NamensschilderAnz. 45
- NamensschildhalterAnz. 45
- Wegweiser-SchilderAnz. 4
- StifteAnz. 50
- NotizblöckeAnz. 45
- TischnummernAnz. 6
Reinigung
- MülleimerAnz. 4
- PutzlappenAnz. 10
Beleuchtung
- TischlampenAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 2 Kilo
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Vollmilch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Weißer Zucker - 2 kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Spa Blauw - 6 Kisten
- Spa Rood - 3 Kisten
- Cola - 3 Flaschen
- Cola Zero - 3 Flaschen
- Sinas - 2 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Liter
- Orangensaft - 4 Liter
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Bier - 4 Kisten
- Zitronen - 2 Kilo
- Frische Minze - 4 Bund
- Kaffeemilch - 2 Flaschen
- Butter - 500 Gramm
- Mini-Croissants - 50 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 50 Stück
- Vollkornbrot - 5 Laibe
- Weiße Brötchen - 50 Stück
- Vollkornbrötchen - 30 Stück
- Wraps - 50 Stück
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1,5 kilo
- Kochschinken - 1 kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Pesto - 4 Gläser
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Senf - 2 Gläser
- Rucola - 1 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Gemischte Salate - 6 Schüsseln
- Nudelsalat - 5 kilo
- Kartoffelsalat - 5 Kilo
- Falafel - 2 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Salzstangen - 4 Beutel
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 50 Stück
- Äpfel - 40 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Bananen - 30 Stück
- Servietten - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Handseife - 4 Flaschen
Tipps
- Plane pro Gast mindestens 0,5 Liter Wasser für die Veranstaltung ein; bei mehr als zwei Stunden oder warmen Räumen sind 0,75 Liter sinnvoll. Kühle die Getränke spätestens am Vorabend.
- Rechne bei Kaffee und Tee mit 2 Tassen pro Person und halte zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve bereit. Fülle Thermoskannen nach, statt die Ausgabe während des Gesprächs zu unterbrechen.
- Besorge für jede angemeldete Person ein Namensschild und drucke die Teilnehmerliste zweimal aus: eine Version für den Registrierungstisch und eine als Reserve für die Moderation.
- Prüfe Laptop, Beamer, Leinwand und Funkmikrofone mindestens 60 Minuten vor Beginn gemeinsam mit den Präsentationsdateien. Lege zwei passende Verlängerungskabel und geladene Powerbanks griffbereit.
- Plane beim Geschirr nicht nur die Gäste, sondern auch Referenten, Moderation und Nachschlag ein: 10 bis 15 Prozent zusätzliche Teller, Gläser und Bestecksets verhindern Engpässe am Buffet.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Podiumsgespräch mit 50 Personen?
- Plane 50 Sitzplätze plus einige Hocker für die Gesprächsrunde, mindestens 50 Wassergläser, 100 Kaffeetassen und 55 bis 60 Teller. Für Technik gehören Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Funkmikrofone, Mikrofonständer und mindestens zwei Verlängerungskabel auf die Liste.
- Wie viel Getränke brauche ich für ein Podiumsgespräch?
- Rechne mit 0,5 bis 0,75 Litern Wasser pro Person. Für Kaffee und Tee sind 2 Tassen pro Gast ein guter Richtwert; kaufe zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve ein.
- Wann muss ich die Technik für ein Podiumsgespräch besorgen?
- Prüfe die vorhandene Technik spätestens 7 Tage vor dem Termin und kläre fehlende Geräte sofort. Ein vollständiger Funktionstest mit Präsentationsdateien sollte mindestens 60 Minuten vor Beginn stattfinden.
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Podiumsgespräch?
- Plane pro angemeldeter Person einen Teller, ein Besteckset und ein Wasserglas sowie 10 bis 15 Prozent Reserve. Bei Kaffee und Snacks sind zwei Tassen pro Person und zusätzliche Servierschalen für das Buffet sinnvoll.
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