Boodschappenlijst voor een rondetafelgesprek

Voor een rondetafelgesprek heb je meer nodig dan tafels en stoelen. Denk aan koffie, thee, water en servies voor de hele groep, maar ook aan techniek waarmee iedereen de spreker hoort en presentaties kan volgen. Leg naambadges, schrijfmateriaal en een flip-over vooraf klaar, zodat het gesprek niet wordt onderbroken. Gebruik deze boodschappenlijst als controle voor je bestelling en stem aantallen af op het definitieve aantal deelnemers.

Gebruik dit plan

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 45
Registratietafel
Buffettafelaantal 2
Krukkenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 50
Waterglazenaantal 50
Wijnglazenaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 10
Serveertangenaantal 6

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Flip-over
Flip-overblokkenaantal 3
Powerbanksaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Koelelementenaantal 12

Decoratie

Tafelkleedensetsaantal 6
Naamkaartjesaantal 45
Naambadgehoudersaantal 45
Wegwijzerbordenaantal 4
Pennenaantal 50
Notitieblokkenaantal 45
Tafelnummersaantal 6

Schoonmaak

Vuilnisbakkenaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 10

Verlichting

Tafellampenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilo
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Volle melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Witte suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Spa Blauw - 6 kratten
- Spa Rood - 3 kratten
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Sinas - 2 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Bier - 4 kratten
- Citroenen - 2 kilo
- Verse munt - 4 bosjes
- Koffiemelk - 2 flessen
- Roomboter - 500 gram
- Mini croissants - 50 stuks
- Mini krentenbollen - 50 stuks
- Volkoren brood - 5 broden
- Witte broodjes - 50 stuks
- Volkoren broodjes - 30 stuks
- Wraps - 50 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Gerookte kipfilet - 1,5 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Pesto - 4 potten
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 potten
- Rucola - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Gemengde salades - 6 schalen
- Pastasalade - 5 kilo
- Aardappelsalade - 5 kilo
- Falafel - 2 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Zoute stengels - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 50 stuks
- Appels - 40 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Bananen - 30 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Reken per deelnemer op minimaal 0,5 liter water en één waterglas. Zet extra glazen klaar bij de registratietafel en ververs de voorraad halverwege een bijeenkomst van langer dan 2 uur.
Voor koffie en thee heb je per persoon ongeveer 2 koppen nodig bij een programma van 2 tot 3 uur. Zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen uiterlijk 30 minuten voor ontvangst klaar.
Plan voor presentaties minimaal 1 laptop, 1 beamer en 1 projectiescherm. Neem daarnaast 2 verlengsnoeren, 2 stekkerdozen en opgeladen powerbanks mee als reserve voor aansluitproblemen.
Bestel of bereid minstens 2 kleine hapjes per deelnemer en gebruik serveerschalen en serveertangen. Controleer dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf, zodat aangepaste opties nog kunnen worden toegevoegd.
Stem het servies af op je opstelling: neem per persoon 1 bord, 1 bestekset en 1 waterglas mee, plus 10 procent reserve. Voor een afsluitend drankje zijn wijnglazen alleen nodig als dat onderdeel van het programma is.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een rondetafelgesprek met 20 personen?: Zorg voor 20 stoelen, minimaal 20 waterglazen, 20 borden en 20 besteksets, plus 2 extra van elk als reserve. Voor de presentatie heb je een laptop, beamer, projectiescherm en microfoons nodig als de ruimte groot of rumoerig is.
Hoeveel koffie en water moet ik inkopen voor een rondetafelgesprek?: Reken voor een bijeenkomst van 2 tot 3 uur op ongeveer 2 koppen koffie of thee en 0,5 liter water per persoon. Voor 20 deelnemers betekent dat circa 40 warme consumpties en 10 liter water.
Welke techniek heb ik nodig voor een rondetafelgesprek?: Voor een gesprek met presentaties zijn een laptop, beamer en projectiescherm de basis. Test alle aansluitingen minstens 60 minuten vooraf en leg 2 verlengsnoeren en stekkerdozen klaar; gebruik draadloze microfoons bij meer dan ongeveer 20 deelnemers of een grote zaal.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een rondetafelgesprek regelen?: Bestel catering en speciale dieetopties uiterlijk 3 dagen vooraf. Haal gekoelde dranken en verse hapjes op de dag zelf, en koel de dranken minimaal 2 uur voor aanvang.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Gebruik dit plan

Gratis te starten — geen creditcard nodig.