Plattenmarkt organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Plattenmarkt braucht mehr als Tische und Schallplatten. Du koordinierst Standbetreiber, Anmeldungen, Strom, Bezahlung, Besucherführung und Verpflegung in einer festen Reihenfolge. Diese Checkliste führt dich von der Termin- und Ortsbestätigung bis zum Aufbau und letzten Bestandscheck. Besonders leicht vergessen werden klare Lieferantenbedingungen, getestete Kartenlesegeräte und gut sichtbare Standnummern.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Datum und Ort bestätigen
Lieferantenbedingungen festlegen
Anmeldeformular öffnen
Einladungen verschicken
2 Personen
Werbung in sozialen Medien posten
Poster verteilen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Standbetreiber bestätigen
Ernährungswünsche erfassen
Catering bestellen
Reservierungen vornehmen
Standaufteilung erstellen
2 Personen
Lageplan ausarbeiten
Stromanschlüsse kontrollieren
2 Personen
Standbetreiber informieren
Freiwillige einplanen
Besucherinformationen versenden
Preisliste vorbereiten
2 Personen
Weg- und Sicherheitsschilder erstellen
2 Personen
Kassen- und Bezahlablauf testen
2 Personen
Bestand prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien zusammenstellen
3 Personen
Tischnummern drucken
Armbänder und Badges sortieren
2 Personen
Event
Kühlboxen füllen
2 Personen
Zelte aufbauen
4 Personen
Tische aufstellen
4 Personen
Stühle aufstellen
3 Personen
Tischdecken auslegen
2 Personen
Aussteller empfangen
3 Personen
Standplätze zuweisen
2 Personen
Strom anschließen
2 Personen
Musik anschließen
2 Personen
Kaffee und Tee zubereiten
2 Personen
Snacks bereitstellen
2 Personen
Kasse einrichten
2 Personen
Einlass- und Infopunkt einrichten
2 Personen
Preisschilder verteilen
2 Personen
Wegweiser aufstellen
2 Personen
Eröffnungscheck durchführen
2 Personen
Besucher empfangen
3 Personen
Informationen bereitstellen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Geschirr sammeln
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Standbetreiber unterstützen
2 Personen
Kasse abschließen
2 Personen
Besucher verabschieden
2 Personen
Standbetreiber auschecken
2 Personen
Nachbereitung
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
Zelte abbauen
4 Personen
Materialien sortieren
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Location reinigen
4 Personen
Abfall entsorgen
2 Personen
Dekoration entfernen
2 Personen
Stromkabel aufrollen
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Restbestand einlagern
2 Personen
Verlorene Gegenstände erfassen
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 4
- KlappischeAnz. 24
- StühleAnz. 40
- TischdeckenAnz. 24
- HockerAnz. 8
- MarktständeAnz. 4
- Kunststoff-AufbewahrungsboxenAnz. 30
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 200
- TellerAnz. 150
- BestecksetsAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- WasserkannenAnz. 8
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- Kompakte LautsprecherAnz. 2
- Drehteller
- KartenlesegeräteAnz. 2
- GeldkassettenAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KabelmattenAnz. 12
Dekoration
- MarktbannerAnz. 2
- TischnummernAnz. 24
- PreisschildständerAnz. 60
- PreisschilderAnz. 200
- WegweiserAnz. 12
- InfotafelnAnz. 4
- KlebebandAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Anmeldung und Standvergabe früh fest: Erfasse neben Kontaktdaten auch Ernährungswünsche und bestätige jedem Standbetreiber die Standfläche, Stromregelung und Ankunftszeit schriftlich.
- Erstelle den Lageplan nicht erst am Aufbautag. Plane Marktstände, Klapptische, Sitzplätze, Stromanschlüsse und Wege so, dass Kabel nicht quer über Besucherflächen laufen.
- Teste den Bezahlablauf spätestens am Vortag mit Kartenlesegeräten und Geldkassetten. Lege außerdem eine Preisliste und ausreichend Wechselgeld für jede Kasse bereit.
- Plane die Besucherkommunikation in zwei Zeitpunkten: eine Einladung vor dem Markt und konkrete Anreise-, Einlass- und Standinformationen spätestens 2 bis 3 Tage vorher.
- Sortiere Tischnummern, Badges und Armbänder vor dem Aufbau in beschriftete Boxen. Kontrolliere außerdem Verlängerungskabel, Kabelmatten, Lautsprecher, Kühlboxen und Kaffeemaschinen anhand einer Bestandsliste.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Plattenmarkt anmelden?
- Öffne das Anmeldeformular mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Markt. So bleiben etwa 2 Wochen für Rückfragen und weitere 3 bis 4 Wochen für Standaufteilung, Catering und Besucherwerbung.
- Wie viele Standbetreiber passen auf einen Plattenmarkt?
- Das hängt von Raum, Standgröße und Rettungswegen ab. Erstelle zuerst den Lageplan und halte pro Stand die benötigte Tisch- und Stromfläche fest, bevor du Zusagen verschickst.
- Wann sollte man die Stromanschlüsse für einen Plattenmarkt prüfen?
- Kontrolliere die vorhandenen Anschlüsse spätestens 7 Tage vorher und teste die komplette Verkabelung am Vortag. Kabelmatten sollten an allen Übergängen liegen, an denen Besucher laufen.
- Was muss man für die Bezahlung auf einem Plattenmarkt vorbereiten?
- Teste Kartenlesegeräte, Geldkassetten und den Kassenablauf mindestens 24 Stunden vorher. Lege pro Kasse eine Preisliste, Wechselgeld und eine klare Regel für Stornos oder Rückfragen bereit.
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