Platten-Weihnachtsmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Ort und Datum zuerst fest und prüfe Genehmigungen, Strom und Zugänge mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Markt. Reserviere die Location erst, wenn Aufbauzeiten und Liefermöglichkeiten geklärt sind.
• Teile Plattenhändler und Freiwillige spätestens 3 Wochen vorher ein. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche und Anmeldungen, damit Catering und Sitzplätze nicht erst am Veranstaltungstag angepasst werden müssen.
• Plane die Zahlungsabwicklung vor dem Einkauf: Lege eine Zahlungsart fest und besorge Wechselgeld mindestens 2 Tage vorher. Teste außerdem Lautsprecher, Mikrofon, Musikplayer und Verlängerungskabel vor dem Aufbau.
• Erstelle den Lageplan und die Beschilderung mindestens 1 Woche vorher. Markiere darin Marktstände, Partyzelte, Tische, Garderobe, Catering, Kasse und Fluchtwege, statt die Positionen spontan vor Ort festzulegen.
• Öffne die Location mindestens 3 Stunden vor Beginn. Nimm zuerst Lieferungen entgegen, stelle danach Marktstände, Tische und Stühle auf und prüfe anschließend Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Thermoskannen, Beleuchtung und Kabelmatten.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Platten-Weihnachtsmarkt planen?

Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort und Genehmigungen. Händler, Lieferanten und Freiwillige sollten spätestens 3 bis 4 Wochen vor dem Termin eingeplant sein.

Wie viele Plattenhändler brauche ich für einen Weihnachtsmarkt?

Das hängt von der erwarteten Besucherzahl und der Standgröße ab. Als Planungswert kannst du zunächst einen Händler pro Marktstand ansetzen und die endgültige Einteilung 2 bis 3 Wochen vorher anhand der Anmeldungen festlegen.

Wann sollte ich Catering und Ernährungswünsche klären?

Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit den Anmeldungen, spätestens 3 Wochen vor dem Markt. Bestelle das Catering danach und bestätige die Liefermenge 3 bis 5 Tage vor der Veranstaltung.

Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau des Platten-Weihnachtsmarkts?

Plane mindestens 3 Stunden für den Aufbau ein, bei vielen Ständen oder Partyzelten eher 4 bis 5 Stunden. Öffne die Location früh genug, damit Lieferungen, Möbel, Dekoration, Kabel und Beschilderung vor dem Einlass geprüft werden können.

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