LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Pilgerfahrt mit dem Fahrrad organisieren: die Checkliste

Eine Pilgerfahrt mit dem Fahrrad braucht mehr Vorbereitung als nur eine schöne Strecke. Lege zuerst Route, Start und Ziel fest und kläre Reservierungen, Genehmigungen und Versicherung. Danach folgen Teilnehmerdaten, Notfallkontakte, Verpflegung und die Einteilung der Begleiter. In den letzten Tagen zählen Offline-Routen, technische Fahrradkontrollen, Beschilderung und eine klare Wetterentscheidung. Diese Checkliste führt dich Schritt für Schritt durch die Organisation.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Route und Entfernung festlegen

    2 Personen

  • Start- und Zielort reservieren

  • Ruhepunkte reservieren

  • Pilgerort informieren

  • Versicherung prüfen

  • Genehmigungen prüfen

  • Teilnehmerliste erstellen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Notfallkontakte sammeln

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Routen-Dateien vorbereiten

    2 Personen

  • Wegbeschilderung anbringen

    2 Personen

  • Anweisungen zur Fahrradkontrolle erstellen

  • Freiwillige einteilen

  • Fahrbegleiter instruieren

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Teilnehmerzahlen bestätigen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Fahrräder und Material sammeln

    2 Personen

  • Route offline speichern

    2 Personen

  • Teilnehmerpaket zusammenstellen

    3 Personen

  • Fahrräder technisch prüfen

    2 Personen

  • Reifen und Bremsen prüfen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Lunchpakete vorbereiten

    3 Personen

  • Startbereich einrichten

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Anmeldetisch vorbereiten

    2 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    3 Personen

  • Ruhebereich vorbereiten

    3 Personen

  • Erste-Hilfe- und Reparaturset bereitlegen

  • Volunteer-Briefing abhalten

    4 Personen

Event

  • Teilnehmer registrieren

    3 Personen

  • Armbänder verteilen

    2 Personen

  • Fahrradkontrolle durchführen

    2 Personen

  • Begrüßungswort sprechen

  • Sicherheitsanweisungen geben

  • Pilgerstempel ausgeben

  • Gruppe abfahren lassen

    3 Personen

  • Fahrbegleitung durchführen

    4 Personen

  • Wegweiser prüfen

    2 Personen

  • Ruhepunkt eröffnen

    3 Personen

  • Lunchpakete verteilen

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Fahrräder vorübergehend abstellen

    2 Personen

  • Erste Hilfe leisten

    2 Personen

  • Fahrradpannen unterstützen

    2 Personen

  • Fotomoment begleiten

  • Ankunft registrieren

    2 Personen

  • Warme Mahlzeit servieren

    4 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Pilgerritual begleiten

    2 Personen

  • Dankesrede halten

  • Fundsachen sammeln

Nachbereitung

  • Wegweiser abholen

    3 Personen

  • Fahrräder und Materialien einladen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Startort reinigen

    3 Personen

  • Ruhebereich reinigen

    2 Personen

  • Material zurückbringen

    2 Personen

  • Kühlboxen leeren und reinigen

    2 Personen

  • Geliehene Fahrräder zurückgeben

    2 Personen

  • Wegweiser-Schilder aufbewahren

  • Fundsachen zurückbringen

  • Dankesnachricht an Teilnehmer senden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • KlappischeAnz. 6
  • KlappstühleAnz. 50
  • FahrradständerAnz. 6
  • AbfallbehälterAnz. 6

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 6
  • WasserkocherAnz. 2
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • PowerbanksAnz. 6
  • FunkgeräteAnz. 8
  • MobiltelefoneAnz. 4
  • Lautsprecher

Sportmaterial

  • ErsatzfahrräderAnz. 2
  • FahrradpumpenAnz. 4
  • ErsatzschläucheAnz. 12
  • ReifenheberAnz. 8
  • MultitoolsAnz. 6
  • FahrradbeleuchtungenAnz. 10
  • SicherheitswestenAnz. 12
  • HelmeAnz. 6
  • SpanngurteAnz. 8
  • FahrradschlösserAnz. 10
  • StreckenkaartenhalterAnz. 8
  • Reflektierende WegweiserpfeileAnz. 40
  • WegweiserAnz. 20
  • KegelAnz. 20
  • NotfalldeckenAnz. 10
  • PilgerstempelAnz. 2
  • StempelkartenAnz. 50
  • ArmbänderAnz. 60
  • RoutenpläneAnz. 60
  • KlemmbretterAnz. 4
  • StifteAnz. 20
  • NamensaufkleberAnz. 60
  • PechformulareAnz. 30
  • NotfallkontaktkartenAnz. 60

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 100
  • TellerAnz. 60
  • SuppenschalenAnz. 60
  • MesserAnz. 60
  • GabelnAnz. 60
  • LöffelAnz. 60
  • ServierlöffelAnz. 8
  • ThermoskannenAnz. 6
  • WasserkannenAnz. 8

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • Koch- und BrotmesserAnz. 6
  • ServierschalenAnz. 10
  • KühlelementeAnz. 30
  • LebensmittelbehälterAnz. 12
  • AluminiumfolieAnz. 2
  • FrischhaltefolieAnz. 2
  • LunchpaketeAnz. 60

Reinigung

  • EimerAnz. 4
  • SchwämmeAnz. 12
  • HandfegerAnz. 4
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • MikrofasertücherAnz. 20
  • ToilettenpapierAnz. 24

Beleuchtung

  • LED-LaternenAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege die Route früh fest und speichere die Routen-Dateien spätestens am Vortag offline auf mindestens zwei Mobiltelefonen. So bleibt die Gruppe auch bei schlechtem Empfang orientiert.
  • Sammle bei der Anmeldung Ernährungswünsche und Notfallkontakte gemeinsam in einer Teilnehmerliste. Verschicke die vollständigen Teilnehmerinformationen spätestens 3 Tage vor der Abfahrt.
  • Plane Ruhepunkte nicht nur nach der Entfernung, sondern auch nach Wasser- und Toilettenmöglichkeiten. Bestätige Startort, Zielort und Rastplätze mindestens 2 Wochen vorher.
  • Führe die technische Fahrradkontrolle spätestens 1 bis 2 Tage vor der Fahrt durch: Reifen, Bremsen, Beleuchtung und Ersatzmaterial müssen geprüft sein. Pumpen, Ersatzschläuche, Reifenheber und Multitools gehören griffbereit zur Begleitung.
  • Bringe Wegweiser und reflektierende Pfeile erst nach der letzten Routenprüfung an und teile die Helfer vorher ein. Für Notfälle sollten Funkgeräte oder Mobiltelefone, Powerbanks, Warnwesten und Notfalldecken während der gesamten Strecke erreichbar sein.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine Pilgerfahrt mit dem Fahrrad planen?
Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Route, Start- und Zielort sowie Ruhepunkten. Genehmigungen, Versicherung und die Information des Pilgerorts solltest du spätestens 2 Wochen vor dem Termin klären.
Wann müssen die Teilnehmerinformationen verschickt werden?
Sende Route, Treffpunkt, Zeitplan, Ausrüstungshinweise und Notfallinformationen spätestens 3 Tage vor der Fahrt. Die endgültige Teilnehmerzahl sollte 1 bis 2 Tage vorher bestätigt werden.
Wie viele Ersatzschläuche braucht eine Fahrradgruppe?
Plane mindestens 1 Ersatzschlauch pro 5 Fahrräder und zusätzlich 2 bis 3 Reserveexemplare für die gesamte Gruppe ein. Bei langen oder abgelegenen Strecken solltest du außerdem mindestens ein Ersatzfahrrad und mehrere Multitools bereithalten.
Wann sollte man die Fahrräder vor der Pilgerfahrt kontrollieren?
Prüfe Reifen, Bremsen, Beleuchtung und Fahrradschlösser 1 bis 2 Tage vorher. Am Starttag reicht dann eine kurze Sichtkontrolle, damit defekte Räder nicht erst unterwegs auffallen.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!