Pflanzentauschmarkt organisieren: die Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege die Tauschregeln spätestens 3 Wochen vorher fest: Kläre, wie viele Pflanzen jede Person mitbringen darf, ob Ableger beschriftet sein müssen und wie der Tausch über Gutscheine funktioniert.
• Schließe das Anmeldeformular 5 bis 7 Tage vor dem Markt oder bestätige danach nur noch freie Plätze. So kannst du Teilnehmerzahlen, Ernährungswünsche und die benötigte Getränkemenge realistisch einplanen.
• Bereite Pflanzenetiketten, Tauschgutscheine und Infokarten mindestens 2 Tage vorher vor. Beschrifte nicht erst vor Ort, wenn gleichzeitig Tische, Empfangstheke und Tauschzone aufgebaut werden müssen.
• Plane den Aufbau mit einer festen Reihenfolge: erst Tische und Tauschzone, dann Empfangstheke, Beschilderung und Pflanzenetiketten. Für einen kleinen Markt solltest du dafür mindestens 60 bis 90 Minuten vor der Öffnung einrechnen.
• Kontrolliere am Vortag nicht nur Pflanzenmaterialien, sondern auch Blumentöpfe, Kisten, Karaffen, Becher und Verlängerungskabel. Getränke können in Kühlboxen vorbereitet werden; Kaffee und heißes Wasser kommen erst kurz vor Beginn dazu.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Pflanzentauschmarkt organisieren?

Beginne etwa 4 bis 6 Wochen vorher mit Ort, Datum und Tauschregeln. Einladungen und die Online-Veröffentlichung sollten spätestens 3 Wochen vor dem Termin starten, damit genügend Anmeldungen eingehen.

Wie viele Helfer braucht ein Pflanzentauschmarkt?

Für einen kleinen Markt mit bis zu 30 Teilnehmern sind mindestens 3 Helfer sinnvoll: eine Person am Empfang und zwei für Aufbau, Tauschzone und Nachfragen. Teile die Aufgaben spätestens 7 Tage vorher ein.

Wann sollte man die Pflanzenetiketten und Tauschbons vorbereiten?

Drucke und sortiere beides mindestens 2 Tage vor der Veranstaltung. Rechne zusätzlich mit 10 bis 15 Minuten am Empfang, um fehlende Angaben zu ergänzen oder Gutscheine auszugeben.

Wie lange dauert der Aufbau für einen Pflanzentauschmarkt?

Plane mindestens 60 bis 90 Minuten vor der Öffnung ein. Tische, Stühle, Pflanzentische, Empfangstheke, Wegweiser und die Einteilung der Tauschzone sollten vor dem Eintreffen der Teilnehmer fertig sein.

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