Was du für eine Pfingstprozession brauchst

Bei einer Pfingstprozession brauchst du nicht nur Material für den Weg, sondern auch eine gut geplante Versorgung am Start, an Ruheplätzen und am Ziel. Rechne Geschirr, Getränke und Verpflegung nach der Zahl der angemeldeten Personen und plane etwa 10 Prozent Reserve ein. Für Musik, Gebete und Durchsagen müssen Lautsprecher, Mikrofone und Strom vor dem Veranstaltungstag geprüft werden. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Ausstattung rechtzeitig zu erkennen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 80
BiertischeAnz. 6
TischdeckenhalterAnz. 20

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 100
Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 100
TeegläserAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 20
ServierlöffelAnz. 12
KaffeekannenAnz. 6
TeekannenAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 6
BrotmesserAnz. 4
MessbecherAnz. 4
KühlboxenAnz. 8
ServiertablettsAnz. 12
LebensmittelboxenAnz. 20

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
KühlschränkeAnz. 2
Akku-LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 3
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
WegweiserAnz. 20
AbsperrgitterAnz. 12
VerkehrskegelAnz. 24
TaschenlampenAnz. 10
FunkgeräteAnz. 10
MegafoneAnz. 2
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 2
RegenschirmeAnz. 12

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 12

Dekoration

ProzessionsfahnenAnz. 8
Prozesskreuz
BlumenarrangementsAnz. 8
TischdekorationAnz. 12
Bunte BänderAnz. 12
WimpelkettenAnz. 10

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
AbfallzangenAnz. 4
BesenAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 30

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Teesortiment - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Iced tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Limonadensirup - 3 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Eis am Stiel - 100 Stück
- Baguettes - 25 Stück
- Mini-Pistolets - 120 Stück
- Vollkornbrötchen - 80 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Hinterkochschinken - 3 kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilo
- Vegetarische Aufstriche - 12 Becher
- Hummus - 10 Becher
- Frischkäse - 10 Becher
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 5 kilo
- Salat - 10 Köpfe
- Paprika - 20 Stück
- Rote Zwiebeln - 2 Kilo
- Eier - 60 Stück
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Oliven - 8 Gläser
- Gewürzgurken - 6 Gläser
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salzbrezeln - 8 Beutel
- Mini-Reiswaffeln - 6 Packungen
- Äpfel - 12 kilo
- Bananen - 8 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Orangen - 8 Kilo
- Erdbeeren - 6 Kilo
- Melonen - 6 Stück
- Rosinen - 2 Kilo
- Kekse - 12 Packungen
- Stroopwafeln - 10 Packungen
- Muffins - 100 Stück
- Apfelkuchen - 8 Stück
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Vegane Brotaufstriche - 8 Becher
- Vegane Muffins - 20 Stück
- Pfeffer - 1 Glas
- Salz - 1 Glas
- Papierservietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Desinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Frischhaltedosen - 50 Stück
- Papier-Trinkhalme - 150 Stück

Tipps

Plane Mehrweg-Teller, Becher und Besteck für jede angemeldete Person plus 10 Prozent Reserve ein. Bei 80 Teilnehmenden brauchst du also mindestens 88 komplette Gedecke.
Rechne für das erste Wegstück mit zwei bis drei Getränken pro Person und Stunde. Stelle zusätzlich Wasser an jedem Ruheplatz bereit und kühle die Getränke spätestens am Vorabend.
Für Kaffee und Tee werden Kaffeekannen, Teekannen, Tassen und Gläser oft zu spät eingeplant. Lege spätestens zwei Tage vorher fest, an welchem Ruheplatz welche Kanne und wie viele Gefäße gebraucht werden.
Prüfe die technische Ausstattung mindestens 48 Stunden vorher: Akku-Lautsprecher laden, Funkmikrofone testen, Mischpult anschließen und die benötigten Verlängerungskabel auslegen.
Plane Zelte, Klapptische und Klappstühle nicht nur für das Ziel ein. Wenn am Start oder an einem Ruheplatz Verpflegung ausgegeben wird, müssen dort ebenfalls Tische, Tischdeckenhalter und Servierschalen bereitstehen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Pfingstprozession zum Essen und Trinken?: Du brauchst Mehrweg-Teller, Becher, Besteck, Servierschalen und Servierlöffel sowie Kühlboxen oder Kühlschränke für Getränke und Lebensmittel. Plane pro Person zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und 10 Prozent Reserve beim Geschirr ein.
Wie viele Becher und Teller brauche ich für 50 Personen?: Plane mindestens 55 Teller, 55 Becher und 55 Bestecksets ein, wenn du 10 Prozent Reserve einrechnest. Für Kaffee und Tee kommen zusätzlich Tassen und Teegläser dazu, abhängig davon, ob beides gleichzeitig ausgeschenkt wird.
Welche Technik braucht eine Pfingstprozession?: Für Musik, Chor und Durchsagen brauchst du mindestens einen Akku-Lautsprecher und passende Funkmikrofone; bei mehreren Musikquellen außerdem ein Mischpult. Teste die komplette Anlage spätestens 48 Stunden vorher und lade die Akkus am Vorabend.
Wann sollte ich die Ausstattung für die Pfingstprozession besorgen?: Bestätige Zelte, Tische, Stühle und Technik mindestens zwei Wochen vorher, besonders wenn mehrere Ruheplätze versorgt werden. Lebensmittel und Getränke kaufst du je nach Haltbarkeit ein bis drei Tage vorher; gekühlt wird spätestens am Vorabend.

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