Boodschappenlijst voor een Pinksterprocessie

Een Pinksterprocessie vraagt om meer dan vaandels en een route. Onderweg heb je rustplaatsen nodig met beschutting, zitplaatsen, drinken en eenvoudig uit te serveren eten. Denk ook aan koffie en thee voor de aankomst, routekaarten voor deelnemers en techniek voor muziek, koor en mededelingen. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je vooraf moet regelen en wat vaak pas op het laatste moment wordt gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 6
Tafelkleedhoudersaantal 20

Servies

Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 100
Theeglazenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 20
Opscheplepelsaantal 12
Koffiekannenaantal 6
Theepottenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Broodmessenaantal 4
Maatbekersaantal 4
Koelboxenaantal 8
Serveerbladenaantal 12
Voedselbakkenaantal 20

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelkastenaantal 2
Accuspeakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 3
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Routebordenaantal 20
Afzethekkenaantal 12
Verkeerskegelsaantal 24
Zaklampenaantal 10
Portofoonsaantal 10
Megafonenaantal 2
EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Paraplu'saantal 12

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 12

Decoratie

Processievaandelsaantal 8
Processiekruis
Bloemstukkenaantal 8
Tafelversieringaantal 12
Gekleurde lintenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalknijpersaantal 4
Bezemsaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 30

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee assortiment - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Iced tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Limonadesiroop - 3 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Waterijsjes - 100 stuks
- Stokbroden - 25 stuks
- Mini pistolets - 120 stuks
- Volkoren bolletjes - 80 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Vegetarische spreads - 12 bakjes
- Hummus - 10 bakjes
- Roomkaas - 10 bakjes
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 4 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Paprika's - 20 stuks
- Rode uien - 2 kilo
- Eieren - 60 stuks
- Mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Kruidenboter - 8 kuipjes
- Olijven - 8 potten
- Augurken - 6 potten
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoute pretzels - 8 zakken
- Mini rijstwafels - 6 pakken
- Appels - 12 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Sinaasappels - 8 kilo
- Aardbeien - 6 kilo
- Meloenen - 6 stuks
- Rozijnen - 2 kilo
- Koekjes - 12 pakken
- Stroopwafels - 10 pakken
- Muffins - 100 stuks
- Appeltaarten - 8 stuks
- Slagroom - 12 bussen
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan broodbeleg - 8 kuipjes
- Vegan muffins - 20 stuks
- Peper - 1 pot
- Zout - 1 pot
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vuilniszakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfectiemiddel - 4 flessen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Vershoudbakjes - 50 stuks
- Papieren drinkrietjes - 150 stuks

Tips

Plan per rustplaats voldoende servies en serveermateriaal: reken op één bord, één beker en één bestekset per deelnemer, plus ongeveer 10% extra voor verlies of vervuiling.
Zet koffie en thee niet pas bij aankomst klaar. Regel per rustplaats een koffiekan, theepot, waterkoker of koffiezetapparaat en minimaal twee verlengkabels als stroompunten niet direct naast de tafels liggen.
Voor buitenlocaties worden partytenten, tafelkleedhouders en koelboxen vaak te laat geregeld. Reserveer per rustplaats minstens één beschutte plek en controleer vooraf of de ondergrond en stroomvoorziening geschikt zijn.
Druk routekaarten en programma’s uiterlijk twee dagen voor de processie af. Neem per deelnemer één exemplaar mee en houd 10% extra achter de hand voor onverwachte deelnemers.
Test de geluidsset minimaal één uur vóór vertrek. Controleer accuspeakers, draadloze microfoons, mengpaneel en verlengkabels samen; een losse adapter of lege accu is onderweg lastig te vervangen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een Pinksterprocessie?: Neem naast de processiebenodigdheden ook tenten, klaptafels, stoelen, herbruikbaar servies, koffie- en theemateriaal, koelboxen en routekaarten mee. Voor muziek en aankondigingen heb je een speaker, microfoon, mengpaneel en verlengkabels nodig.
Hoeveel servies moet ik kopen voor een Pinksterprocessie?: Reken op één bord, beker en bestekset per deelnemer en voeg ongeveer 10% reserve toe. Voor koffie en thee plan je daarnaast één kopje of glas per persoon plus extra exemplaren voor vrijwilligers en muzikanten.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een Pinksterprocessie doen?: Doe houdbare boodschappen en controleer het servies uiterlijk twee dagen vooraf. Koelboxen, dranken en verse producten regel je bij voorkeur de dag ervoor; zet gekoelde dranken op de ochtend zelf koud.
Hoeveel routekaarten en programma’s moet ik afdrukken?: Druk voor iedere deelnemer één routekaart en één programma af. Voeg 10% extra exemplaren toe en bewaar die bij de startlocatie, zodat late aanmeldingen en beschadigde exemplaren kunnen worden opgevangen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.