Pferdeshow organisieren: der Ablauf von der Planung bis zum Showtag

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere Gelände und Boxen erst dann verbindlich, wenn das Programm die benötigte Fläche und die erwartete Teilnehmerzahl festlegt. Plane zusätzlich getrennte Wege für Pferde, Fahrzeuge und Zuschauer ein.
• Veröffentliche das Teilnehmerreglement mindestens 6 bis 8 Wochen vor der Show. Frage bei der Anmeldung auch Ernährungswünsche und benötigte Pferdeboxen ab, damit Catering und Stallbereich nicht zu spät angepasst werden müssen.
• Bestätige Jury, Ansager, Tierarzt und Hufschmied spätestens 4 Wochen vor dem Termin. Lege außerdem fest, wer während der Prüfungen erreichbar ist und wie Notfälle über Funk oder Lautsprecher gemeldet werden.
• Erstelle die Startlisten nach Ende der Anmeldefrist und sende sie mindestens 7 Tage vor der Show an alle Teilnehmer. Kontrolliere Namen, Pferde, Startzeiten und Boxenzuteilungen gemeinsam mit einer zweiten Person.
• Prüfe Wetter, Gelände, Absperrungen und Erste-Hilfe-Ausstattung am Vortag. Stelle Wasserbehälter, Heunetze, Kotgabeln, Schubkarren und Stallbesen dort bereit, wo sie tatsächlich gebraucht werden, und weise jedem Helfer eine feste Schicht zu.

Häufige Fragen

Wie lange vorher muss man eine Pferdeshow organisieren?

Beginne idealerweise 4 bis 6 Monate vorher mit Datum, Gelände, Programm und Genehmigungen. Für Anmeldungen, Helfer, Technik und Catering solltest du mindestens 6 bis 8 Wochen einplanen.

Welche Genehmigungen braucht eine Pferdeshow?

Das hängt von Gelände, Zuschauerzahl und Programm ab. Kläre spätestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Gemeinde, Veterinäramt und gegebenenfalls Feuerwehr, welche Meldungen, Auflagen und Sicherheitsnachweise erforderlich sind.

Wann müssen die Startlisten für eine Pferdeshow verschickt werden?

Verschicke die vorläufigen oder endgültigen Startlisten mindestens 7 Tage vor der Show. Nachmeldungen oder Änderungen solltest du bis spätestens 24 Stunden vor Beginn prüfen und in den Ansagen berücksichtigen.

Wie viele Pferdeboxen braucht man für eine Pferdeshow?

Plane mindestens eine Box pro angemeldetem Pferd ein, wenn Pferde vor Ort untergebracht werden. Ermittele den Bedarf mit der Anmeldung und bestätige die Boxenzuteilung spätestens 7 Tage vor der Veranstaltung.

Ähnliche Pläne

• Bauernhofcamp organisieren: die vollständige Checkliste
• Bauernhofcamp-Einkaufsliste: Das brauchst du
• Bauernhofcamp organisieren: der Ablauf, der funktioniert
• Horseball-Wettbewerb organisieren: die praktische Checkliste