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Pferdemarkt organisieren: die Checkliste für deine Planung

Ein Pferdemarkt braucht mehr Vorbereitung als die reine Standplanung. Neben Händleranmeldungen und Besucherinformationen müssen Pferdeplätze, Parkflächen, Verkehrswege und Notfallkontakte rechtzeitig geklärt sein. Plane die Einteilung des Geländes früh und bestätige allen Beteiligten ihre Plätze, Zufahrten und Zeiten. Kurz vor dem Termin kommen Einkäufe, gekühlte Getränke, Aufbau, Beschilderung und die Kontrolle des Geländes hinzu.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

    2 Personen

  • Verkaufsbedingungen festlegen

    2 Personen

  • Standbetreiber einladen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Standplätze einteilen

    2 Personen

  • Pferdeplätze zuweisen

    2 Personen

  • Parkplätze einteilen

    2 Personen

  • Reservierungen vornehmen

  • Wegbeschreibung erstellen

  • Lageplan erstellen

    2 Personen

  • Besucherinformationen veröffentlichen

  • Liste der Standbetreiber prüfen

    2 Personen

  • Tieranmeldungen prüfen

    2 Personen

  • Notfallkontakte sammeln

  • Wettervorhersage prüfen

  • Bestätigung senden

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Materialien abholen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Anmeldeformulare bereitlegen

  • Gelände kontrollieren

    3 Personen

  • Verkehrsschilder aufstellen

    3 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    6 Personen

  • Standtische aufstellen

    4 Personen

  • Absperrgitter aufstellen

    4 Personen

  • Pferdeboxen aufbauen

    6 Personen

  • Getränkestationen einrichten

    3 Personen

  • Heu und Stroh bereitstellen

    3 Personen

  • Stromversorgung überprüfen

    2 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    2 Personen

  • Kasse einrichten

    2 Personen

  • Infotisch einrichten

    2 Personen

  • Cateringbuffet aufbauen

    4 Personen

  • Snacks vorbereiten

    4 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

Event

  • Aussteller empfangen

    4 Personen

  • Pferde sicher begleiten

    4 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • Besucher empfangen

    4 Personen

  • Programm vorstellen

  • Kasse bedienen

    2 Personen

  • Infotisch betreuen

    2 Personen

  • Standbetreiber unterstützen

    2 Personen

  • Pferdeverkehr begleiten

    3 Personen

  • Tierschutz kontrollieren

    2 Personen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Buffet auffüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

    2 Personen

  • Pferde tränken

    3 Personen

  • Stroh nachfüllen

    2 Personen

  • Geländerunden gehen

    2 Personen

  • Letzten Verkauf ankündigen

  • Besucher verabschieden

    4 Personen

  • Pferde zurückbegleiten

    4 Personen

Nachbereitung

  • Kasse abschließen

    2 Personen

  • Catering aufräumen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Pferdeställe reinigen

    5 Personen

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    5 Personen

  • Absperrgitter abbauen

    4 Personen

  • Pferdeboxen abbauen

    5 Personen

  • Zelte abbauen

    6 Personen

  • Gelände reinigen

    5 Personen

  • Beleuchtung entfernen

    3 Personen

  • Wegweiser entfernen

    2 Personen

  • Materialien reinigen

    4 Personen

  • Materialien einlagern

    4 Personen

  • Materialien zurückgeben

    3 Personen

  • Fundsachen sortieren

  • Gelände übergeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 4
  • MessetischeAnz. 18
  • KlappstühleAnz. 80
  • BiertischeAnz. 10
  • HockerAnz. 20
  • Kassatisch
  • Infotisch
  • KleiderständerAnz. 6
  • StehtischeAnz. 8
  • TischdeckenAnz. 24
  • PferdeboxenAnz. 12
  • SattelständerAnz. 8
  • HeuraufenAnz. 12
  • WasserbehälterAnz. 12
  • AbsperrgitterAnz. 40
  • AbsperrgitterAnz. 30
  • KegelAnz. 30
  • SonnenschirmeAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 500
  • KaffeetassenAnz. 100
  • TeegläserAnz. 100
  • TellerAnz. 250
  • BestecksetsAnz. 250
  • ServierplattenAnz. 20
  • SchälchenAnz. 30

Ausstattung

  • KaffeemaschinenAnz. 3
  • WasserkocherAnz. 3
  • KühlboxenAnz. 8
  • KühlschränkeAnz. 2
  • KartenterminalsAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • HandlampenAnz. 8
  • Megafon

Küche

  • SchneidebretterAnz. 6
  • KochmesserAnz. 6
  • ServierzangenAnz. 12
  • ServierlöffelAnz. 8
  • ThermoskannenAnz. 8
  • WasserkannenAnz. 8
  • KühlelementeAnz. 30
  • KanisterAnz. 6

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 12
  • MarkttafelnAnz. 10
  • WegweiserAnz. 18
  • Programmatische PosterAnz. 20
  • StandnummernschilderAnz. 24

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 10
  • LED-LampenAnz. 12
  • BatterienAnz. 40

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 18
  • WischsetsAnz. 4
  • BesensetsAnz. 6
  • HackenAnz. 4
  • SchöpferAnz. 6
  • KotkarreAnz. 3
  • KotgreiferAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Standplätze, Pferdeboxen und Parkplätze erst fest, wenn die Anmeldungen geprüft sind. So vermeidest du Doppelbelegungen und kannst besondere Anforderungen bei der Einteilung berücksichtigen.
  • Verschicke Wegbeschreibung, Lageplan und Besucherinformationen spätestens 7 Tage vor dem Pferdemarkt. Händler brauchen ihre Stand- und Pferdeplatzbestätigung früher, damit Rückfragen noch geklärt werden können.
  • Sammle Notfallkontakte und prüfe die Tieranmeldungen mindestens 3 Tage vor dem Termin. Halte die Liste am Infotisch bereit und lege Anmeldeformulare für Nachmeldungen aus.
  • Kontrolliere die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und passe Zelte, Sonnenschirme, Wasserbehälter sowie Sitz- und Wartebereiche an. Getränke sollten erst am Vortag gekühlt werden, damit Kühlkapazitäten nicht unnötig lange blockiert sind.
  • Plane den Aufbau in zwei Phasen: Zelte, Absperrgitter, Pferdeboxen und Wegweiser zuerst; Tische, Stühle, Kassentisch, Infotisch und Geschirr danach. Stelle Verkehrsschilder vor der Öffnung auf und führe anschließend einen Rundgang über das gesamte Gelände durch.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Pferdemarkt organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort und Verkaufsbedingungen. Händler- und Tieranmeldungen sollten spätestens 3 bis 4 Wochen vor dem Termin laufen, damit Plätze und Parkflächen sinnvoll eingeteilt werden können.
Was muss ich für einen Pferdemarkt anmelden?
Erfasse für jeden Standbetreiber die Kontaktdaten, den Platzbedarf und besondere Anforderungen. Für Pferde brauchst du zusätzlich die Tieranmeldung und die Zuordnung zu einem Pferdeplatz; schließe die Prüfung spätestens 3 Tage vor der Veranstaltung ab.
Wann soll ich den Lageplan für den Pferdemarkt verschicken?
Schicke Lageplan, Wegbeschreibung und Besucherinformationen mindestens 7 Tage vorher. Eine aktualisierte Bestätigung mit Stand-, Pferde- oder Parkplatz sollte nach der endgültigen Einteilung versendet werden, spätestens 3 bis 4 Tage vor dem Markt.
Was braucht man am Veranstaltungstag auf einem Pferdemarkt?
Vor Ort brauchst du unter anderem Verkaufs- und Infotische, Sitzgelegenheiten, Pferdeboxen, Sattelständer, Heuraufen, Wasserbehälter, Absperrgitter und Beschilderung. Prüfe außerdem mindestens 2 Stunden vor Beginn Getränke, Formulare, Kartenterminals, Notfallkontakte und die Sicherheit der Wege.

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