Ein Passionsspiel Schritt für Schritt organisieren
Ein Passionsspiel braucht eine klare Reihenfolge: Erst stehen Datum, Ort, Genehmigungen und Versicherung fest, danach folgen Drehbuch, Rollen und Proben. Plane früh genug für Schauspieler, Musiker und freiwillige Helfer, denn kurzfristige Absagen lassen sich schwer auffangen. Parallel kümmerst du dich um Publikumsroute, Technik, Kostüme und Requisiten. Die letzten Tage gehören dem Techniktest, den Programmheften, dem Catering und einem Wetterplan.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
- 2
Genehmigungen prüfen
- 3
Versicherung prüfen
- 4
Drehbuch finalisieren
3 Personen
- 5
Rollen verteilen
3 Personen
- 6
Schauspieler ansprechen
2 Personen
- 7
Musiker ansprechen
2 Personen
- 8
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
- 9
Einladungen verschicken
2 Personen
- 10
Werbung verbreiten
2 Personen
- 11
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 12
Ernährungswünsche erfassen
- 13
Reservierungen vornehmen
- 14
Proberaum reservieren
- 15
Erste Probe abhalten
12 Personen
- 16
Kostüme inventarisieren
3 Personen
- 17
Requisiten sammeln
3 Personen
- 18
Dekorentwurf ausarbeiten
3 Personen
- 19
Technik testen
3 Personen
- 20
Zweite Probe abhalten
15 Personen
- 21
Programmhefte drucken
2 Personen
- 22
Catering bestellen
2 Personen
- 23
Publikumsroute festlegen
2 Personen
- 24
Sicherheitsanweisungen erstellen
2 Personen
- 25
Wettervorhersage prüfen
- 26
Einkaufen gehen
3 Personen
- 27
Kostüme bereitlegen
3 Personen
- 28
Requisiten kontrollieren
3 Personen
- 29
Location reinigen
4 Personen
- 30
Publikumssitze aufstellen
6 Personen
- 31
Tische für den Empfang aufstellen
3 Personen
- 32
Dekor aufbauen
8 Personen
- 33
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
- 34
Tontechnik anschließen
3 Personen
- 35
Umkleidekabinen einrichten
3 Personen
- 36
Catering bereitstellen
4 Personen
- 37
Programmhefte bereitlegen
2 Personen
- 38
Technische Generalprobe durchführen
8 Personen
Event
- 39
Schauspieler schminken lassen
4 Personen
- 40
Publikum empfangen
5 Personen
- 41
Programmhefte verteilen
3 Personen
- 42
Kaffee und Tee servieren
4 Personen
- 43
Passionsspiel aufführen
20 Personen
- 44
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 45
Pausensnacks servieren
4 Personen
- 46
Publikumsfragen betreuen
2 Personen
- 47
Abschieds- und Dankeswort übernehmen
2 Personen
- 48
Publikum zum Ausgang begleiten
4 Personen
Nachbereitung
- 49
Restbestände verpacken
3 Personen
- 50
Deko abbauen
6 Personen
- 51
Soundequipment aufräumen
3 Personen
- 52
Beleuchtung abbauen
3 Personen
- 53
Kostüme einsammeln
3 Personen
- 54
Geschirr abwaschen
4 Personen
- 55
Abfall sammeln
3 Personen
- 56
Location reinigen
5 Personen
- 57
Materialien zurückgeben
2 Personen
- 58
Kostüme waschen
3 Personen
- 59
Requisiten verstauen
3 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 180
- KlappischeAnz. 12
- EmpfangstischAnz. 2
- UmkleidestühleAnz. 12
- KleiderständerAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 8
Ausstattung
- MikrofoneAnz. 6
- MikrofonständerAnz. 4
- LautsprecherAnz. 4
- Mischpult
- AudiokabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 8
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- LichtstativeAnz. 4
- TaschenlampenAnz. 6
Dekoration
- HintergrundvorhängeAnz. 4
- HolzkreuzeAnz. 3
- StrohballenAnz. 8
- LaternenAnz. 12
- KunstpflanzenAnz. 10
- Wegweiser-SchilderAnz. 8
- PfeilerAnz. 4
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 8
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 180
- GläserAnz. 180
- TellerAnz. 180
- BestecksetsAnz. 180
- ServierlöffelAnz. 12
- WasserkannenAnz. 12
Kleidung
- Lange GewänderAnz. 18
- KopftücherAnz. 12
- MäntelAnz. 8
- SandalenAnz. 16
- GürtelAnz. 12
Requisiten
- HolzstäbeAnz. 12
- KrügeAnz. 8
- KörbchenAnz. 8
- SeileAnz. 6
- HolzkistenAnz. 4
- TücherAnz. 12
Reinigung
- WischsetsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- HandfegerAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Datum und Ort zuerst fest und prüfe Genehmigungen sowie Versicherung, bevor du Einladungen verschickst. Für eine Aufführung im Freien sollte die Wetterentscheidung spätestens 24 Stunden vorher feststehen.
- Finalisiere das Drehbuch, verteile die Rollen und sprich Schauspieler, Musiker und Freiwillige frühzeitig an. Plane mindestens zwei Proben ein: eine erste Probe und eine zweite Probe mit Technik und Wegen.
- Reserviere den Proberaum und erfasse Anmeldungen sowie Ernährungswünsche laufend. Bestelle das Catering erst, wenn die Teilnehmerzahl belastbar ist, und halte Kaffeekannen, Wasserkocher und Kühlboxen für Ausgabe und Nachschub bereit.
- Teste Mikrofone, Mischpult, Lautsprecher, Audiokabel und Verlängerungskabel nicht erst am Aufführungstag. Prüfe jede Publikumsstation bei Tageslicht und im Dunkeln, besonders LED-Spots, Laternen und Taschenlampen.
- Plane den Empfang und die Wege des Publikums sichtbar aus: Empfangstisch, Stühle, Wegweiser und Abfallbehälter gehören an feste Positionen. Drucke die Programmhefte nach der letzten Textänderung und lege Kostüme sowie Requisiten spätestens bei der zweiten Probe vollständig bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Passionsspiel organisieren?
- Beginne mindestens 3 bis 6 Monate vorher mit Datum, Ort, Genehmigungen und Versicherung. Rollen, Musiker und freiwillige Helfer solltest du möglichst 8 bis 12 Wochen vor der Aufführung anfragen.
- Wie viele Proben braucht ein Passionsspiel?
- Plane mindestens zwei feste Proben ein. Die erste dient dem Ablauf und den Rollen; die zweite sollte mit Kostümen, Requisiten, Publikumsroute und getesteter Technik stattfinden.
- Wann muss die Technik für ein Passionsspiel getestet werden?
- Führe den vollständigen Techniktest spätestens 3 bis 7 Tage vorher durch und wiederhole ihn am Aufführungstag. Prüfe Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Kabel und die Beleuchtung an allen Spielorten.
- Was braucht man bei einem Passionsspiel im Freien?
- Lege spätestens 24 Stunden vorher fest, wie du mit Regen oder Wind umgehst. Zusätzlich brauchst du eine beleuchtete Publikumsroute, Wegweiser, Taschenlampen und klare Sicherheitsanweisungen.
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