Was du für eine Paneldiskussion brauchst
Für eine Paneldiskussion brauchst du mehr als Stühle und Mikrofone. Plane die Ausstattung für das Podium, die Projektion und den Empfang getrennt, damit am Veranstaltungstag nichts fehlt. Besonders häufig werden zusätzliche Mikrofone, HDMI-Kabel, Wassergläser und Namensschildhalter zu spät besorgt. Diese Einkaufsliste hilft dir, Material, Technik und Verpflegung passend zur Zahl der Teilnehmenden zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 70
- TischeAnz. 8
- Paneltisch
- HockerAnz. 5
- GarderobenständerAnz. 2
Geschirr
- WassergläserAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 70
- ServierplattenAnz. 70
- KaffeelöffelAnz. 70
- TellerAnz. 80
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- AusgießkannenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 4
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 5
- MikrofonständerAnz. 5
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Laptop
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Dekoration
- Hintergrundtuch
- NamensschildhalterAnz. 5
- BlumenarrangementsAnz. 4
- TischdeckeAnz. 8
- WegweiserAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 4
- StimmungsbeleuchtungAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmoppsAnz. 2
- EimerAnz. 2
Catering
- KühlboxenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 10
- SchälchenAnz. 12
- ZangenAnz. 6
- GetränkespenderAnz. 2
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Tonic - 2 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Bier - 48 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Sekt - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Miniquiches - 120 Stück
- Gemüsefrühlingsrollen - 100 Stück
- Käsewürfel - 2 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Gurken - 4 Stück
- Karotten - 2 Kilogramm
- Hummus - 6 Schalen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzige Cracker - 4 Packungen
- Oliven - 4 Gläser
- Nussmix - 2 kilogramm
- Glutenfreie Cracker - 2 Packungen
- Veganer Gemüseaufstrich - 3 Becher
- Zitronen - 8 Stück
- Minze - 4 Bund
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Servietten - 300 Stück
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
- Schwämme - 6 Stück
- Nitrilhandschuhe - 2 Kartons
Tipps
- Plane pro Panelteilnehmer ein eigenes Mikrofon und zusätzlich ein Mikrofon für Fragen aus dem Publikum ein. Bei mehr als fünf Beteiligten solltest du außerdem das Mischpult und die Zahl der verfügbaren Kanäle früh prüfen.
- Stelle pro Person mindestens ein Wasserglas bereit und plane für eine zweistündige Veranstaltung etwa 0,5 Liter Wasser je Gast ein. Für Kaffee rechnest du mit ungefähr zwei Tassen pro Person, wenn kein komplettes Catering vorgesehen ist.
- Lege für jeden Panelteilnehmer ein Namensschild an und bestelle mindestens zwei Ersatzhalter. Die Namen sollten groß genug lesbar sein, wenn das Publikum mehrere Meter entfernt sitzt.
- Nimm mindestens ein HDMI-Kabel und ein Verlängerungskabel als Reserve mit. Prüfe vor dem Aufbau, ob Laptop, Beamer und Projektionsleinwand miteinander funktionieren, statt die Präsentation erst kurz vor Beginn zu testen.
- Plane den Paneltisch mit ausreichend Platz für Wasser, Unterlagen und Mikrofone: etwa 60 Zentimeter Tischbreite pro Person. Eine Tischdecke, dezente Blumenarrangements und ein Hintergrundtuch wirken ordentlich, ohne die Sicht auf das Podium zu verdecken.
Häufige Fragen
- Wie viele Mikrofone brauche ich für eine Paneldiskussion?
- Rechne mit einem Mikrofon pro Panelteilnehmer, einem für die Moderation und einem zusätzlichen Saalmikrofon für Publikumsfragen. Bei vier Panelteilnehmern brauchst du daher normalerweise sechs Mikrofone.
- Wie viel Wasser und Kaffee brauche ich pro Gast?
- Plane etwa 0,5 Liter Wasser pro Person für eine zweistündige Veranstaltung ein. Für Kaffee sind zwei Tassen pro Person ein sinnvoller Richtwert; bei einem längeren Termin solltest du eine dritte Tasse einplanen.
- Was muss ich für Namensschilder besorgen?
- Du brauchst ein Namensschild und einen Halter pro Panelteilnehmer sowie ein zusätzliches Set für die Moderation. Besorge mindestens zwei Ersatzhalter und drucke die Schilder spätestens am Vortag aus.
- Welche Technik sollte ich für eine Paneldiskussion bereithalten?
- Mindestens Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Mikrofonständer, Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel gehören zur Grundausstattung. Teste die komplette Verbindung spätestens zwei Stunden vor Einlass und halte ein Ersatzkabel bereit.
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