Einkaufsliste für ein Overlandtreffen

Bei einem Overlandtreffen brauchst du mehr als Essen und Getränke: Zelte, Sitzplätze, Kühlung, Kochmöglichkeiten und Licht müssen ebenfalls vor Ort sein. Plane die Mengen nach der Teilnehmerzahl und rechne bei Geschirr und Bechern mit Reserve. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Kühlelemente, Abfallbehälter und ausreichend große Servierschalen. Diese Einkaufsliste hilft dir, Verpflegung und Ausstattung rechtzeitig zusammenzustellen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 50
BuffetischeAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 6
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 60
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 50
Wiederverwendbare BecherAnz. 100
KaffeetassenAnz. 50
MesserAnz. 60
GabelnAnz. 60
LöffelAnz. 60
ServierschalenAnz. 10
ServierbesteckAnz. 10

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
KühlelementeAnz. 24
GasbrennerAnz. 2
GasflaschenAnz. 2

Ausstattung

Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
LadestationenAnz. 2
FunkgeräteAnz. 6
Mobile LadegeräteAnz. 4
Luftkompressor
StarthilfekabelAnz. 2
AbschleppseileAnz. 2
Grundwerkzeug-SetsAnz. 2
ReifenreparatursetsAnz. 2
WagenheberAnz. 2

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LED-LaternenAnz. 8
StirnlampenAnz. 6

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
WegweiserAnz. 8
NamensschilderAnz. 60
KreidetafelnAnz. 4

Reinigung

SpülwannenAnz. 4
SpülbürstenAnz. 4
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 4
DesinfektionsmittelspenderAnz. 4
ToilettenpapierhalterAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Kilo
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schokomilch - 6 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Rotwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Baguettes - 20 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Kartoffeln - 12 kilo
- Rinderhamburger - 5 kg
- Vegetarische Burger - 2 Kilo
- Hamburgerbrötchen - 60 Stück
- Rucola - 1 Kilo
- Tomaten - 3 Kilo
- Gurken - 2 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Zwiebeln - 2 Kilo
- Knoblauch - 6 Knollen
- Champignons - 2 kilo
- Maiskolben - 50 Stück
- Nudelsalat - 5 kilo
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Erdnüsse - 2 Kilo
- Kekse - 6 Packungen
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Zitronen - 2 Kilo
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 4 Flaschen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen

Tipps

Plane pro Person mindestens einen Mehrweg-Teller, einen Becher sowie Messer, Gabel und Löffel ein; bei einem Buffet sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.
Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle die Getränke mindestens zwei Stunden vorher in Kühlboxen mit ausreichend Kühlelementen kalt.
Sieben bis zehn Tage vorher solltest du Ernährungswünsche und die endgültige Teilnehmerzahl prüfen, damit Snacks, Gemüse und Catering nicht zu knapp bemessen sind.
Teste Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Gasbrenner und Beleuchtung spätestens am Vortag; packe pro genutztem Elektrogerät ein passendes Verlängerungskabel ein.
Stelle pro 15 bis 20 Personen mindestens einen Abfallbehälter auf und sorge am Buffet für mehrere Servierschalen und mindestens zwei Servierbestecke pro Speise.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Overlandtreffen?: Du brauchst Verpflegung, Getränke, Mehrweg-Geschirr, Kühlboxen mit Kühlelementen, Koch- und Servierausstattung, Sitzplätze, Partyzelte sowie Beleuchtung. Plane zusätzlich Abfallbehälter, Verlängerungskabel und Ladestationen ein.
Wie viel Geschirr brauche ich pro Person?: Rechne pro Person mit einem Teller, einem Becher, einer Tasse sowie je einem Messer, einer Gabel und einem Löffel. Bei einem Buffet solltest du 10 bis 15 Prozent zusätzlich einplanen.
Wie viele Kühlboxen brauche ich für ein Overlandtreffen?: Als Richtwert genügt eine große Kühlbox für etwa 10 bis 15 Personen, wenn Getränke und Lebensmittel getrennt gekühlt werden. Lege pro Kühlbox mindestens zwei Kühlelemente bereit und kühle alles mindestens zwei Stunden vorher vor.
Wann sollte ich die Ausstattung für ein Overlandtreffen prüfen?: Prüfe Werkzeug, Kühlboxen, Gasflaschen, Kaffeemaschinen, Verlängerungskabel und Beleuchtung spätestens am Vortag. Getränke und verderbliche Lebensmittel kommen idealerweise zwei bis drei Stunden vor Beginn an den Veranstaltungsort.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.