Osternacht organisieren: So klappt die Vorbereitung
Eine Osternacht braucht eine klare Reihenfolge: Erst stehen Raum, liturgisches Programm und Mitwirkende fest, danach folgen Einladungen, Technik und Material. Plane früh genug, damit Prediger, Musiker und Chor verbindlich zusagen können. Kurz vor dem Termin geht es nicht mehr um große Entscheidungen, sondern um Proben, Aufbau und Sicherheitskontrollen. Besonders leicht vergessen werden funktionierende Mikrofone, gedruckte Programmhefte und ein vollständig vorbereiteter Osterfeuerplatz.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Gemeindesaal reservieren
- 2
Liturgisches Programm festlegen
2 Personen
- 3
Prediger bestätigen
- 4
Vorträge auswählen
2 Personen
- 5
Leser einteilen
- 6
Musiker bestätigen
- 7
Chorprobe planen
- 8
Einladungen verschicken
2 Personen
- 9
Anmeldungen bearbeiten
- 10
Ernährungswünsche erfassen
- 11
Programme gestalten
2 Personen
- 12
Programmhefte drucken
2 Personen
- 13
Lichtanlage reservieren
- 14
Einkaufsliste prüfen
- 15
Osterkerze bestellen
- 16
Einkaufen gehen
2 Personen
- 17
Liturgische Materialien zusammenstellen
2 Personen
- 18
Vorträge zusammenstellen
- 19
Musikdateien bereitlegen
- 20
Kirchensaal reinigen
3 Personen
- 21
Stühle aufstellen
4 Personen
- 22
Tische aufstellen
3 Personen
- 23
Altar vorbereiten
2 Personen
- 24
Taufbecken vorbereiten
2 Personen
- 25
Osterfeuerplatz einrichten
3 Personen
- 26
Licht und Kerzen aufstellen
2 Personen
- 27
Tonanlage aufbauen
2 Personen
- 28
Mikrofone testen
2 Personen
- 29
Musikinstrumente aufstellen
2 Personen
- 30
Programmhefte bereitlegen
2 Personen
- 31
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
- 32
Empfangstisch einrichten
2 Personen
- 33
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
Event
- 34
Teilnehmende empfangen
4 Personen
- 35
Programme ausgeben
2 Personen
- 36
Osternacht begleiten
4 Personen
- 37
Kerzen verteilen
3 Personen
- 38
Vorträge betreuen
6 Personen
- 39
Musikalische Begleitung organisieren
6 Personen
- 40
Kerzen sicher löschen
3 Personen
- 41
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
- 42
Osterbrot und Kekse servieren
3 Personen
- 43
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 44
Besucher begleiten
2 Personen
- 45
Abendprogramm betreuen
4 Personen
- 46
Verabschiedung und Ausgang begleiten
3 Personen
Nachbereitung
- 47
Reste kühlen
2 Personen
- 48
Tonanlage abbauen
2 Personen
- 49
Instrumente einpacken
2 Personen
- 50
Stühle und Tische wegräumen
4 Personen
- 51
Liturgische Materialien aufräumen
2 Personen
- 52
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 53
Abfall sammeln
2 Personen
- 54
Kirchensaal reinigen
3 Personen
- 55
Osterfeuer vollständig löschen
2 Personen
- 56
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
- 57
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 100
- TischeAnz. 8
- TischdeckenAnz. 8
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 100
- GläserAnz. 100
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- TablettsAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- AusgießkannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
Ausstattung
- Mischpult
- LautsprecherAnz. 2
- MikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- AudiokabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 12
- LaternenAnz. 8
- KerzenhalterAnz. 100
Dekoration
- OsterzweigeAnz. 6
- Weiße TischläuferAnz. 8
- BlumenvasenAnz. 8
Papierkram
- ProgrammhefteAnz. 110
- Lesepult
- NotenständerAnz. 8
Sicherheit
- FeuerlöscherAnz. 2
- EimerAnz. 4
- LöschdeckenAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- BesensetsAnz. 3
- WischmoppsAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege das liturgische Programm mindestens 6 Wochen vorher fest und bestätige Prediger, Leser, Musiker und Chor schriftlich. So lassen sich Lücken im Ablauf noch rechtzeitig schließen.
- Reserviere Gemeindesaal und Licht- sowie Tontechnik frühzeitig. Prüfe spätestens 7 Tage vor der Osternacht Mischpult, Lautsprecher, Mikrofone, Ständer, Audio- und Verlängerungskabel gemeinsam vor Ort.
- Sammle Anmeldungen und Ernährungswünsche bis zu einem festen Termin, etwa 10 Tage vor der Feier. Erst danach solltest du Mengen für Geschirr, Getränke, Kaffee und die Bewirtung einkaufen.
- Bereite Programmhefte, Vorträge, Musikdateien und liturgische Materialien nicht erst am selben Tag vor. Drucke die Hefte mindestens 3 Tage vorher und lege eine zusätzliche Reserve von etwa 10 Prozent zurück.
- Plane den Aufbau in zwei Etappen: Saal und Technik am Vortag, Altar, Taufbecken und Osterfeuerplatz am Veranstaltungstag. Stelle einen Feuerlöscher bereit und kontrolliere den Feuerbereich vor Beginn auf ausreichenden Abstand und freie Fluchtwege.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Osternacht organisieren?
- Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Raum, Programm und den wichtigsten Mitwirkenden. Einladungen und Anmeldungen sollten spätestens 3 bis 4 Wochen vor dem Termin laufen.
- Wann muss der Prediger für die Osternacht zugesagt haben?
- Die verbindliche Zusage sollte etwa 6 Wochen vorher vorliegen. So bleiben mindestens 4 Wochen, um bei einer Absage Ersatz zu finden und das Programm anzupassen.
- Wie viele Programmhefte sollte ich für die Osternacht drucken?
- Drucke pro angemeldeter Person ein Heft und zusätzlich rund 10 Prozent Reserve. Bei 80 erwarteten Gästen sind das beispielsweise 88 Exemplare.
- Was muss am Tag der Osternacht kontrolliert werden?
- Prüfe vor dem Einlass Mikrofone, Lautsprecher, Licht, Musikdateien und die Beleuchtung am Osterfeuerplatz. Plane dafür mindestens 60 Minuten und kontrolliere außerdem Feuerlöscher, Fluchtwege, Altar und Taufbecken.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!