Zo organiseer je een paasmarkt zonder last-minute stress
Een paasmarkt organiseren begint niet met boodschappen doen, maar met de indeling, openingstijden en route. Daarna leg je standhouders, kramen, tenten, stroom en kinderactiviteiten vast. In de laatste weken draait het om aanmeldingen, communicatie, vrijwilligers en materialen zoals prijskaartjes, routeborden en contant geld. Dit plan helpt je de volgorde aan te houden en voorkomt dat praktische zaken op de marktdag nog geregeld moeten worden.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en openingstijden vastleggen
- 2
Marktindeling uitwerken
2 personen
- 3
Standhouders benaderen
2 personen
- 4
Aanmeldingen verwerken
- 5
Dieetwensen verzamelen
- 6
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 7
Sociale media aankondiging plaatsen
- 8
Marktkramen reserveren
- 9
Partytenten reserveren
- 10
Stroompunten controleren
2 personen
- 11
Verkeersroute en entree bepalen
2 personen
- 12
Kinderactiviteiten vastleggen
- 13
Paaseierenzoektocht uitwerken
2 personen
- 14
Standhouderslijst afronden
- 15
Standhoudersinformatie versturen
- 16
Vrijwilligers werven
2 personen
- 17
Vrijwilligers indelen
- 18
Routeborden ontwerpen
- 19
Prijskaartjes maken
2 personen
- 20
Inschrijfformulieren printen
- 21
Contant geld bestellen
- 22
Boodschappenlijst controleren
2 personen
- 23
Boodschappen doen
3 personen
- 24
Versproducten ophalen
2 personen
- 25
Materialen verzamelen
3 personen
- 26
Koelboxen vullen
2 personen
- 27
Paasdecoratie sorteren
2 personen
- 28
Terrein vrijmaken
4 personen
- 29
Kramen lossen
4 personen
- 30
Partytenten opbouwen
6 personen
- 31
Marktkramen opstellen
6 personen
- 32
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
- 33
Stroomkabels veilig leggen
2 personen
- 34
Verlichting ophangen
3 personen
- 35
Versiering ophangen
3 personen
- 36
Routeborden plaatsen
2 personen
- 37
Afvalpunten plaatsen
2 personen
- 38
Kinderhoek inrichten
3 personen
- 39
Paaseieren verstoppen
3 personen
- 40
Koffiepunt inrichten
2 personen
- 41
Hapjes voorbereiden
4 personen
- 42
Dranken koud zetten
2 personen
- 43
Kassa inrichten
2 personen
- 44
Prijskaarten ophangen
2 personen
Event
- 45
Standhouders ontvangen
3 personen
- 46
Standhouders naar plek wijzen
3 personen
- 47
Laatste veiligheidscontrole doen
2 personen
- 48
Bezoekers welkom heten
3 personen
- 49
Koffie en thee serveren
2 personen
- 50
Hapjes serveren
2 personen
- 51
Dranken bijvullen
2 personen
- 52
Kassa bedienen
2 personen
- 53
Kinderactiviteiten begeleiden
3 personen
- 54
Paaseierenzoektocht begeleiden
3 personen
- 55
Prijswinnaars bekendmaken
- 56
Tafels tussentijds schoonmaken
2 personen
- 57
Afvalbakken legen
2 personen
- 58
Servies afwassen
2 personen
- 59
Drankenvoorraad aanvullen
2 personen
- 60
Standhouders vertrek informeren
- 61
Laatste bezoekers uitzwaaien
3 personen
Nazorg
- 62
Kassa afsluiten
2 personen
- 63
Standhouders uitzwaaien
3 personen
- 64
Decoratie afnemen
3 personen
- 65
Kramen en tenten afbreken
6 personen
- 66
Meubilair terugplaatsen
4 personen
- 67
Terrein vegen
3 personen
- 68
Afval verzamelen
3 personen
- 69
Keuken schoonmaken
2 personen
- 70
Toiletten schoonmaken
2 personen
- 71
Materialen controleren
2 personen
- 72
Koelboxen legen en reinigen
2 personen
- 73
Overgebleven voedsel opruimen
2 personen
- 74
Geleende materialen retourneren
2 personen
- 75
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
- 76
Gevonden voorwerpen registreren
- 77
Bezoekersberichten beantwoorden
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Marktkramenaantal 12
- Partytentenaantal 4
- Biertafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 32
- Kassatafel
- Krukkenaantal 6
- Statafelsaantal 4
- Tentgewichtenaantal 16
Servies
- Herbruikbare drinkglazenaantal 120
- Koffiekopjesaantal 60
- Schoteltjesaantal 60
- Gebaksbordenaantal 80
- Besteksetsaantal 80
- Serveerbladenaantal 8
- Schenkkanaantal 4
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 6
- Snijplankenaantal 4
- Koksmesaantal 4
- Tangenaantal 6
- Opscheplepelsaantal 6
- Koelboxenaantal 6
- Koelelementenaantal 24
- Opbergbakkenaantal 12
Apparatuur
- Stekkerdozenaantal 8
- Verlengkabelsaantal 8
- Kabelmattenaantal 8
- Mobiele pinautomaat
- Handmegafoon
- Kassaboxenaantal 2
- Rekenmachinesaantal 2
- Portemonneetjesaantal 2
- Walkietalkiesaantal 6
Verlichting
- Ledlichtslingersaantal 8
- Ledlampenaantal 12
- Batterijlantaarnsaantal 6
Decoratie
- Paasvlaggenaantal 12
- Paasguirlandesaantal 8
- Kunststof paaseierenaantal 150
- Decoratieve paastakkenaantal 6
- Kunststof kuikensaantal 20
- Tafelkledenaantal 12
- Bloemenvazenaantal 8
- Krijtbordenaantal 12
- Krijtstiftenaantal 12
Kinderactiviteiten
- Kinderknutselschortenaantal 12
- Kleurplatenaantal 100
- Kleurpotlodenaantal 60
- Paasstickersaantal 200
- Papieren mandjesaantal 80
- Kunststof lepelsaantal 40
- Tafelemmersaantal 6
- Lintenaantal 10
- Prijzenmandjesaantal 3
- Speurtochtkaartjesaantal 100
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 10
- Bezemaantal 3
- Stoffer en blikaantal 3
- Dweilsetsaantal 2
- Schoonmaakemmersaantal 3
- Toiletborstelsaantal 2
Veiligheid
- Afzetlintaantal 4
- Verkeerskegelsaantal 12
- Zaklampenaantal 4
- EHBO-koffer
Communicatie
- Routebordenaantal 10
- Informatiebordenaantal 4
- Standhoudersbadgesaantal 20
- Pennenaantal 20
- Clipboardsaantal 4
- Inschrijfformulierenaantal 50
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg de marktindeling vast voordat je standhouders definitief indeelt. Reserveer per kraam ruimte voor bezoekersstromen en houd entree, verkeersroute en een vrije doorgang zichtbaar op de plattegrond.
- Reserveer marktkramen en partytenten vroeg, inclusief tentgewichten. Controleer uiterlijk twee weken vooraf hoeveel stroompunten beschikbaar zijn en leg verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten apart klaar.
- Stuur standhoudersinformatie zodra de lijst rond is: vermeld aankomsttijd, opbouwplek, kraamafmetingen, stroommogelijkheden en de uiterste termijn voor dieetwensen of andere benodigdheden.
- Plan vrijwilligers per taak en tijdsblok. Zorg op de dag zelf voor minimaal één aanspreekpunt bij de entree en één persoon die met een handmegafoon mededelingen kan doen.
- Maak de publieksmaterialen niet pas op de ochtend zelf. Ontwerp routeborden en prijskaartjes vooraf, print inschrijfformulieren en regel contant geld voordat je versproducten en overige boodschappen ophaalt.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een paasmarkt organiseren?
- Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, openingstijden, marktindeling en het benaderen van standhouders. Reserveer kramen, tenten en kinderactiviteiten uiterlijk 4 tot 6 weken voor de markt.
- Hoeveel marktkramen heb ik nodig voor een paasmarkt?
- Tel één marktkraam per standhouder en voeg 10 tot 15 procent reserve toe voor een informatiepunt, kassatafel of onverwachte aanmelding. Controleer daarnaast of de gekozen opstelling voldoende doorgang voor bezoekers overlaat.
- Wanneer moet ik vrijwilligers voor een paasmarkt indelen?
- Wervel vrijwilligers uiterlijk 3 weken vooraf en maak de definitieve indeling 7 tot 10 dagen voor de markt. Plan per vrijwilliger een duidelijke taak en tijdsblok, met extra bezetting tijdens opbouw en afbouw.
- Wat moet ik de week voor een paasmarkt controleren?
- Controleer 7 dagen vooraf de standhouderslijst, stroompunten, verkeersroute, kinderactiviteiten, boodschappen en materialen. Loop 1 dag vooraf ook de routeborden, prijskaartjes, pinautomaat, kabelmatten en contant geld na.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!