Osterfest organisieren: So gelingt die Vorbereitung

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Verschicke die Einladungen mindestens 3 Wochen vorher und setze eine Rückmeldefrist von 7 Tagen. Bestätige die Anmeldungen anschließend gesammelt, damit die endgültige Personenzahl für Essen, Stühle und Geschirr feststeht.
• Plane das Programm mit festen Uhrzeiten: Rechne für den Empfang etwa 30 Minuten, für das Buffet 45 bis 60 Minuten und für die Ostereiersuche mindestens 30 Minuten ein. Lege vorher fest, wo die Spielfläche beginnt und endet.
• Prüfe die Ausstattung nicht nur nach Stückzahl, sondern auch nach Funktion. Für Kaffee und Tee brauchst du zusätzlich zu Tassen mindestens 2 Thermoskannen, für Musik Lautsprecher und ein Verlängerungskabel an einer sicheren Stelle.
• Bereite verderbliche Speisen, geschnittenes Gemüse und gekochte Eier möglichst am selben Tag vor. Kühle Getränke spätestens 3 Stunden vor Beginn und stelle kalte Speisen erst kurz vor dem Buffet auf.
• Baue Empfangstisch, Buffet und Dekoration in dieser Reihenfolge auf. Verstecke die Ostereier erst, wenn Aufbau und Dekoration fertig sind, damit sie nicht versehentlich verschoben oder von den ersten Gästen entdeckt werden.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Osterfest organisieren?

Beginne etwa 3 Wochen vor dem Termin mit den Einladungen. Eine Woche vor dem Fest sollten Anmeldungen, Ernährungswünsche, Mobiliar und Einkauf geklärt sein.

Wann soll ich die Einladungen zum Osterfest verschicken?

Verschicke sie mindestens 3 Wochen vorher und gib den Gästen etwa 7 Tage für die Rückmeldung. So hast du noch rund 2 Wochen, um Mengen und Sitzplätze anzupassen.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Osterfest?

Plane für Tische, Stühle, Buffet, Dekoration, Musik und Spielfläche mindestens 90 Minuten ein. Getränke kühlen, Kaffee vorbereiten und das Empfangsschild solltest du zusätzlich 30 Minuten vor Beginn erledigen.

Wann versteckt man die Ostereier beim Osterfest?

Verstecke die Eier direkt vor Beginn der Suche, nachdem Dekoration und Spielfläche fertig sind. Rechne dafür je nach Größe des Bereichs mit 15 bis 20 Minuten und notiere dir die Verstecke.

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