Organiser une fête de Pâques : l’ordre des préparatifs
Une fête de Pâques se prépare dans un ordre précis : confirmer les participants, prévoir le buffet, puis installer la salle et les jeux. Commence par les invitations et recueille les besoins alimentaires avant de fixer les quantités. Quelques jours avant, vérifie le mobilier, la décoration et les courses. Le jour même, garde les œufs, les boissons et les plats pour les dernières étapes afin qu’ils restent prêts et faciles à trouver.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Envoyer les invitations
- 2
Traiter les inscriptions
- 3
Recueillir les besoins alimentaires
- 4
Confirmer les inscriptions
- 5
Élaborer le programme
- 6
Réserver des tables et des chaises
- 7
Créer la playlist musicale
- 8
Préparer les jeux de Pâques
2 personnes
- 9
Vérifier la décoration
- 10
Vérifier la liste des courses
- 11
Faire les courses
2 personnes
- 12
Refroidir les boissons
2 personnes
- 13
Cuire les œufs
2 personnes
- 14
Laver et couper les légumes
2 personnes
- 15
Trier la décoration
2 personnes
- 16
Installer les tables et les chaises
4 personnes
- 17
Installer les tables de buffet
3 personnes
- 18
Suspendre la décoration
3 personnes
- 19
Décorer les tables de Pâques
3 personnes
- 20
Brancher la musique
2 personnes
- 21
Délimiter le terrain de jeu
2 personnes
- 22
Cacher les œufs
3 personnes
- 23
Finaliser les plats du buffet
4 personnes
- 24
Préparer le café et le thé
2 personnes
- 25
Aménager la table d'accueil
2 personnes
Événement
- 26
Accueillir les invités
3 personnes
- 27
Servir les boissons de bienvenue
2 personnes
- 28
Servir le brunch de Pâques
4 personnes
- 29
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 30
Réapprovisionner le buffet entre-temps
3 personnes
- 31
Encadrer la chasse aux œufs de Pâques
4 personnes
- 32
Encadrer les jeux de Pâques
3 personnes
- 33
Distribuer les prix
- 34
Servir le dessert
3 personnes
- 35
Rassembler la vaisselle entre-temps
2 personnes
- 36
Raccompagner les invités
2 personnes
Suivi
- 37
Rassembler les déchets
3 personnes
- 38
Ranger le buffet et la cuisine
4 personnes
- 39
Faire la vaisselle
3 personnes
- 40
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
- 41
Retirer la décoration
2 personnes
- 42
Nettoyer le lieu
3 personnes
- 43
Inventorier le matériel
2 personnes
- 44
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Tables de buffetqté 3
- Chaisesqté 60
- Porte-manteauxqté 2
Vaisselle
- Assiettesqté 70
- Petits bolsqté 60
- Couteauxqté 70
- Fourchettesqté 70
- Cuillèresqté 70
- Verres à eauqté 70
- Tasses à caféqté 50
- Plateaux de serviceqté 12
- Pinces de serviceqté 8
- Carafesqté 6
Décoration
- Nappesqté 11
- Branches de Pâquesqté 6
- Œufs de Pâques en plastiqueqté 100
- Lapins de Pâques décoratifsqté 12
- Guirlande de drapeaux de Pâquesqté 4
- Ballonsqté 80
- Rubanqté 4
- Badges nominatifsqté 60
Équipement
- Enceinte portable
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 3
- Glacièresqté 4
- Thermosqté 5
Cuisine
- Planches à découperqté 4
- Couteau de chefqté 3
- Verres doseursqté 2
- Pinces de cuisineqté 4
- Couteaux de serviceqté 4
Matériel de jeu
- Paniers de Pâquesqté 12
- Cuillères en boisqté 12
- Minuteurs de cuisineqté 4
- Tableau à craieqté 2
- Craie
Nettoyage
- Poubellesqté 4
- Balayette et pelleqté 2
- Kit de lavage
- Gants de nettoyageqté 4
Catering
- Courses
Conseils
- Envoie les invitations au moins 3 semaines à l’avance et fixe une date limite d’inscription. Prévois ensuite une relance 7 jours avant pour les personnes qui n’ont pas répondu.
- Demande les allergies et régimes alimentaires dès l’inscription. Compte les assiettes, verres et couverts pour chaque invité, puis ajoute environ 10 % de réserve.
- Achète les produits non périssables 3 à 5 jours avant, mais garde les boissons au frais la veille. Les glacières et carafes doivent être prêtes avant l’installation du buffet.
- Installe les tables, chaises et tables de buffet avant de suspendre la décoration. Prévois une table d’accueil avec les badges nominatifs pour éviter les attroupements à l’arrivée.
- Délimite le terrain de jeu avant de cacher les œufs. Cache-les seulement après l’installation et garde une liste du nombre d’œufs pour vérifier qu’aucun ne reste dehors.
Questions fréquentes
- Quand envoyer les invitations pour une fête de Pâques ?
- Envoie-les environ 3 semaines avant la fête et demande une réponse au plus tard 7 jours avant. Tu auras ainsi le temps d’ajuster les courses, les places assises et le buffet.
- Combien de temps faut-il pour préparer une fête de Pâques ?
- Prévois 2 à 3 semaines au total, même pour une fête simple. Les invitations commencent le compte à rebours ; réserve les 2 derniers jours aux courses, au refroidissement des boissons et à la décoration.
- Quand cacher les œufs pour une chasse aux œufs ?
- Cache-les juste avant le début de la chasse, une fois le terrain délimité et les invités accueillis. Pour une chasse en extérieur, termine cette étape 10 à 15 minutes avant le départ afin d’éviter qu’un enfant ne voie les cachettes.
- Combien de places et de vaisselle prévoir pour le buffet ?
- Prévois une place assise et un couvert complet par invité, plus environ 10 % de réserve. Pour 20 personnes, cela représente 22 assiettes, 22 jeux de couverts et au moins 22 verres à eau.
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