Eine Orientierungstour Schritt für Schritt organisieren
Bei einer Orientierungstour entscheidet die Vorbereitung darüber, ob die Teams sicher starten und unterwegs selbstständig bleiben. Lege zuerst Datum, Route sowie Start- und Zielort fest und erkunde die Strecke anschließend vorab. Danach folgen Kontrollpunkte, Aufgaben, Anmeldungen und die Reservierung des gemeinsamen Dinners. Plane am Veranstaltungstag feste Zeiten für Einweisung, Materialausgabe, Verpflegung und den Start der Teams ein.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Route festlegen
2 Personen
- 2
Start- und Zielort reservieren
- 3
Einladungen verschicken
- 4
Anmeldungen bearbeiten
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Route vorab erkunden
2 Personen
- 7
Kontrollpunkte festlegen
2 Personen
- 8
Aufgaben pro Kontrollpunkt erstellen
2 Personen
- 9
Dinner-Reservierung bestätigen
- 10
Route und Adressen teilen
- 11
Wettervorhersage prüfen
- 12
Teilnehmerliste finalisieren
- 13
Karten und Routenhefte drucken
- 14
Aufgaben und Antworten sortieren
2 Personen
- 15
Einkaufen gehen
2 Personen
- 16
Materialien pro Team verpacken
2 Personen
- 17
Getränke kühlen
- 18
Sandwiches und Snacks vorbereiten
3 Personen
- 19
Startbereich vorbereiten
3 Personen
- 20
Kontrollpunkte besetzen
5 Personen
- 21
Wegweiser aufstellen
2 Personen
Event
- 22
Teams einteilen
2 Personen
- 23
Erklärungen und Sicherheitsanweisungen geben
2 Personen
- 24
Streckenhefte und Kompasse ausgeben
2 Personen
- 25
Start der Teams begleiten
2 Personen
- 26
Kontrollpunkte betreuen
5 Personen
- 27
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 28
Zwischenstand führen
- 29
Im Ziel ankommende Teams registrieren
2 Personen
- 30
Abendessen vorbereiten
3 Personen
- 31
Abendessen servieren
3 Personen
- 32
Gewinner bekanntgeben
- 33
Musik und Umtrunk begleiten
2 Personen
Nachbereitung
- 34
Kontrollpunktmaterialien zusammenstellen
3 Personen
- 35
Wegweiser entfernen
2 Personen
- 36
Abfall sammeln
3 Personen
- 37
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 38
Location reinigen
3 Personen
- 39
Materialien zurückbringen
2 Personen
- 40
Fundsachen zurückgeben
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- KompassAnz. 6
- RoutenpläneAnz. 24
- RoutenhefteAnz. 24
- Kontrollpunkt-SchilderAnz. 6
- AufgabenkartenAnz. 24
- AntwortformulareAnz. 24
- StifteAnz. 30
- BleistifteAnz. 12
- KlemmbretterAnz. 6
- Bänder für TeamsAnz. 24
- WarnwestenAnz. 8
- WegweiserAnz. 30
- AbsperrbandAnz. 2
- StoppuhrAnz. 2
- Taschenrechner
- PreiseAnz. 3
Mobiliar
- KlappischeAnz. 4
- KlappstühleAnz. 24
- TischdeckenAnz. 4
Ausstattung
- Bluetooth-Lautsprecher
- PowerbanksAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 2
- TelefonladegeräteAnz. 3
Küche
- KühlboxenAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- ServierlöffelAnz. 4
- ScherenAnz. 3
- WassertanksAnz. 2
- Erste-Hilfe-Set
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 50
- TellerAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
- SchälchenAnz. 30
- ServierschalenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 4
- SpülbürstenAnz. 2
- MüllsackhalterAnz. 2
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 4
- TaschenlampenAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Erkunde die Route mindestens einmal vollständig und notiere für jeden Kontrollpunkt Adresse, Aufgabe, Lösung und verantwortliche Person. So fallen unklare Wege oder schlecht erkennbare Stellen vor dem Druck der Routenhefte auf.
- Schließe die Teilnehmerliste spätestens einige Tage vor der Tour ab. Erfasse dabei Ernährungswünsche, teile die Teams ein und bereite pro Team ein Routenheft, einen Kompass, Antwortformulare, Stifte und ein Klemmbrett vor.
- Prüfe die Wettervorhersage am Vortag und am Morgen der Tour. Stelle Warnwesten, Wegweiser und Absperrband für die Strecke bereit und gib zu Beginn klare Sicherheitsanweisungen.
- Plane für den Startbereich mindestens 30 Minuten für Ausgabe und Erklärung ein. Kühle Getränke rechtzeitig, fülle Wasser in die Wassertanks und bereite Sandwiches sowie Snacks so vor, dass die Teams ohne lange Wartezeit losgehen können.
- Bestätige die Dinner-Reservierung, bevor die Teilnehmerzahl endgültig ist, und teile Route sowie Adressen vorab. Packe Materialien nach Kontrollpunkt und beschrifte die Pakete, damit Helfer Aufgaben, Antwortkarten und Zubehör schnell finden.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Orientierungstour planen?
- Beginne etwa 4 bis 6 Wochen vorher mit Datum, Route sowie Start- und Zielort. Die Streckenerkundung und die Reservierung des Dinners sollten spätestens 2 Wochen vor der Tour erledigt sein.
- Wie viele Kontrollpunkte braucht eine Orientierungstour?
- Für eine Tour von etwa 2 bis 3 Stunden sind meist 4 bis 6 Kontrollpunkte gut handhabbar. Plane pro Kontrollpunkt eine klar lösbare Aufgabe und mindestens eine verantwortliche Person ein.
- Wann muss die Teilnehmerliste feststehen?
- Schließe die Liste idealerweise 3 bis 5 Tage vor dem Termin ab. Dann kannst du Teams, Routenhefte, Verpflegung und Ernährungswünsche passend vorbereiten.
- Was braucht jedes Team bei einer Orientierungstour?
- Jedes Team sollte mindestens einen Kompass, einen Routenplan, ein Routenheft, Antwortformulare, Stifte und ein Klemmbrett erhalten. Gib die Unterlagen gesammelt aus und erkläre vor dem Start, wie Antworten und Kontrollpunkte eingetragen werden.
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