Organiser une rallye d’orientation, étape par étape

Une rallye d’orientation réussie repose d’abord sur un itinéraire réaliste, puis sur une logistique précise le jour J. Commencez par fixer le parcours et les lieux de départ et d’arrivée avant d’envoyer les invitations. Testez ensuite le trajet, répartissez les missions entre les points de contrôle et préparez un dossier identique pour chaque équipe. Les oublis les plus fréquents concernent les réponses des participants, la signalisation et le matériel de secours pour les téléphones.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et l’itinéraire
2 personnes
2
Réserver le lieu de départ et d’arrivée
3
Envoyer les invitations
4
Traiter les inscriptions
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Repérer l’itinéraire à l’avance
2 personnes
7
Définir les points de contrôle
2 personnes
8
Préparer les tâches par point de contrôle
2 personnes
9
Confirmer la réservation du dîner
10
Partager l’itinéraire et les adresses
11
Vérifier les prévisions météo
12
Finaliser la liste des participants
13
Imprimer les cartes et les livrets de route
14
Trier les tâches et les réponses
2 personnes
15
Faire les courses
2 personnes
16
Emballer le matériel par équipe
2 personnes
17
Refroidir les boissons
18
Préparer les sandwiches et les snacks
3 personnes
19
Préparer le point de départ
3 personnes
20
Assurer les points de contrôle
5 personnes
21
Installer les flèches d'orientation
2 personnes

Événement

22
Répartir les équipes
2 personnes
23
Donner les explications et les consignes de sécurité
2 personnes
24
Distribuer les livrets de route et les boussoles
2 personnes
25
Accompagner le départ des équipes
2 personnes
26
Encadrer les points de contrôle
5 personnes
27
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
28
Suivre le classement provisoire
29
Enregistrer les équipes arrivant à l’arrivée
2 personnes
30
Mettre le dîner en place
3 personnes
31
Servir le dîner
3 personnes
32
Annoncer le vainqueur
33
Assurer la musique et le verre de l’amitié
2 personnes

Suivi

34
Rassembler le matériel des points de contrôle
3 personnes
35
Retirer les flèches d’itinéraire
2 personnes
36
Rassembler les déchets
3 personnes
37
Faire la vaisselle
2 personnes
38
Nettoyer le lieu
3 personnes
39
Rapporter le matériel
2 personnes
40
Restituer les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Boussoleqté 6
Cartes d'itinéraireqté 24
Livrets de parcoursqté 24
Panneaux des points de contrôleqté 6
Cartes de missionqté 24
Formulaires de réponseqté 24
Stylosqté 30
Crayonsqté 12
Presse-papiersqté 6
Rubans pour équipesqté 24
Gilets réfléchissantsqté 8
Flèches de directionqté 30
Ruban de balisageqté 2
Chronomètreqté 2
Calculatrice
Prixqté 3

Mobilier

Tables pliantesqté 4
Chaises pliantesqté 24
Nappesqté 4

Équipement

Enceinte Bluetooth
Batteries externesqté 3
Rallongesqté 2
Chargeurs de téléphoneqté 3

Cuisine

Glacièresqté 3
Thermosqté 3
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Louchesqté 4
Ciseauxqté 3
Réservoirs d’eauqté 2
Trousse de premiers secours

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Assiettesqté 30
Couvertsqté 30
Petits bolsqté 30
Saladiers de serviceqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Gants de nettoyageqté 4
Brosses à vaisselleqté 2
Porte-sacs-poubelleqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 4
Lampes de pocheqté 6

Catering

Courses

Conseils

Testez l’itinéraire quelques jours avant avec le temps réel nécessaire entre les points de contrôle. Vérifiez aussi les accès, les zones sans réseau et les endroits où installer les flèches sans gêner le passage.
Préparez un livret de route par équipe, avec les cartes, les missions et les formulaires de réponse. Ajoutez quelques stylos et crayons de rechange : ils disparaissent ou cessent de fonctionner dès le départ.
Répartissez les participants en équipes avant l’accueil et identifiez-les avec des rubans de couleurs différentes. Prévoyez une équipe d’au moins 2 personnes pour que personne ne parte seul sur le parcours.
Installez les points de contrôle avant l’arrivée des équipes et donnez à chaque responsable les consignes, les réponses attendues et un chronomètre. Une signalisation visible évite que les participants perdent 10 à 15 minutes au mauvais embranchement.
Préparez les boissons et les snacks le jour même, puis gardez-les dans des glacières avec de l’eau disponible sur le parcours. Rechargez les téléphones et les batteries externes la veille, surtout si les équipes utilisent leur téléphone pour se repérer.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il prévoir pour organiser une rallye d’orientation ?: Prévoyez environ 3 à 4 semaines pour fixer la date, réserver les lieux, envoyer les invitations et traiter les inscriptions. Gardez les 3 derniers jours pour tester les prévisions météo, imprimer les documents et emballer le matériel par équipe.
Combien de points de contrôle faut-il prévoir pour une rallye d’orientation ?: Pour une activité de 2 à 3 heures, prévoyez généralement 4 à 6 points de contrôle. Comptez environ 20 à 30 minutes par point, déplacements compris, afin de laisser du temps pour les missions et les réponses.
Que faut-il donner à chaque équipe au départ ?: Donnez à chaque équipe un livret de route, une carte de l’itinéraire, une boussole, des formulaires de réponse et au moins 2 stylos. Ajoutez les consignes de sécurité et le numéro d’un responsable avant de lancer les départs.
Que faire s’il pleut le jour de la rallye d’orientation ?: Consultez les prévisions 48 heures avant, puis faites une dernière vérification le matin même. Protégez les cartes et livrets, prévoyez des vêtements réfléchissants si la visibilité baisse et confirmez au moins 24 heures à l’avance les éventuelles modifications du parcours ou du dîner.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.