Orientierungstour organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege die Route nicht erst am Veranstaltungstag fest: Prüfe Entfernung, Wegbeschaffenheit und alle Kontrollpunkte mindestens 7 Tage vorher vor Ort. Markiere anschließend die Strecke und lege eine alternative Route fest.
• Plane Startzeiten in kleinen Gruppen mit 5 bis 10 Minuten Abstand. So entstehen an den Kontrollpunkten weniger Warteschlangen und die Teams starten nicht gleichzeitig auf demselben Abschnitt.
• Drucke Karten, Aufgabenkarten und Antwortformulare mindestens 2 Tage vorher. Laminierte Routenpläne, wasserfeste Stifte und Umschläge verhindern, dass Regen die Aufgaben unbrauchbar macht.
• Sortiere die Materialien für jeden Kontrollpunkt in einem eigenen Umschlag oder Set. Lege zusätzlich Klemmbretter, Kugelschreiber, Pfeifen und eine Stoppuhr bereit, damit vor Ort nichts zusammengesucht werden muss.
• Kühle Getränke am Vorabend und prüfe die Wettervorhersage 24 Stunden vor dem Start erneut. Für den Startort solltest du außerdem Strom, Verlängerungskabel, Beleuchtung sowie Tische und Stühle rechtzeitig kontrollieren.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Orientierungstour planen?

Beginne mindestens 3 bis 4 Wochen vorher mit Teilnehmerliste, Einladungen und der Reservierung des Startorts. Die Route sollte spätestens 7 Tage vor dem Termin feststehen, damit Karten und Aufgaben rechtzeitig vorbereitet werden können.

Wie viel Abstand sollte zwischen den Startzeiten liegen?

Plane normalerweise 5 bis 10 Minuten zwischen den Teams ein. Bei vielen Kontrollpunkten oder engen Wegen sind 10 bis 15 Minuten sinnvoll, damit sich die Gruppen nicht gegenseitig folgen.

Wann sollte man die Route einer Orientierungstour noch einmal prüfen?

Prüfe die Strecke zunächst etwa 7 Tage vorher und ein zweites Mal 24 bis 48 Stunden vor dem Start. Achte dabei besonders auf Baustellen, gesperrte Wege, Wetterfolgen und schlecht sichtbare Markierungen.

Wie viele Getränke braucht man für eine Orientierungstour?

Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und plane bei warmem Wetter zusätzlich Wasser für die Strecke ein. Kühle die Getränke am Vorabend und verteile sie auf Startort und Kontrollpunkte.

Ähnliche Pläne

• Was du für eine Orientierungstour brauchst
• Eine Orientierungstour Schritt für Schritt organisieren
• Einkaufsliste für ein 10-jähriges Jubiläum
• Ein 10-jähriges Jubiläum Schritt für Schritt organisieren