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Orientierungstour organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Orientierungstour steht und fällt mit einer getesteten Route, klar besetzten Kontrollpunkten und gut sortiertem Material. Lege zuerst Datum, Strecke sowie Start- und Zielort fest und verschicke danach die Einladungen. In der letzten Woche prüfst du Anmeldungen, Ernährungswünsche, Wetter und Dinner-Reservierung. Am Veranstaltungstag brauchen Teams eindeutige Anweisungen, Routenhefte, Kompasse und einen verlässlichen Startablauf.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Route festlegen

    2 Personen

  • Start- und Zielort reservieren

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Route vorab erkunden

    2 Personen

  • Kontrollpunkte festlegen

    2 Personen

  • Aufgaben pro Kontrollpunkt erstellen

    2 Personen

  • Dinner-Reservierung bestätigen

  • Route und Adressen teilen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Teilnehmerliste finalisieren

  • Karten und Routenhefte drucken

  • Aufgaben und Antworten sortieren

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien pro Team verpacken

    2 Personen

  • Getränke kühlen

  • Sandwiches und Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Startbereich vorbereiten

    3 Personen

  • Kontrollpunkte besetzen

    5 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    2 Personen

Event

  • Teams einteilen

    2 Personen

  • Erklärungen und Sicherheitsanweisungen geben

    2 Personen

  • Streckenhefte und Kompasse ausgeben

    2 Personen

  • Start der Teams begleiten

    2 Personen

  • Kontrollpunkte betreuen

    5 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Zwischenstand führen

  • Im Ziel ankommende Teams registrieren

    2 Personen

  • Abendessen vorbereiten

    3 Personen

  • Abendessen servieren

    3 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

  • Musik und Umtrunk begleiten

    2 Personen

Nachbereitung

  • Kontrollpunktmaterialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Wegweiser entfernen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Fundsachen zurückgeben

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • KompassAnz. 6
  • RoutenpläneAnz. 24
  • RoutenhefteAnz. 24
  • Kontrollpunkt-SchilderAnz. 6
  • AufgabenkartenAnz. 24
  • AntwortformulareAnz. 24
  • StifteAnz. 30
  • BleistifteAnz. 12
  • KlemmbretterAnz. 6
  • Bänder für TeamsAnz. 24
  • WarnwestenAnz. 8
  • WegweiserAnz. 30
  • AbsperrbandAnz. 2
  • StoppuhrAnz. 2
  • Taschenrechner
  • PreiseAnz. 3

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 4
  • KlappstühleAnz. 24
  • TischdeckenAnz. 4

Ausstattung

  • Bluetooth-Lautsprecher
  • PowerbanksAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 2
  • TelefonladegeräteAnz. 3

Küche

  • KühlboxenAnz. 3
  • ThermoskannenAnz. 3
  • SchneidebretterAnz. 2
  • BrotmesserAnz. 2
  • ServierlöffelAnz. 4
  • ScherenAnz. 3
  • WassertanksAnz. 2
  • Erste-Hilfe-Set

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 50
  • TellerAnz. 30
  • BestecksetsAnz. 30
  • SchälchenAnz. 30
  • ServierschalenAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • ReinigungshandschuheAnz. 4
  • SpülbürstenAnz. 2
  • MüllsackhalterAnz. 2

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 4
  • TaschenlampenAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Erkunde die Route mindestens 7 Tage vorher zu Fuß und notiere Abzweigungen, Gefahrenstellen sowie Alternativen. Lege außerdem für jeden Kontrollpunkt eine verantwortliche Person und eine genaue Aufgabe fest.
  • Schließe die Teilnehmerliste spätestens 3 Tage vor der Tour. Teile die Teams danach ein, bereite Bänder vor und drucke pro Team Routenplan, Routenheft und Antwortformulare.
  • Packe die Materialien pro Kontrollpunkt in getrennte Taschen: Aufgabenkarten, Stifte, Klemmbrett, Wegweiser und gegebenenfalls Absperrband. So muss vor Ort niemand aus mehreren Kisten zusammensuchen.
  • Prüfe die Wettervorhersage 24 Stunden vor dem Start und entscheide, ob Route oder Treffpunkt angepasst werden müssen. Getränke, Sandwiches und Snacks bereitest du am selben Morgen vor; Getränke gehören bis dahin in Kühlboxen.
  • Plane für die Einweisung mindestens 10 Minuten ein. Erkläre Teams die Strecke, Sicherheitsregeln, Abgabe der Antwortformulare und das Verhalten an Kontrollpunkten, bevor du sie zeitversetzt losschickst.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Orientierungstour planen?
Beginne mindestens 4 Wochen vorher mit Datum, Route sowie Start- und Zielort. Die Route solltest du spätestens 7 Tage vor der Tour vorab erkunden und die Kontrollpunkte festlegen.
Wann soll ich die Einladungen für eine Orientierungstour verschicken?
Verschicke die Einladungen etwa 3 bis 4 Wochen vor dem Termin. Bitte um Anmeldungen und Ernährungswünsche mit einer Frist von mindestens 7 Tagen, damit du Verpflegung und Teams planen kannst.
Was braucht jedes Team bei einer Orientierungstour?
Jedes Team benötigt mindestens ein Routenheft, einen Routenplan, einen Kompass, Stifte und ein Antwortformular. Bei größeren Gruppen ist zusätzlich ein Klemmbrett pro Team sinnvoll, damit unterwegs geschrieben werden kann.
Wie lange dauert die Vorbereitung am Veranstaltungstag?
Rechne für Startbereich, Wegweiser, Kontrollpunkt-Material und gekühlte Getränke mit mindestens 90 Minuten Vorlauf. Die Teameinteilung und Sicherheitsanweisungen sollten spätestens 10 Minuten vor dem ersten Start abgeschlossen sein.

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