Organiser un rallye d’orientation sans rien oublier
Un rallye d’orientation demande surtout une bonne préparation du parcours et une organisation précise le jour J. Il faut prévoir les points de contrôle, les missions, les documents de route et le matériel de chaque équipe. Le repas et les besoins alimentaires se règlent avant la dernière semaine. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, du choix de l’itinéraire au départ des équipes.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Fixer la date et l’itinéraire
2 personnes
Réserver le lieu de départ et d’arrivée
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Repérer l’itinéraire à l’avance
2 personnes
Définir les points de contrôle
2 personnes
Préparer les tâches par point de contrôle
2 personnes
Confirmer la réservation du dîner
Partager l’itinéraire et les adresses
Vérifier les prévisions météo
Finaliser la liste des participants
Imprimer les cartes et les livrets de route
Trier les tâches et les réponses
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Emballer le matériel par équipe
2 personnes
Refroidir les boissons
Préparer les sandwiches et les snacks
3 personnes
Préparer le point de départ
3 personnes
Assurer les points de contrôle
5 personnes
Installer les flèches d'orientation
2 personnes
Événement
Répartir les équipes
2 personnes
Donner les explications et les consignes de sécurité
2 personnes
Distribuer les livrets de route et les boussoles
2 personnes
Accompagner le départ des équipes
2 personnes
Encadrer les points de contrôle
5 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Suivre le classement provisoire
Enregistrer les équipes arrivant à l’arrivée
2 personnes
Mettre le dîner en place
3 personnes
Servir le dîner
3 personnes
Annoncer le vainqueur
Assurer la musique et le verre de l’amitié
2 personnes
Suivi
Rassembler le matériel des points de contrôle
3 personnes
Retirer les flèches d’itinéraire
2 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Rapporter le matériel
2 personnes
Restituer les objets trouvés
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Matériel de sport
- Boussoleqté 6
- Cartes d'itinéraireqté 24
- Livrets de parcoursqté 24
- Panneaux des points de contrôleqté 6
- Cartes de missionqté 24
- Formulaires de réponseqté 24
- Stylosqté 30
- Crayonsqté 12
- Presse-papiersqté 6
- Rubans pour équipesqté 24
- Gilets réfléchissantsqté 8
- Flèches de directionqté 30
- Ruban de balisageqté 2
- Chronomètreqté 2
- Calculatrice
- Prixqté 3
Mobilier
- Tables pliantesqté 4
- Chaises pliantesqté 24
- Nappesqté 4
Équipement
- Enceinte Bluetooth
- Batteries externesqté 3
- Rallongesqté 2
- Chargeurs de téléphoneqté 3
Cuisine
- Glacièresqté 3
- Thermosqté 3
- Planches à découperqté 2
- Couteaux à painqté 2
- Louchesqté 4
- Ciseauxqté 3
- Réservoirs d’eauqté 2
- Trousse de premiers secours
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 50
- Assiettesqté 30
- Couvertsqté 30
- Petits bolsqté 30
- Saladiers de serviceqté 6
Nettoyage
- Poubellesqté 4
- Gants de nettoyageqté 4
- Brosses à vaisselleqté 2
- Porte-sacs-poubelleqté 2
Éclairage
- Lampes LEDqté 4
- Lampes de pocheqté 6
Catering
- Courses
Conseils
- Repérez l’itinéraire à l’avance et chronométrez chaque portion. Vérifiez notamment les croisements, les zones peu visibles et les endroits où installer les flèches de direction.
- Préparez un livret de route par équipe, avec les cartes, les missions, les formulaires de réponse et un stylo ou un crayon. Ajoutez quelques exemplaires de secours pour les pertes ou les documents mouillés.
- Emballez le matériel par équipe la veille : boussole, cartes, livret, presse-papiers et ruban d’identification. Gardez les éléments communs, comme le chronomètre et la calculatrice, au point d’arrivée.
- Ne laissez pas les boissons et les sandwiches au dernier moment. Refroidissez les boissons à l’avance dans les glacières et préparez les snacks avant l’accueil des participants.
- Prévoyez une marge pour les consignes de sécurité et le départ. Comptez environ 10 à 15 minutes pour expliquer les règles, répartir les équipes et distribuer les livrets et les boussoles.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un rallye d’orientation ?
- Prévoyez idéalement 3 à 4 semaines. Ce délai laisse le temps de fixer l’itinéraire, réserver les lieux, traiter les inscriptions, préparer les missions et imprimer les documents.
- Quand faut-il repérer le parcours d’un rallye d’orientation ?
- Faites un premier repérage au moins 2 semaines avant l’événement, puis contrôlez à nouveau le parcours 2 ou 3 jours avant. Vous pourrez ainsi modifier un point de contrôle si l’accès ou la signalisation a changé.
- Combien de temps prévoir pour les consignes avant le départ ?
- Réservez 10 à 15 minutes avant le départ. Expliquez le fonctionnement des contrôles, les règles de sécurité, l’utilisation de la boussole et l’heure limite de retour.
- Que préparer la veille d’un rallye d’orientation ?
- La veille, finalisez la liste des participants, imprimez les cartes et les livrets, triez les réponses, emballez le matériel par équipe et préparez les sandwiches. Vérifiez aussi les prévisions météo et rechargez les téléphones, batteries externes et enceintes.
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