Orientierungslauf organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Orientierungslauf steht und fällt mit einer klaren Strecke, gut sichtbaren Kontrollpunkten und einem verlässlichen Ablauf am Start und Ziel. Plane zuerst Gelände, Risiken und Genehmigungen, bevor du Einladungen verschickst oder Helfer einteilst. Für jede Route brauchst du außerdem eine Alternative für schlechtes Wetter oder gesperrte Wege. Diese Checkliste begleitet dich von der ersten Streckenidee bis zur Ausgabe von Karten, Wertungskarten und Auszeichnungen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Streckenkonzept festlegen
2 Personen
Start- und Zielort festlegen
2 Personen
Genehmigungen prüfen
Geländeverwaltung informieren
Reservierung der Location bestätigen
Strecke auf der Karte ausarbeiten
2 Personen
Kontrollpunkte nummerieren
2 Personen
Streckenrisiken inspizieren
2 Personen
Alternative Route ausarbeiten
2 Personen
Verkehrspunkte markieren
2 Personen
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
Wetterszenario festlegen
2 Personen
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Anweisung für Freiwillige versenden
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Startzeiten einteilen
2 Personen
Teilnehmerinformationen versenden
Medizinische Kontaktdaten sammeln
Kontrollposten vorbereiten
3 Personen
Karten und Wertungskarten drucken
2 Personen
Startnummern herstellen
2 Personen
Preise und Medaillen abholen
Einkaufen gehen
2 Personen
Material prüfen
2 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Startpaket sortieren
3 Personen
Wettervorhersage prüfen
Event
Gelände freimachen
4 Personen
Zelte aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Start- und Zielbogen aufstellen
3 Personen
Kontrollpunkte einrichten
6 Personen
Wegweiser aufstellen
4 Personen
Sicherheitsmaterialien bereitstellen
2 Personen
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
Cateringtisch einrichten
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Freiwillige anmelden
2 Personen
Freiwillige einweisen
3 Personen
Kontrollposten besetzen
8 Personen
Teilnehmende empfangen
4 Personen
Startpakete verteilen
3 Personen
Startbriefing geben
2 Personen
Teilnehmer starten lassen
3 Personen
Zieleinläufe erfassen
3 Personen
Wertungszettel kontrollieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Obst und Snacks auffüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Erste-Hilfe-Material prüfen
2 Personen
Vermisste Teilnehmer nachverfolgen
2 Personen
Strecke nach Abschluss freigeben
4 Personen
Ergebnis prüfen
2 Personen
Preise überreichen
3 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Getränke servieren
2 Personen
Nachbereitung
Wegweiser entfernen
4 Personen
Kontrollposten abholen
6 Personen
Zelte abbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Kühlboxen leeren
2 Personen
Location reinigen
4 Personen
Abfall entsorgen
2 Personen
Fundsachen sammeln
Materialien inventarisieren
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebenes Essen lagern
2 Personen
Teilnehmerfotos teilen
Ergebnisse veröffentlichen
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 60
- StehtischeAnz. 4
- GarderobenständerAnz. 2
Sportmaterial
- KontrollpostenschilderAnz. 25
- OrientierungsprismenAnz. 25
- KompassAnz. 30
- ErsatzkompasseAnz. 10
- ScorekartenhalterAnz. 120
- StartnummernAnz. 120
- KegelAnz. 40
- BänderAnz. 10
- WegweiserAnz. 80
- AbsperrbandAnz. 6
- StoppuhrenAnz. 8
- PfeifenAnz. 10
- HandstempelAnz. 25
- ErsatzstifteAnz. 30
- PreiseAnz. 12
- MedaillenAnz. 30
Ausstattung
- Lautsprecher
- Kabelloses Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Wiederaufladbare PowerbanksAnz. 6
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- TaschenrechnerAnz. 3
- FunkgeräteAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 180
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 80
- ServierlöffelAnz. 8
- AusgießkannenAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- KeksdosenAnz. 4
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
- RettungsdeckenAnz. 10
- SicherheitswestenAnz. 20
- TaschenlampenAnz. 10
- NotfalldeckenAnz. 4
Dekoration
- Start-Ziel-Bogen
- WimpelkettenAnz. 8
- WegweiserAnz. 12
- InfotafelnAnz. 6
- TischdeckenAnz. 10
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 10
- BesensetsAnz. 3
- MüllgreiferAnz. 4
- PutzeimerAnz. 4
- SpülbeckenAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Start und Ziel frühzeitig fest und prüfe die Strecke anschließend vollständig vor Ort. Plane für jeden kritischen Abschnitt eine markierte Ausweichroute ein, statt erst am Veranstaltungstag zu reagieren.
- Nummeriere die Kontrollpunkte in der Reihenfolge der Strecke und teste jeden Punkt mit Karte und Kompass. Kontrollpostenschilder, Prismen und Absperrband sollten spätestens am Vortag nach Position sortiert bereitliegen.
- Teile die Freiwilligen nicht nur den Kontrollposten zu, sondern auch Start, Ziel und Ergebnisabwicklung. Schicke die Anweisungen mindestens 3 Tage vorher und gib jedem Posten eine erreichbare Kontaktperson.
- Verschicke die Teilnehmerinformationen nach der Einteilung der Startzeiten, spätestens 2 Tage vor dem Lauf. Nenne darin Treffpunkt, Startzeit, benötigte Ausrüstung und einen klaren Hinweis, wo medizinische Hilfe erreichbar ist.
- Prüfe am Vortag alle Zeitmess- und Schreibmaterialien: Stoppuhren, Ersatzkompasse, Ersatzstifte und Wertungskarten. Lege zusätzlich Lautsprecher, Mikrofon und geladene Powerbanks für Startansagen und Notfälle bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Orientierungslauf anmelden?
- Beginne die Planung mindestens 6 bis 8 Wochen vorher. Genehmigungen, die Information der Geländeverwaltung und die Reservierung von Start- und Zielort können mehrere Wochen dauern.
- Wie viele Helfer braucht man für einen Orientierungslauf?
- Plane mindestens eine eingewiesene Person pro Kontrollposten sowie zusätzliche Helfer für Start, Ziel und Ergebnisse ein. Bei vielen Teilnehmenden sind 2 bis 3 Personen für Start und Ziel sinnvoll, damit Einweisung und Zeitnahme parallel laufen.
- Wann sollte man die Strecke für einen Orientierungslauf kontrollieren?
- Führe die erste Geländekontrolle etwa 3 bis 4 Wochen vorher durch und eine zweite Kontrolle spätestens 1 bis 2 Tage vor dem Lauf. Dabei prüfst du Risiken, Wegsperren, Verkehrspunkte und die Sichtbarkeit der Markierungen.
- Wann verschickt man die Startzeiten und Teilnehmerinformationen?
- Verschicke die Einteilung der Startzeiten und die wichtigsten Teilnehmerinformationen spätestens 2 Tage vor der Veranstaltung. Änderungen durch Wetter oder eine gesperrte Route solltest du zusätzlich am Veranstaltungstag am Start aushängen und ansagen.
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