Einkaufsliste für eine Opernaufführung

Für eine Opernaufführung brauchst du mehr als Tickets und ein gedrucktes Programm. Neben Bestuhlung und Garderobe müssen Getränke, Gläser, Geschirr, Kassenmaterial, Beleuchtung und Wegweiser rechtzeitig bereitliegen. Plane die Mengen nach Besucherzahl und prüfe vorhandene Bestände mindestens eine Woche vorher. Besonders häufig fehlen Kleiderbügel, Verlängerungskabel, Kartenlesegeräte oder ausreichend Wassergläser im Foyer.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 140
TischeAnz. 12
GarderobenständerAnz. 2
KlappischeAnz. 4
AbsperrpfostenAnz. 6
KleiderbügelAnz. 160

Geschirr

WeingläserAnz. 140
WassergläserAnz. 140
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 140
BestecksetsAnz. 140
ServiertablettsAnz. 12
ServierzangenAnz. 8

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
KühlboxenAnz. 4
Kasse
KartenlesegeräteAnz. 2
TaschenlampenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6

Dekoration

TischdeckenAnz. 12
BlumenarrangementsAnz. 8
Dekorative StoffeAnz. 6
ProgrammschilderAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 3
SchüsselnAnz. 12
MessbecherAnz. 3
ServierschalenAnz. 12

Reinigung

StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
PutzlappenAnz. 20
GummihandschuheAnz. 6

Catering

ProgrammeAnz. 150
TicketsAnz. 150
NamensaufkleberAnz. 150
StifteAnz. 20
Einkäufe
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißbier - 24 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Prosecco - 8 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Birnen - 4 Kilo
- Gurke - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzige Cracker - 10 Packungen
- Oliven - 2 Kilo
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Papierservietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 6 Spender
- Desinfektionshandgel - 4 Flaschen

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens ein Wasserglas ein und halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit. Für einen Empfang mit Wein rechnest du zwei bis drei Weingläser pro Person, wenn nicht zwischendurch gespült wird.
Lege für die Garderobe mindestens einen Kleiderbügel pro abgegebener Jacke zurück; bei Winterveranstaltungen solltest du 10 bis 15 Prozent Reserve einplanen. Prüfe außerdem, ob die Zahl der Garderobenständer zur erwarteten Besucherzahl passt.
Für Einlass und Abendkasse brauchst du eine Kasse, Kartenlesegeräte und funktionierende Verlängerungskabel. Teste die Ladegeräte und die Stromversorgung spätestens am Vortag, nicht erst beim Öffnen des Saals.
Stelle Programme, Programmschilder und Wegweiser getrennt vom Catering bereit. Plane mindestens ein Programmschild am Eingang, eines im Foyer und je einen Wegweiser an jeder relevanten Abzweigung.
Für Kaffee und heißes Wasser reichen einzelne Geräte nur dann, wenn ihre Kapazität zur Pause passt. Prüfe die vorhandenen Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Kühlboxen und Serviertabletts und organisiere Ersatz, falls die Ausgabe sonst länger als 10 Minuten dauert.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Opernaufführung als Veranstalter?: Du brauchst Mobiliar für Saal, Foyer und Garderobe, außerdem Gläser, Geschirr, Cateringausstattung, Kassentechnik, Beleuchtung, Beschilderung und Reinigungsmittel. Prüfe alle Bestände mindestens 7 Tage vor der Aufführung und kaufe Fehlendes anschließend gesammelt ein.
Wie viele Gläser brauche ich pro Gast bei einer Opernaufführung?: Plane mindestens ein Wasserglas pro Person und etwa 10 Prozent Reserve. Bei einem Weinausschank ohne Spülmöglichkeit sind zwei bis drei Weingläser pro Person realistisch, abhängig von der Dauer des Empfangs.
Wie viele Kleiderbügel braucht eine Opern-Garderobe?: Rechne mit einem Kleiderbügel pro abgegebener Jacke und zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve. Bei 120 erwarteten Gästen solltest du daher mindestens 132 bis 138 Kleiderbügel bereitstellen, wenn alle ihre Mäntel abgeben.
Wann sollte ich die Ausstattung für eine Opernaufführung einkaufen?: Prüfe den Bestand spätestens eine Woche vorher und erledige den Einkauf spätestens 2 bis 3 Tage vor der Veranstaltung. Geräte, Kartenleser und Verlängerungskabel solltest du am Vortag testen, damit fehlendes Material noch ersetzt werden kann.

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