Boodschappenlijst voor een operavoorstelling

Voor een operavoorstelling heb je meer nodig dan stoelen en een programma. De ontvangst vraagt om garderoberekken, kledinghangers, tickets of polsbandjes en duidelijke zaalbordjes. In de foyer moet je rekenen op apart materiaal voor koffie, water en eventuele catering, terwijl techniek en noodverlichting niet op het laatste moment geregeld moeten worden. Gebruik de bezoekerslijst en dieetwensen om de hoeveelheden te bepalen; de volledige lijst hieronder helpt je voorraad, huurmaterialen en boodschappen in één keer te controleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 140
Tafelsaantal 12
Garderoberekkenaantal 2
Klaptafelsaantal 4
Afzetpalenaantal 6
Kledinghangersaantal 160

Servies

Wijnglazenaantal 140
Waterglazenaantal 140
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 140
Besteksetsaantal 140
Serveerbladenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Apparatuur

Koffieautomatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 4
Kassa
Pinapparatenaantal 2
Zaklampenaantal 6
Verlengkabelsaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Bloemstukkenaantal 8
Decoratieve doekenaantal 6
Programmabordenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 3
Schalenaantal 12
Maatbekersaantal 3
Serveerschalenaantal 12

Schoonmaak

Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20
Rubberen handschoenenaantal 6

Catering

Programma'saantal 150
Ticketsaantal 150
Naamstickersaantal 150
Pennenaantal 20
Boodschappen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witbier - 24 flesjes
- Rode wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 10 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 5 kilo
- Peren - 4 kilo
- Komkommer - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute crackers - 10 pakken
- Olijven - 2 kilo
- Gemengde noten - 2 kilo
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 6 flacons
- Desinfecterende handgel - 4 flacons

Tips

Tel stoelen, glazen, kopjes en bestek op basis van het definitieve aantal bezoekers en leg per onderdeel minstens enkele extra exemplaren klaar voor breuk of onverwachte gasten.
Plan koffie- en waterpunten vóór de deuren opengaan. Zet koffieautomaten en waterkokers klaar, controleer verlengkabels en houd koelboxen beschikbaar voor gekoelde dranken.
Regel garderoberekken en kledinghangers vóór de ontvangst. Bij een volle zaal loopt de garderobe snel vast als je pas tijdens het binnenkomen extra rekken of hangers zoekt.
Leg tickets, polsbandjes, programma’s en bewegwijzering samen op één uitgiftepunt. Sorteer programma’s vooraf en plaats route- en zaalbordjes voordat bezoekers arriveren.
Controleer uiterlijk bij het openen van de locatie de zaklampen, pinapparaten en kassa. Loop daarna de nooduitgangen na en houd schoonmaakmateriaal, waaronder een stofzuiger, bereikbaar voor de foyer en zaal.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een operavoorstelling?: Neem het definitieve aantal aangemelde bezoekers als basis en tel enkele extra stoelen voor late wijzigingen of begeleiders. Zet de stoelopstelling uiterlijk vóór het openen van de zaal klaar, zodat je nog kunt aanpassen zonder publiek erbij.
Hoeveel glazen en kopjes moet ik voorzien bij een operavoorstelling?: Voorzie per verwachte bezoeker minimaal één waterglas en tel wijnglazen, koffiekopjes en borden apart op basis van je cateringplan. Leg voor elk type servies ongeveer 5 tot 10 procent reserve klaar voor breuk en extra gebruik.
Wanneer moet ik programma’s, tickets en polsbandjes klaarleggen?: Sorteer programma’s en maak tickets en polsbandjes minstens één dag vóór de voorstelling klaar. Controleer op de dag zelf nog één keer de bezoekerslijst en leg alles per ingang of uitgiftepunt gereed voordat de deuren openen.
Wat heb ik nodig voor koffie en water in de foyer?: Gebruik koffieautomaten of waterkokers, koffiekopjes, waterglazen, serveerbladen en serveertangen. Zet de apparatuur minstens 30 minuten vóór de ontvangst klaar en controleer vooraf of verlengkabels en aansluitpunten beschikbaar zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!