Qué necesitas para organizar una representación de ópera
Una representación de ópera necesita más que un escenario y entradas. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para preparar la sala, recibir al público y atender el servicio de bebidas o catering. Calcula las cantidades según el número de visitantes confirmados y añade un margen para artistas, voluntarios y acompañantes. Revisa el inventario al menos una semana antes: los datáfonos, las máquinas de café y los cables alargadores suelen ser los olvidos que más retrasan la apertura.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 140
- Mesascant. 12
- Percheroscant. 2
- Mesas plegablescant. 4
- Postes separadorescant. 6
- Perchascant. 160
Vajilla
- Copas de vinocant. 140
- Vasos para aguacant. 140
- Tazas de cafécant. 100
- Platoscant. 140
- Cubiertoscant. 140
- Bandejas de serviciocant. 12
- Pinzas de servircant. 8
Equipo
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 3
- Neveras portátilescant. 4
- Caja registradora
- Datáfonoscant. 2
- Linternascant. 6
- Cables alargadorescant. 6
Decoración
- Mantelescant. 12
- Arreglos floralescant. 8
- Paños decorativoscant. 6
- Carteles del programacant. 4
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillo de chefcant. 3
- Bandejascant. 12
- Jarras medidorascant. 3
- Bandejas de servircant. 12
Limpieza
- Aspiradoracant. 2
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Paños de limpiezacant. 20
- Guantes de gomacant. 6
Catering
- Programascant. 150
- Entradascant. 150
- Pegatinas con nombrecant. 150
- Bolígrafoscant. 20
- Compras
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza blanca - 24 botellines
- Vino tinto - 12 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Prosecco - 8 botellas
- Café - 3 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 5 kilos
- Peras - 4 kilo
- Pepino - 3 kilo
- Tomates cherry - 3 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Crackers salados - 10 paquetes
- Aceitunas - 2 kilos
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Mayonesa - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Ketchup - 1 botella
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante de manos - 4 flacones
Consejos
- Calcula la vajilla para todas las personas previstas y añade entre un 10 % y un 15 % de reserva. Cuenta por separado copas de vino, vasos para agua, tazas de café, platos y cubiertos.
- Prepara una mesa de recepción con entradas, pulseras, programas y señalización. Imprime entre un 5 % y un 10 % más de programas que el número de visitantes confirmados para cubrir pérdidas y cambios de última hora.
- Comprueba con 3 a 5 días de antelación que hay suficientes mesas, sillas, percheros y perchas. En una función con pausa, coloca los percheros cerca de la entrada y deja despejadas las rutas hacia las salas.
- Agrupa el material de bebidas y catering antes de abrir: máquinas de café, teteras, neveras portátiles, bandejas, pinzas y jarras medidoras. Lleva cables alargadores y linternas, pero comprueba que no crucen salidas ni recorridos del público.
- Haz una prueba de cobro y de iluminación el día anterior. Verifica la caja registradora y los datáfonos, y reserva al menos 30 minutos antes de la llegada del público para inspeccionar la sala, las salidas de emergencia y la limpieza.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta vajilla necesito para una representación de ópera?
- Calcula una unidad por visitante para platos, cubiertos y vasos, y entre 1,1 y 1,15 unidades por persona como margen. Para una pausa con vino o café, cuenta además una copa o taza por servicio y añade un 10 % extra.
- ¿Cuántos programas debo imprimir para una función de ópera?
- Imprime uno por visitante confirmado y añade entre un 5 % y un 10 % adicional. Si esperas 120 personas, prepara aproximadamente entre 126 y 132 programas.
- ¿Cuándo debo revisar el material para la representación?
- Haz una primera comprobación 7 días antes y una revisión final el día anterior. Así todavía tendrás tiempo para conseguir sillas, percheros, datáfonos, cables o equipos de café que falten.
- ¿Qué debo preparar antes de abrir las puertas?
- Reserva al menos 30 minutos para colocar sillas y mesas, montar la recepción, distribuir los programas y comprobar las salidas de emergencia. Haz también una prueba de cobro y revisa que la sala y el vestíbulo estén limpios.
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