Einkaufsliste für einen Online-Roundtable

Für einen Online-Roundtable brauchst du mehr als nur einen Meeting-Link. Plane Technik für Bild und Ton, eine aufgeräumte Arbeitsumgebung sowie Getränke und kleine Snacks für die Teilnehmenden ein. Besonders häufig fehlen passende Adapter, geladene Geräte oder genügend Tassen und Gläser. Mit dieser Einkaufsliste kannst du Ausstattung und Verpflegung rechtzeitig vor dem Termin prüfen und fehlende Dinge gezielt besorgen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

ArbeitstischeAnz. 3
BürostühleAnz. 6

Ausstattung

LaptopsAnz. 4
Externe WebcamsAnz. 4
USB-MikrofoneAnz. 4
KopfhörerAnz. 6
Externer MonitorAnz. 2
USB-HubsAnz. 4
HDMI-AdapterAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
LaptopständerAnz. 4
TimerAnz. 2
ErsatzbatterienAnz. 12
USB-SticksAnz. 2

Beleuchtung

RingleuchtenAnz. 3
SchreibtischlampenAnz. 2

Dekoration

Neutrale HintergrundtücherAnz. 3

Geschirr

KaffeetassenAnz. 8
WassergläserAnz. 8
TellerAnz. 8
BestecksetsAnz. 8

Küche

Kaffeemaschine
Wasserkocher
Kühlbox
ServiertablettsAnz. 3
SchälchenAnz. 6
ScherenAnz. 2
Korkenzieher

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teebeutel - 1 Schachtel
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Packung
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Spa Blauw - 3 Kisten
- Sprudelwasser - 2 Flaschen
- Cola - 2 Flaschen
- Cola Zero - 2 Flaschen
- Orangensaft - 2 Packungen
- Apfelsaft - 2 Packungen
- Paprikachips - 2 Tüten
- Naturchips - 2 Tüten
- Snackmix - 2 Tüten
- Mini-Brezeln - 2 Beutel
- Reiswaffeln - 2 Packungen
- Hummus - 3 Becher
- Gurke - 4 Stück
- Karotten - 2 Säcke
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 12 Stück
- Bananen - 12 Stück
- Mini-Sandwiches - 40 Stück
- Käsescheiben - 500 Gramm
- Vegetarische Aufstriche - 3 Schalen
- Glutenfreie Cracker - 2 Packungen
- Servietten - 2 Packungen
- Küchenpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 1 Rolle
- Spülmittel - 1 Flasche
- Reinigungsspray - 1 Flasche
- Schwämme - 1 Packung
- Toilettenpapier - 1 Packung
- Handseife - 2 Flaschen

Tipps

Plane pro aktivem Arbeitsplatz einen Laptop, Kopfhörer und ein USB-Mikrofon ein; externe Webcams sind sinnvoll, wenn die eingebaute Kamera kein gutes Bild liefert.
Prüfe spätestens am Vortag alle Anschlüsse: Halte USB-Hubs, HDMI-Adapter und mindestens ein Verlängerungskabel bereit, damit kein Platzwechsel während der Runde nötig wird.
Lade Laptops, Kameras und Mikrofone am Abend vorher vollständig auf und lege Ersatzbatterien dazu. Ein USB-Stick eignet sich als Reserve für Präsentationen und Unterlagen.
Rechne für das erste Online-Stundenformat mit zwei bis drei Getränken pro Person. Stelle Kaffeetassen, Wassergläser und kleine Teller bereit und berücksichtige erfasste Ernährungswünsche beim Snack-Einkauf.
Richte pro Arbeitsplatz genug Fläche für Laptop, Mikrofon und Unterlagen ein. Ein Laptopständer, neutrale Hintergrundtücher und eine Ringleuchte helfen, Bildausschnitt und Beleuchtung vor Beginn einheitlich einzustellen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Online-Roundtable?: Pro Arbeitsplatz brauchst du einen Laptop, Kopfhörer und ein Mikrofon; je nach Gerät kommen Webcam, USB-Hub oder HDMI-Adapter hinzu. Zusätzlich gehören stabile Stromversorgung, Beleuchtung, ein neutraler Hintergrund sowie Getränke und Snacks auf die Einkaufsliste.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Online-Roundtable?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person ein, darunter Wasser und Kaffee oder Tee. Kaufe bei längeren Runden entsprechend mehr und stelle Gläser oder Tassen bereits vor dem Einlass bereit.
Wann sollte ich die Technik für einen Online-Roundtable testen?: Führe den vollständigen Techniktest spätestens am Vortag durch und prüfe Kamera, Mikrofon, Kopfhörer, Adapter und Meetingraum gemeinsam. Lade alle Geräte am Abend vorher auf und teste die Verbindung nochmals etwa 30 Minuten vor Beginn.
Welche Snacks eignen sich für einen Online-Roundtable?: Wähle kleine, leise und einhändig essbare Snacks, damit Gespräche und Mikrofone nicht gestört werden. Kaufe die Menge nach Teilnehmerzahl und Ernährungswünschen und stelle die Schälchen etwa 10 Minuten vor Beginn bereit.

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