Qué necesitas para una mesa redonda online

Una mesa redonda online necesita más que un enlace de videollamada. Para que la conversación fluya, prepara un equipo técnico estable, un espacio despejado y bebidas y aperitivos para quienes participan desde el mismo lugar. Cuenta con un portátil, cámara, micrófono y auriculares por cada panelista presencial, además de iluminación y cables de reserva. Esta lista te ayuda a comprar y reunir todo con tiempo, sin improvisar el día de la sesión.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de trabajocant. 3
Sillas de oficinacant. 6

Equipo

Portátilescant. 4
Webcams externascant. 4
Micrófonos USBcant. 4
Auricularescant. 6
Monitor externocant. 2
Hubs USBcant. 4
Adaptadores HDMIcant. 4
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Soportes para portátilescant. 4
Temporizadorcant. 2
Baterías de repuestocant. 12
Memorias USBcant. 2

Iluminación

Lámparas de arocant. 3
Lámparas de escritoriocant. 2

Decoración

Telas de fondo neutrascant. 3

Vajilla

Tazas de cafécant. 8
Vasos para aguacant. 8
Platoscant. 8
Cubiertoscant. 8

Cocina

Cafetera
Hervidor de agua
Nevera portátil
Bandejas de serviciocant. 3
Cuencoscant. 6
Tijerascant. 2
Sacacorchos

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Bolsitas de té - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 paquete
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Spa Blauw - 3 cajas
- Agua con gas - 2 botellas
- Cola - 2 botellas
- Cola Zero - 2 botellas
- Zumo de naranja - 2 paquetes
- Zumo de manzana - 2 envases
- Patatas fritas de pimentón - 2 bolsas
- Patatas fritas naturales - 2 bolsas
- Mix de snacks salados - 2 bolsas
- Mini pretzels - 2 bolsas
- Tortitas de arroz - 2 paquetes
- Hummus - 3 envases
- Pepino - 4 unidades
- Zanahorias baby - 2 bolsas
- Uvas - 2 kilos
- Manzanas - 12 unidades
- Plátanos - 12 unidades
- Mini sándwiches - 40 unidades
- Lonchas de queso - 500 gramos
- Untables vegetarianos - 3 recipientes
- Crackers sin gluten - 2 paquetes
- Servilletas - 2 paquetes
- Papel de cocina - 2 rollos
- Bolsas de basura - 1 rollo
- Lavavajillas - 1 botella
- Spray de limpieza - 1 botella
- Esponjas - 1 paquete
- Papel higiénico - 1 paquete
- Jabón de manos - 2 botellas

Consejos

Calcula un portátil, una webcam externa, un micrófono USB y unos auriculares por cada panelista que participe desde la sala. Si hay cuatro panelistas presenciales, prepara cuatro puestos completos y al menos un hub USB adicional.
Reserva una regleta y un alargador por cada dos puestos de trabajo, y comprueba que los adaptadores HDMI sean compatibles con el monitor externo al menos 24 horas antes.
Para una sesión de hasta 2 horas, compra aproximadamente 2 bebidas por persona y 2 o 3 aperitivos individuales por persona. Enfría las bebidas con antelación en la nevera portátil y coloca los aperitivos en bandejas o cuencos antes de admitir a los participantes.
Prepara una taza de café y un vaso de agua por persona, más 2 unidades de repuesto por cada 10 asistentes. Los vasos y platos suelen olvidarse cuando la compra se centra solo en la parte técnica.
Prueba cámaras, micrófonos, lámparas de aro y conexiones al menos 60 minutos antes del inicio. Ten baterías de repuesto, una memoria USB con los documentos y un temporizador a mano para resolver fallos o controlar los turnos.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo necesito para una mesa redonda online?: Prepara un portátil, una webcam externa, un micrófono USB y auriculares por cada persona que intervenga desde la misma sala. Añade un monitor externo, hubs USB, adaptadores HDMI y cables de repuesto según las conexiones disponibles.
¿Cuántas bebidas y aperitivos compro para una mesa redonda online?: Para una sesión de hasta 2 horas, calcula 2 bebidas y 2 o 3 aperitivos por persona. Si participan 10 personas presencialmente, compra unas 20 bebidas y entre 20 y 30 porciones de aperitivo.
¿Cuándo debo probar la tecnología de la mesa redonda?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes para comprobar el enlace, las cámaras, los micrófonos y los adaptadores. El día del evento, vuelve a conectar todo 60 minutos antes de admitir a los participantes.
¿Cuántos vasos y tazas hacen falta?: Calcula una taza de café y un vaso de agua por persona, más 2 unidades de repuesto por cada 10 asistentes. Para 20 personas, prepara al menos 22 tazas y 22 vasos, además de platos y cubiertos.

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