Olivenölverkostung organisieren: Die praktische Checkliste
Bei einer Olivenölverkostung entscheidet die Vorbereitung darüber, ob die Gäste vergleichen können oder nur Öl probieren. Plane zuerst Teilnehmerzahl, Produzenten und Verkostungsreihenfolge, danach bestellst du Öl, Bewertungsbögen und Mobiliar. In den letzten Tagen prüfst du Mengen, druckst Unterlagen und lagerst das Öl kühl und dunkel. Am Veranstaltungstag brauchst du getrennte Stationen für Registrierung, Verkostung, Brot und Getränke.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Teilnehmerliste erstellen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Endgültige Stückzahlen bestätigen
Olivenölproduzenten auswählen
2 Personen
Olivenöl und Bewertungsbögen bestellen
Tische und Stühle reservieren
Verkostungsreihenfolge festlegen
2 Personen
Einkaufsliste prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Olivenöl kühl und dunkel lagern
Bewertungsformulare drucken
Namensschilder vorbereiten
Tischnummern und Beschilderung erstellen
Brot und Häppchen vorbereiten
2 Personen
Getränke kühlen
Verkostungsgläser und Geschirr bereitstellen
2 Personen
Tische aufstellen
3 Personen
Stühle aufstellen
3 Personen
Probierstationen einrichten
3 Personen
Dekoration und Beschilderung aufhängen
2 Personen
Registrierungstisch einrichten
Technik und Beleuchtung testen
Event
Empfangstisch betreuen
2 Personen
Gäste willkommen heißen
2 Personen
Verkostungsanleitung geben
Olivenöl präsentieren
2 Personen
Brot und Snacks servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Probiergläser sammeln
2 Personen
Ergebnis und Favoriten besprechen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Gäste verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Essensreste verpacken
2 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Tische und Stühle abbauen
3 Personen
Abfall sammeln und trennen
2 Personen
Raum reinigen
2 Personen
Materialien prüfen und einpacken
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Übriges Öl lagern
Ausgaben und Belege ordnen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 50
- TischdeckenAnz. 8
Geschirr
- ProbiergläserAnz. 300
- WassergläserAnz. 60
- TellerAnz. 60
- SchälchenAnz. 12
- BestecksetsAnz. 60
- ServierlöffelAnz. 12
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- ServierplattenAnz. 8
- OlivenölfläschchenAnz. 8
- TropfflaschenAnz. 8
Ausstattung
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 4
- TablettsAnz. 6
- Bluetooth-Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
Dekoration
- NamensschildhalterAnz. 50
- TischnummernAnz. 8
- MenükartenAnz. 4
- KreidetafelnAnz. 4
- BlumenarrangementsAnz. 8
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 4
- LED-LampenAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- SpülwannenAnz. 3
- Wischset
- HandseifenspenderAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 4
Catering
- VerkostungsformulareAnz. 60
- KugelschreiberAnz. 60
- Einkäufe
Tipps
- Lege die Verkostungsreihenfolge spätestens eine Woche vorher fest und nummeriere jede Olivenölflasche passend zur Station. So erkennen die Gäste weder Marke noch Herkunft vor der Bewertung.
- Rechne pro Person mit einem Verkostungsglas je Öl sowie einem Wasserglas und einem Teller. Stelle zusätzlich mindestens ein bis zwei Servierlöffel pro Station bereit, damit nichts zwischen den Ölen verwechselt wird.
- Bestätige die endgültige Teilnehmerzahl drei bis fünf Tage vorher. Passe danach Bewertungsbögen, Namensschilder, Brot, Häppchen und Sitzplätze an, statt erst am Veranstaltungstag nachzukaufen.
- Lagere das Olivenöl bis zur Verkostung kühl und dunkel und stelle es nicht neben Kaffeemaschine, Wasserkocher oder Beleuchtung auf. Nimm die Fläschchen erst kurz vor dem Aufbau aus dem Lager.
- Teste Lautsprecher, Beleuchtung und Verlängerungskabel mindestens zwei Stunden vor Beginn. Richte den Registrierungstisch früher ein, damit verspätete Anmeldungen nicht die erste Verkostungsrunde unterbrechen.
Häufige Fragen
- Wie viele Olivenöle sollte man bei einer Verkostung anbieten?
- Für einen übersichtlichen Abend sind 4 bis 6 Olivenöle pro Person gut handhabbar. Bei mehr als 6 Ölen solltest du eine Pause mit Wasser, Brot und kleinen Häppchen einplanen.
- Wie viel Olivenöl braucht man pro Person?
- Rechne bei 4 bis 6 Proben mit etwa 15 bis 20 Millilitern je Öl und Person. Bestelle zusätzlich rund 10 Prozent Reserve, damit verschüttete oder nachgeschenkte Proben abgedeckt sind.
- Wann muss man eine Olivenölverkostung vorbereiten?
- Beginne etwa drei Wochen vorher mit Teilnehmerliste, Einladungen und der Auswahl der Produzenten. Eine Woche vorher sollten Öl, Bewertungsbögen, Tische und Stühle bestellt oder reserviert sein; die letzten Einkäufe erledigst du drei bis fünf Tage vorher.
- Welche Gläser braucht man für eine Olivenölverkostung?
- Plane pro Gast ein Probierglas je Öl und ein zusätzliches Wasserglas ein. Bei 20 Gästen und 5 Ölen brauchst du also 100 Probiergläser, sofern nicht nach jeder Runde gespült wird.
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