Checkliste für eine interreligiöse Feier

Eine interreligiöse Feier braucht mehr Abstimmung als ein einzelner Gottesdienst: Beiträge, Musik, Übersetzungen und Abläufe müssen zusammenpassen. Beginne mit Datum, beteiligten Religionen und dem Programm, bevor du Redner, Musiker und den Veranstaltungsort verbindlich anfragst. Spätestens vier bis sechs Wochen vorher sollten Einladungen, Anmeldung und Hinweise zur Barrierefreiheit bereitstehen. Kurz vor dem Termin geht es vor allem um Texte, Technik, Sitzordnung, Namensschilder und die Einteilung der Helfenden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Programm bestätigen
2 Personen
Teilnehmende Religionen festlegen
2 Personen
Redner und Prediger einladen
2 Personen
Musiker und Chöre anfragen
2 Personen
Location reservieren
Genehmigungen prüfen
Versicherung prüfen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Pressemitteilung versenden
Social-Media-Posts veröffentlichen
Dolmetscher festlegen
2 Personen
Barrierefreiheit erfassen
Ernährungswünsche erfassen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Programm und Zeiten veröffentlichen
Liturgische Beiträge sammeln
2 Personen
Musikrechte prüfen
Texte redigieren
2 Personen
Übersetzungen prüfen
2 Personen
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
Programmhefte drucken
2 Personen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Kontaktliste verteilen
Catering reservieren
2 Personen
Bestellungen bestätigen
Geräte testen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Catering vorbereiten
4 Personen
Ort überprüfen
2 Personen
Raum lüften
2 Personen
Boden und Toiletten reinigen
3 Personen
Tische aufstellen
4 Personen
Stühle aufstellen
4 Personen
Gebetsraum einrichten
3 Personen
Tisch für rituelle Gegenstände herrichten
2 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Bühnenhintergrund aufstellen
2 Personen
Beschallungsanlage aufbauen
3 Personen
Mikrofone testen
2 Personen
Präsentationen testen
2 Personen
Cateringbuffet aufbauen
4 Personen
Geschirr und Besteck bereitstellen
3 Personen
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Empfangsteam briefen
3 Personen

Event

Referenten empfangen
2 Personen
Gäste registrieren
4 Personen
Programmhefte verteilen
2 Personen
Gäste zu den Sitzplätzen begleiten
3 Personen
Feier eröffnen
Begrüßungsworte sprechen
Beiträge begleiten
2 Personen
Musikalische Beiträge begleiten
3 Personen
Dolmetscher unterstützen
2 Personen
Ruhe- und Gebetsmoment begleiten
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks nachfüllen
2 Personen
Gesprächsrunden moderieren
6 Personen
Diätmahlzeiten ausgeben
3 Personen
Buffet eröffnen
2 Personen
Buffet bedienen
4 Personen
Geschirr sammeln
3 Personen
Abschließende Worte begleiten
2 Personen
Kerzenmoment begleiten
2 Personen
Verabschiedung und Informationen geben
3 Personen
Gäste verabschieden
3 Personen
Endkontrolle durchführen
2 Personen

Nachbereitung

Reste sicher verstauen
3 Personen
Abfall sammeln
4 Personen
Geschirr abwaschen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Beschallungsanlage abbauen
3 Personen
Dekoration entfernen
3 Personen
Gebetsraum aufräumen
2 Personen
Räume reinigen
4 Personen
Fundsachen sammeln
2 Personen
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
Materialien zurückgeben
2 Personen
Lieferanten abrechnen
Reste spenden oder entsorgen
2 Personen
Teilnehmer verabschieden
2 Personen
Fotos sicher teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappTischeAnz. 8
StühleAnz. 80
Rednertisch
TischdeckenAnz. 10
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 6

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelmattenAnz. 6
Wiederaufladbare BatterienAnz. 12
AkkuladegerätAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 6
TeelichthalterAnz. 20
TaschenlampenAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 4
Willkommensschild
RichtungsschilderAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 6
Neutrale KerzenAnz. 24
VasenAnz. 6
SymbolkartenAnz. 12
TischdekorationAnz. 10

Geschirr

Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 80
Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 100
Dinner-TellerAnz. 90
DesserttellerAnz. 90
GabelnAnz. 90
MesserAnz. 90
LöffelAnz. 90
KaffeelöffelAnz. 80
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 12
KaraffenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 6
Koch- und BrotmesserAnz. 6
MessbecherAnz. 3
RührschüsselnAnz. 6
ServierzangenAnz. 8
KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 4
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltefolieAnz. 2
Wiederverwendbare AufbewahrungsbehälterAnz. 12
EtikettenaufkleberAnz. 2
Wasserfeste StifteAnz. 6

Catering

Einkäufe

Reinigung

ReinigungsschwämmeAnz. 12
MikrofasertücherAnz. 20
BodenabzieherAnz. 2
BesensetsAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
Staubsauger
GummihandschuheAnz. 8

Registrierung

NamensschilderAnz. 100
AusweiseAnz. 100
ProgrammhefteAnz. 100
StifteAnz. 20
KlemmbretterAnz. 4
AnmeldelistenAnz. 6
InformationsbroschürenAnz. 150
ArmbänderAnz. 100

Gebet und Zeremonie

GebetsteppicheAnz. 12
TextständerAnz. 4
TextmappenAnz. 12
Zeremonielle SchalenAnz. 4
WasserkannenAnz. 4
StofftücherAnz. 8

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
Feuerlöscher
Rutschfeste MattenAnz. 6
AbsperrbandAnz. 2
Taschenlampen im TaschenformatAnz. 6

Sonstiges

Werkzeugkiste
KabelbinderAnz. 100
Gaffer TapeAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 12
RegenschirmbehälterAnz. 2
Wegweiser-SchilderAnz. 10
Klappaufsteller
NotizblöckeAnz. 12
GesprächskartenAnz. 100

Tipps

Lege zuerst fest, welche Religionen beteiligt sind und wie viel Zeit jede Tradition erhält. Plane für Begrüßung, Beiträge, Musik und Übergänge feste Minuten ein, damit das Programm nicht ausufert.
Frage Redner, Prediger, Musiker und Chöre frühzeitig an und bestätige ihre Beiträge schriftlich. Sammle liturgische Texte spätestens drei Wochen vor der Feier, damit Redaktion und Übersetzungen noch geprüft werden können.
Erfasse bei der Anmeldung Barrierefreiheit und Ernährungswünsche mit eigenen Feldern. Prüfe diese Angaben spätestens sieben Tage vorher und gib sie gesammelt an Catering, Einlass und Helfende weiter.
Plane die Technik nicht nur für die Bühne: Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Laptop und Beamer brauchen Strom, Kabelmatten und einen Test vor Einlass. Lade wiederaufladbare Batterien vollständig und halte Taschenlampen für den Abbau bereit.
Veröffentliche Programm und Zeiten, sobald sie bestätigt sind, und teile den Freiwilligen eine Kontaktliste mit klaren Zuständigkeiten aus. Drucke Programmhefte und Namensschilder erst nach der letzten Text- und Übersetzungsprüfung, idealerweise zwei bis drei Tage vorher.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine interreligiöse Feier organisieren?: Beginne etwa drei bis sechs Monate vorher mit Datum, beteiligten Religionen, Programm und Location. Redner, Musiker, Genehmigungen und Versicherungsfragen lassen sich dann noch ohne Zeitdruck klären.
Wann sollten Einladungen für eine interreligiöse Feier verschickt werden?: Verschicke die Einladungen ungefähr sechs bis acht Wochen vor dem Termin. Schließe das Anmeldeformular spätestens zehn bis vierzehn Tage vorher, damit Catering, Sitzplätze und Namensschilder geplant werden können.
Wie viel Zeit braucht die Programmplanung?: Plane für ein vollständiges Programm mindestens drei Wochen für Beiträge, Übersetzungen, Musikrechte und redaktionelle Prüfung ein. Die endgültigen Zeiten sollten spätestens sieben Tage vor der Feier veröffentlicht werden.
Wann muss die Technik für die Feier getestet werden?: Teste Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Beamer und Projektion am Veranstaltungsort mindestens einen Tag vorher. Am Veranstaltungstag sollte zusätzlich 60 bis 90 Minuten vor dem Einlass ein kurzer Funktionstest stattfinden.

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