Eine interreligiöse Feier Schritt für Schritt organisieren

Bei einer interreligiösen Feier entscheidet nicht die Dekoration über den Ablauf, sondern eine klare Abstimmung zwischen den beteiligten Religionen. Legen Sie zuerst Datum, Programm und Rollen fest, bevor Einladungen und Öffentlichkeitsarbeit starten. Danach folgen Anmeldung, Übersetzungen, liturgische Beiträge, Technik und die Einsatzplanung vor Ort. Besonders häufig werden Dolmetscher, Musikrechte, Barrierefreiheit und der technische Probelauf zu spät geklärt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Programm bestätigen
2 Personen
2
Teilnehmende Religionen festlegen
2 Personen
3
Redner und Prediger einladen
2 Personen
4
Musiker und Chöre anfragen
2 Personen
5
Location reservieren
6
Genehmigungen prüfen
7
Versicherung prüfen
8
Einladungen verschicken
2 Personen
9
Anmeldeformular öffnen
10
Pressemitteilung versenden
11
Social-Media-Posts veröffentlichen
12
Dolmetscher festlegen
2 Personen
13
Barrierefreiheit erfassen
14
Ernährungswünsche erfassen
2 Personen
15
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
16
Programm und Zeiten veröffentlichen
17
Liturgische Beiträge sammeln
2 Personen
18
Musikrechte prüfen
19
Texte redigieren
2 Personen
20
Übersetzungen prüfen
2 Personen
21
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
22
Programmhefte drucken
2 Personen
23
Freiwillige einteilen
2 Personen
24
Kontaktliste verteilen
25
Catering reservieren
2 Personen
26
Bestellungen bestätigen
27
Geräte testen
2 Personen
28
Einkaufen gehen
3 Personen
29
Getränke kühlen
2 Personen
30
Catering vorbereiten
4 Personen
31
Ort überprüfen
2 Personen
32
Raum lüften
2 Personen
33
Boden und Toiletten reinigen
3 Personen
34
Tische aufstellen
4 Personen
35
Stühle aufstellen
4 Personen
36
Gebetsraum einrichten
3 Personen
37
Tisch für rituelle Gegenstände herrichten
2 Personen
38
Dekoration aufhängen
3 Personen
39
Bühnenhintergrund aufstellen
2 Personen
40
Beschallungsanlage aufbauen
3 Personen
41
Mikrofone testen
2 Personen
42
Präsentationen testen
2 Personen
43
Cateringbuffet aufbauen
4 Personen
44
Geschirr und Besteck bereitstellen
3 Personen
45
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
46
Empfangsteam briefen
3 Personen

Event

47
Referenten empfangen
2 Personen
48
Gäste registrieren
4 Personen
49
Programmhefte verteilen
2 Personen
50
Gäste zu den Sitzplätzen begleiten
3 Personen
51
Feier eröffnen
52
Begrüßungsworte sprechen
53
Beiträge begleiten
2 Personen
54
Musikalische Beiträge begleiten
3 Personen
55
Dolmetscher unterstützen
2 Personen
56
Ruhe- und Gebetsmoment begleiten
2 Personen
57
Kaffee und Tee servieren
4 Personen
58
Getränke nachfüllen
2 Personen
59
Snacks nachfüllen
2 Personen
60
Gesprächsrunden moderieren
6 Personen
61
Diätmahlzeiten ausgeben
3 Personen
62
Buffet eröffnen
2 Personen
63
Buffet bedienen
4 Personen
64
Geschirr sammeln
3 Personen
65
Abschließende Worte begleiten
2 Personen
66
Kerzenmoment begleiten
2 Personen
67
Verabschiedung und Informationen geben
3 Personen
68
Gäste verabschieden
3 Personen
69
Endkontrolle durchführen
2 Personen

Nachbereitung

70
Reste sicher verstauen
3 Personen
71
Abfall sammeln
4 Personen
72
Geschirr abwaschen
4 Personen
73
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
74
Beschallungsanlage abbauen
3 Personen
75
Dekoration entfernen
3 Personen
76
Gebetsraum aufräumen
2 Personen
77
Räume reinigen
4 Personen
78
Fundsachen sammeln
2 Personen
79
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
80
Materialien zurückgeben
2 Personen
81
Lieferanten abrechnen
82
Reste spenden oder entsorgen
2 Personen
83
Teilnehmer verabschieden
2 Personen
84
Fotos sicher teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappTischeAnz. 8
StühleAnz. 80
Rednertisch
TischdeckenAnz. 10
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 6

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelmattenAnz. 6
Wiederaufladbare BatterienAnz. 12
AkkuladegerätAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 6
TeelichthalterAnz. 20
TaschenlampenAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 4
Willkommensschild
RichtungsschilderAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 6
Neutrale KerzenAnz. 24
VasenAnz. 6
SymbolkartenAnz. 12
TischdekorationAnz. 10

Geschirr

Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 80
Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 100
Dinner-TellerAnz. 90
DesserttellerAnz. 90
GabelnAnz. 90
MesserAnz. 90
LöffelAnz. 90
KaffeelöffelAnz. 80
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 12
KaraffenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 6
Koch- und BrotmesserAnz. 6
MessbecherAnz. 3
RührschüsselnAnz. 6
ServierzangenAnz. 8
KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 4
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltefolieAnz. 2
Wiederverwendbare AufbewahrungsbehälterAnz. 12
EtikettenaufkleberAnz. 2
Wasserfeste StifteAnz. 6

Catering

Einkäufe

Reinigung

ReinigungsschwämmeAnz. 12
MikrofasertücherAnz. 20
BodenabzieherAnz. 2
BesensetsAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
Staubsauger
GummihandschuheAnz. 8

Registrierung

NamensschilderAnz. 100
AusweiseAnz. 100
ProgrammhefteAnz. 100
StifteAnz. 20
KlemmbretterAnz. 4
AnmeldelistenAnz. 6
InformationsbroschürenAnz. 150
ArmbänderAnz. 100

Gebet und Zeremonie

GebetsteppicheAnz. 12
TextständerAnz. 4
TextmappenAnz. 12
Zeremonielle SchalenAnz. 4
WasserkannenAnz. 4
StofftücherAnz. 8

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
Feuerlöscher
Rutschfeste MattenAnz. 6
AbsperrbandAnz. 2
Taschenlampen im TaschenformatAnz. 6

Sonstiges

Werkzeugkiste
KabelbinderAnz. 100
Gaffer TapeAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 12
RegenschirmbehälterAnz. 2
Wegweiser-SchilderAnz. 10
Klappaufsteller
NotizblöckeAnz. 12
GesprächskartenAnz. 100

Tipps

Legen Sie die beteiligten Religionen und ihre Beiträge früh fest und bestätigen Sie das Programm schriftlich. Planen Sie für jeden Redebeitrag eine feste Dauer ein, damit die Feier nicht aus dem Zeitrahmen läuft.
Fragen Sie Redner, Prediger, Musiker, Chöre und Dolmetscher nicht erst nach der Veröffentlichung der Einladung an. Holen Sie diese Zusagen idealerweise mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Termin ein.
Öffnen Sie die Anmeldung erst, wenn Sie Ernährungswünsche, Barrierefreiheit und Sprachbedarf abfragen können. Erfassen Sie pro Person mindestens Begleitung, benötigte Übersetzung und besondere Zugangsanforderungen.
Prüfen Sie Texte, Übersetzungen und liturgische Beiträge gemeinsam mit den beteiligten Gemeinden. Ein abschließender Abgleich 2 bis 3 Wochen vor der Feier verhindert widersprüchliche Formulierungen und fehlende Passagen im Programmheft.
Testen Sie Mikrofone, Mischpult, Lautsprecher, Laptop, Beamer und Projektionsleinwand vor dem Einlass vollständig. Legen Sie Ersatzbatterien, Ladegerät, Verlängerungskabel und Kabelmatten bereit und bestimmen Sie eine Person für die Technik.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine interreligiöse Feier planen?: Beginnen Sie mindestens 3 bis 4 Monate vorher. Redner, Musiker, Dolmetscher und der Veranstaltungsort brauchen oft mehrere Wochen Vorlauf; Programm und Einladungen sollten spätestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin feststehen.
Wann müssen Dolmetscher für eine interreligiöse Feier gebucht werden?: Buchen Sie Dolmetscher möglichst 8 bis 12 Wochen vor der Feier. Sobald die beteiligten Sprachen und die Länge der Beiträge feststehen, sollten Sie außerdem klären, ob Simultan- oder konsekutives Dolmetschen benötigt wird.
Wie lange vor Beginn sollte die Technik getestet werden?: Planen Sie den vollständigen Techniktest mindestens 90 Minuten vor dem Einlass ein. Für Mikrofone, Lautsprecher, Präsentationen und Übersetzungstechnik sollte zusätzlich ein kurzer Ablaufcheck mit den Rednern stattfinden.
Bis wann sollte die Anmeldung geöffnet sein?: Öffnen Sie die Anmeldung etwa 6 bis 8 Wochen vor der Feier und schließen Sie sie 7 bis 10 Tage vorher. So bleiben genug Zeit für Namensschilder, Programmhefte, Sitzplanung, Catering und die Auswertung von Ernährungswünschen.

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