Ökumenischen Gottesdienst Schritt für Schritt organisieren

Bei einem ökumenischen Gottesdienst müssen liturgische Abläufe, verschiedene Gemeinden und die anschließende Begegnung zusammenpassen. Beginne deshalb mit Datum, Ort und den beteiligten Zelebranten, bevor du Texte, Lieder und Musik festlegst. Danach folgen Einladungen, Anmeldungen und die Planung von Raum, Technik und Verpflegung. Besonders häufig werden Liedblätter, barrierefreie Wege, Kinderbetreuung und der Techniktest zu spät eingeplant.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort bestätigen
2 Personen
2
Zelebranten festlegen
2 Personen
3
Musiker und Chor festlegen
2 Personen
4
Programm und Liturgie erstellen
3 Personen
5
Bibeltexte auswählen
2 Personen
6
Lieder auswählen
3 Personen
7
Gebete und Besinnung vorbereiten
3 Personen
8
Fürbitten sammeln
2 Personen
9
Einladungen verschicken
2 Personen
10
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
11
Ernährungswünsche erfassen
2 Personen
12
Teilnehmerzahl bestätigen
2 Personen
13
Mahlzeit und Catering reservieren
2 Personen
14
Raumaufteilung ausarbeiten
2 Personen
15
Barrierefreiheit prüfen
2 Personen
16
Kinderprogramm vorbereiten
3 Personen
17
Freiwillige einteilen
2 Personen
18
Texte und Liedblätter erstellen
2 Personen
19
Liedblätter drucken
2 Personen
20
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
21
Wegweiser und Willkommensschilder erstellen
2 Personen
22
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
23
Einkaufen gehen
3 Personen
24
Frische Produkte abholen
2 Personen
25
Getränke kühlen
2 Personen
26
Mahlzeit vorbereiten
5 Personen
27
Vegetarische Portionen vorbereiten
2 Personen
28
Diätmahlzeiten separat bereitstellen
2 Personen
29
Saal öffnen
2 Personen
30
Saal und Eingang reinigen
3 Personen
31
Stühle aufstellen
4 Personen
32
Tische aufstellen
4 Personen
33
Altartisch herrichten
2 Personen
34
Liturgische Materialien bereitlegen
2 Personen
35
Ton testen
3 Personen
36
Musikinstrumente aufstellen
3 Personen
37
Liederblätter und Programme bereitlegen
2 Personen
38
Kaffee- und Teebereich einrichten
3 Personen
39
Buffet aufbauen
4 Personen
40
Namens-/Empfangstisch einrichten
2 Personen
41
Willkommensschilder aufstellen
2 Personen
42
Freiwillige einweisen
3 Personen

Event

43
Besucher empfangen
4 Personen
44
Programme ausgeben
2 Personen
45
Kinderaktivitäten betreuen
3 Personen
46
Ökumenischen Gottesdienst begleiten
4 Personen
47
Musikalische Begleitung organisieren
5 Personen
48
Sammlung betreuen
2 Personen
49
Kaffee und Tee servieren
4 Personen
50
Getränke nachfüllen
2 Personen
51
Lockeres Beisammensein betreuen
3 Personen
52
Buffet eröffnen
2 Personen
53
Mahlzeit servieren
6 Personen
54
Diätmahlzeiten ausgeben
2 Personen
55
Buffet und Tische auffüllen
3 Personen
56
Geschirr und Besteck einsammeln
3 Personen
57
Kaffee und Tee erneut servieren
3 Personen
58
Abendprogramm betreuen
3 Personen
59
Verabschiedung und Mitteilungen übernehmen
2 Personen
60
Besucher zum Ausgang begleiten
2 Personen

Nachbereitung

61
Abfall sammeln
3 Personen
62
Geschirr abwaschen
4 Personen
63
Küche reinigen
3 Personen
64
Buffet und Kaffeestation aufräumen
3 Personen
65
Stühle und Tische wegräumen
4 Personen
66
Liturgischen Raum herrichten
2 Personen
67
Ton und Instrumente aufräumen
3 Personen
68
Saal und Toiletten reinigen
4 Personen
69
Übrig gebliebene Lebensmittel verpacken
2 Personen
70
Kühlboxen leeren und reinigen
2 Personen
71
Materialien zurückbringen
3 Personen
72
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 120
TischeAnz. 15
BuffetischeAnz. 4
HockerAnz. 8
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 8

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 130
Tiefe TellerAnz. 130
DesserttellerAnz. 130
KaffeetassenAnz. 100
WassergläserAnz. 150
WeingläserAnz. 120
MesserAnz. 150
GabelnAnz. 150
LöffelAnz. 150
KaffeelöffelAnz. 100
ServierschalenAnz. 18
ServierzangenAnz. 12
KaraffenAnz. 15
ThermoskannenAnz. 8

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
NotenständerAnz. 6
Laptop
Projektionsleinwand
Beamer

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
WarmhaltebehälterAnz. 6
SchneidebretterAnz. 6
Koch- und BrotmesserAnz. 8
RührschüsselnAnz. 8
MessbecherAnz. 4
ServierlöffelAnz. 12
AuflaufformenAnz. 8
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltedosenAnz. 20

Dekoration

TischdeckenAnz. 15
KerzenAnz. 40
KerzenständerAnz. 12
BlumenarrangementsAnz. 8
WillkommensschilderAnz. 6
TischschilderAnz. 15
NamensschilderAnz. 120

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
StimmungsbeleuchtungAnz. 6

Reinigung

PutzeimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
Besen und KehrblechAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Datum und Ort zuerst verbindlich fest und kläre innerhalb der ersten Woche, welche Zelebranten, Musiker und Chormitglieder teilnehmen. Ohne diese Zusagen bleibt die Liturgieplanung unnötig unsicher.
Erstelle Programm und Liturgie mindestens vier Wochen vorher. Wähle Bibeltexte, Lieder, Gebete und Fürbitten gemeinsam aus und plane anschließend Zeit für Korrekturen der Liedblätter ein.
Verschicke die Einladungen etwa drei bis vier Wochen vor dem Gottesdienst. Bitte bei der Anmeldung gleich um Angaben zu Ernährungswünschen, Kindern und besonderen Unterstützungsbedarfen.
Plane den Raum nicht nur für den Gottesdienst, sondern auch für die Mahlzeit danach: Wege für Rollstühle, Sitzplätze, Buffetische, Garderobe und gut sichtbare Wegweiser sollten vor dem Aufbau feststehen.
Teste Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Beamer und Laptop spätestens am Vortag mit den tatsächlich verwendeten Texten. Drucke Liedblätter und Namensschilder nicht erst am Veranstaltungstag und kühle Getränke frühzeitig.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen ökumenischen Gottesdienst organisieren?: Beginne mindestens acht bis zwölf Wochen vorher mit Datum, Ort, Zelebranten sowie Musikern und Chor. Vier Wochen vor dem Termin sollten Liturgie, Einladungen und Verpflegung bereits verbindlich geplant sein.
Wann müssen Liturgie und Liedblätter fertig sein?: Stelle die Liturgie etwa vier Wochen vor dem Gottesdienst fertig und hole danach die letzten Rückmeldungen ein. Drucke die Liedblätter spätestens drei bis fünf Tage vorher, damit Fehler noch korrigiert werden können.
Wie viele Helfer braucht ein ökumenischer Gottesdienst?: Für einen Gottesdienst mit anschließender Mahlzeit solltest du mindestens eine Person für Begrüßung, zwei für Raum und Buffet sowie eine Ansprechperson für Technik und Kinderprogramm einteilen. Bei mehr als 50 Teilnehmenden sind zusätzliche Helfer für Einlass und Ausgabe sinnvoll.
Wann sollte das Catering bestellt werden?: Reserviere Mahlzeit und Catering nach der ersten Anmeldephase, idealerweise drei bis vier Wochen vor dem Termin. Bestätige die endgültige Teilnehmerzahl und Ernährungswünsche sieben Tage vorher.

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