Eine Offene Nachhaltige Häuserroute Schritt für Schritt organisieren

Bei einer Offenen Nachhaltigen Häuserroute besuchen Gäste mehrere teilnehmende Häuser und erhalten an einem zentralen Infopunkt Orientierung. Beginne mit Datum, Uhrzeiten und den Gastgebern, bevor du Einladungen und Anmeldungen veröffentlichst. Danach folgen Route, Besucherinformationen, Helferplan und die Vorbereitung von Karten, Namensschildern und Verpflegung. Plane außerdem eine kurze Bestätigung für jedes Haus ein: Adressen, Ablauf und Zuständigkeiten dürfen am Veranstaltungstag nicht mehr offen sein.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Uhrzeiten veröffentlichen
2
Teilnehmende Häuser akquirieren
2 Personen
3
Route und Adressen festhalten
2 Personen
4
Infopunkt reservieren
5
Anmeldeformular veröffentlichen
6
Einladungen verschicken
2 Personen
7
Beiträge in sozialen Medien veröffentlichen
8
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
9
Ernährungswünsche erfassen
10
Hausbesitzer einweisen
2 Personen
11
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
12
Freiwillige einteilen
13
Kontaktliste zusammenstellen
14
Besucherinformationen verfassen
2 Personen
15
Streckenkarten gestalten
16
Routenpläne drucken
2 Personen
17
Namensschilder vorbereiten
18
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
19
Einkaufen gehen
2 Personen
20
Materialien zusammenstellen
3 Personen
21
Technik und Strom testen
2 Personen
22
Wettervorhersage prüfen
23
Hausbesitzer bestätigen
2 Personen

Event

24
Location öffnen
2 Personen
25
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
26
Partyzelte aufbauen
4 Personen
27
Infopunkt einrichten
3 Personen
28
Wegweiser aufstellen
4 Personen
29
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
30
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
31
Getränke kalt stellen
2 Personen
32
Snacks vorbereiten
3 Personen
33
Freiwillige begrüßen
2 Personen
34
Freiwillige einweisen
3 Personen
35
Besucher registrieren
3 Personen
36
Routenpläne austeilen
2 Personen
37
Besucherfragen beantworten
2 Personen
38
Hausroute begleiten
4 Personen
39
Nachhaltige Beispiele erläutern
8 Personen
40
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
41
Snacks servieren
2 Personen
42
Getränke nachfüllen
2 Personen
43
Abfall trennen
2 Personen
44
Wegweiser prüfen
2 Personen
45
Besucher zum Ausgang weisen
2 Personen
46
Die letzten Besucher verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

47
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
48
Partyzelte abbauen
4 Personen
49
Wegweiser entfernen
3 Personen
50
Geschirr abwaschen
3 Personen
51
Location reinigen
4 Personen
52
Abfall entsorgen
2 Personen
53
Materialien zurückbringen
2 Personen
54
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
55
Anmeldedaten archivieren
56
Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 40
StehtischeAnz. 3
Garderobenständer
AbfallbehälterAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
KaffeebecherAnz. 80
Mehrweg-TellerAnz. 100
Wiederverwendbares BesteckAnz. 100
ServiertablettsAnz. 8
AusgießkannenAnz. 6

Küche

ThermoskannenAnz. 6
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Ausstattung

Laptop
TabletAnz. 2
Drucker
MobiltelefonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
LadekabelAnz. 6
Handmegafon

Dekoration

Willkommensbanner
InfotafelnAnz. 8
WegweiserAnz. 30
NamensschilderAnz. 40
TischdeckenAnz. 8

Beleuchtung

LED-LaternenAnz. 8
LED-LichterkettenAnz. 4

Reinigung

BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 12
SpülbürstenAnz. 3
Wiederverwendbare HandschuheAnz. 6
EimerAnz. 3
Erste-Hilfe-Kasten

Catering

Einkäufe

Tipps

Sammle die teilnehmenden Häuser zuerst und lege danach die Route fest. Halte für jedes Haus Adresse, Kontaktperson, Besuchszeiten und besondere Hinweise in einer gemeinsamen Kontaktliste fest.
Veröffentliche das Anmeldeformular erst, wenn Datum, Uhrzeiten und Treffpunkt geklärt sind. Frage dabei auch Ernährungswünsche ab, damit die Verpflegung nicht erst beim Einkauf geschätzt werden muss.
Plane den Infopunkt als feste Orientierung ein: Karten, Wegweiser, Infotafeln und Namensschilder sollten vor dem Öffnen sortiert und sichtbar bereitliegen. Drucke die Routenpläne nicht erst am Veranstaltungstag.
Teile die Freiwilligen nach klaren Zeitblöcken ein und gib ihnen eine Telefonnummer für Rückfragen. Bestätige die Hausbesitzer kurz vor dem Termin erneut, damit Ausfälle oder geänderte Zugänge rechtzeitig auffallen.
Prüfe Technik und Strom vor dem Aufbau, besonders Laptop, Drucker, Ladekabel und Verlängerungskabel. Bei wechselhaftem Wetter gehören außerdem Partyzelte, Abfallbehälter und eine wetterfeste Alternative zur Vorbereitung.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Offene Nachhaltige Häuserroute planen?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit der Suche nach teilnehmenden Häusern und der Festlegung des Termins. Vier Wochen vor dem Termin sollten Route, Anmeldeformular und Helferbedarf feststehen.
Wie viele Häuser braucht man für eine Häuserroute?: Eine überschaubare Route kann mit 4 bis 6 Häusern funktionieren; bei größeren Gruppen sind 8 bis 12 Häuser besser auf mehrere Abschnitte verteilbar. Plane pro Haus eigene Besuchszeiten und eine verantwortliche Kontaktperson ein.
Wann sollte man die Hausbesitzer erneut bestätigen?: Bestätige alle Hausbesitzer 5 bis 7 Tage vor der Route und prüfe dabei Adresse, Uhrzeit, Zugang und benötigte Materialien. Am Vortag reicht eine kurze Erinnerung mit dem endgültigen Ablauf.
Wie viele Helfer braucht eine offene Häuserroute?: Rechne mindestens mit 2 Personen am Infopunkt, 1 bis 2 Personen für Anmeldung und Technik sowie je nach Route mit zusätzlichen Ansprechpartnern. Bei mehreren parallelen Besuchszeiten sollte pro Abschnitt mindestens eine eingeteilte Person erreichbar sein.

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