Checkliste für die Offene Nachhaltige Häuserroute
Bei einer Offenen Nachhaltigen Häuserroute müssen mehrere Häuser, Besuchergruppen und Helfende koordiniert werden. Lege zuerst Datum, Zeiten, Route und teilnehmende Häuser fest; danach folgen Anmeldung, Einweisung und Öffentlichkeitsarbeit. In der letzten Woche zählen bestätigte Adressen, gedruckte Routenpläne, Namensschilder und getestete Technik. Diese Checkliste hilft dir, die 56 Aufgaben und 41 benötigten Gegenstände in einer sinnvollen Reihenfolge abzuarbeiten.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Datum und Uhrzeiten veröffentlichen
Teilnehmende Häuser akquirieren
2 Personen
Route und Adressen festhalten
2 Personen
Infopunkt reservieren
Anmeldeformular veröffentlichen
Einladungen verschicken
2 Personen
Beiträge in sozialen Medien veröffentlichen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Hausbesitzer einweisen
2 Personen
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Freiwillige einteilen
Kontaktliste zusammenstellen
Besucherinformationen verfassen
2 Personen
Streckenkarten gestalten
Routenpläne drucken
2 Personen
Namensschilder vorbereiten
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien zusammenstellen
3 Personen
Technik und Strom testen
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Hausbesitzer bestätigen
2 Personen
Event
Location öffnen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Infopunkt einrichten
3 Personen
Wegweiser aufstellen
4 Personen
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Freiwillige begrüßen
2 Personen
Freiwillige einweisen
3 Personen
Besucher registrieren
3 Personen
Routenpläne austeilen
2 Personen
Besucherfragen beantworten
2 Personen
Hausroute begleiten
4 Personen
Nachhaltige Beispiele erläutern
8 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Abfall trennen
2 Personen
Wegweiser prüfen
2 Personen
Besucher zum Ausgang weisen
2 Personen
Die letzten Besucher verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Wegweiser entfernen
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Location reinigen
4 Personen
Abfall entsorgen
2 Personen
Materialien zurückbringen
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Anmeldedaten archivieren
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 40
- StehtischeAnz. 3
- Garderobenständer
- AbfallbehälterAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 120
- KaffeebecherAnz. 80
- Mehrweg-TellerAnz. 100
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 100
- ServiertablettsAnz. 8
- AusgießkannenAnz. 6
Küche
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
Ausstattung
- Laptop
- TabletAnz. 2
- Drucker
- MobiltelefonAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- LadekabelAnz. 6
- Handmegafon
Dekoration
- Willkommensbanner
- InfotafelnAnz. 8
- WegweiserAnz. 30
- NamensschilderAnz. 40
- TischdeckenAnz. 8
Beleuchtung
- LED-LaternenAnz. 8
- LED-LichterkettenAnz. 4
Reinigung
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 12
- SpülbürstenAnz. 3
- Wiederverwendbare HandschuheAnz. 6
- EimerAnz. 3
- Erste-Hilfe-Kasten
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Veröffentliche Datum, Uhrzeit, Route und Adressen erst, wenn die teilnehmenden Häuser verbindlich zugesagt haben. Eine aktualisierte Kontaktliste verhindert, dass Besucher vor verschlossenen Türen stehen.
- Plane die Einweisung der Hausbesitzer spätestens 7 Tage vor der Route. Kläre dabei Ankunftszeiten, Besucherinformationen, Ernährungswünsche und eine erreichbare Telefonnummer für Rückfragen.
- Teile Freiwillige nicht nur nach Häusern, sondern auch für Infopunkt, Wegweisung und Besucherfragen ein. Bereite Namensschilder und Kontaktliste mindestens 2 Tage vorher vor.
- Drucke die Routenpläne und Besucherinformationen spätestens am Vortag. Rechne zusätzlich mit etwa 10 Prozent Reserve, weil Pläne verloren gehen oder spontan weitere Besucher dazukommen.
- Teste Laptop, Tablet, Drucker, Mobiltelefone, Verlängerungskabel und Ladekabel am Tag vor der Veranstaltung gemeinsam. Prüfe außerdem Wettervorhersage, Partyzelte, Sitzmöbel und die Stromversorgung, bevor der Infopunkt geöffnet wird.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man die Offene Nachhaltige Häuserroute planen?
- Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit der Suche nach teilnehmenden Häusern und der Routenplanung. In der letzten Woche sollten nur noch Bestätigungen, Drucksachen, Einkäufe und die Einteilung der Freiwilligen offen sein.
- Wann müssen die teilnehmenden Häuser endgültig bestätigt werden?
- Bestätige alle Häuser spätestens 7 Tage vor der Route. So bleibt genug Zeit, Adressen, Streckenkarte, Besucherinformationen und Wegweiser zu aktualisieren.
- Wie viele Routenpläne sollte man drucken?
- Drucke pro erwarteter Besuchergruppe mindestens einen Routenplan und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Für den Infopunkt solltest du außerdem einige Exemplare für spontane Besucher bereithalten.
- Was muss am Tag vor der Häuserroute geprüft werden?
- Prüfe am Vortag Wetter, Strom, Technik, Materialien, Namensschilder und die Vollständigkeit der Einkäufe. Lege außerdem Routenpläne, Besucherinformationen und die Ausstattung für den Infopunkt gemeinsam bereit.
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