So organisierst du eine Nowruz-Feier

Bei einer Nowruz-Feier greifen festes Programm, gemeinsames Essen und der Haft-Seen-Tisch ineinander. Beginne mit Datum, Raumaufteilung und Ablauf, bevor du Einladungen verschickst. Danach sammelst du Anmeldungen und Ernährungswünsche, berechnest Cateringmengen und teilst Helfer für Küche, Empfang und Technik ein. Am Veranstaltungstag zählen vor allem ein rechtzeitig aufgebauter Tee- und Kaffeebereich, gekühlte Getränke und ein klarer Ablauf für Reden und Musik.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Programm festlegen
2 Personen
2
Standort und Raumaufteilung festlegen
2 Personen
3
Einladungen erstellen
2 Personen
4
Einladungen verschicken
2 Personen
5
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
6
Ernährungswünsche erfassen
2 Personen
7
Endgültige Gästeliste erstellen
2 Personen
8
Cateringmengen berechnen
2 Personen
9
Lieferungen und Abholpunkte bestätigen
10
Musikprogramm zusammenstellen
2 Personen
11
Redetexte vorbereiten
12
Freiwillige einteilen
2 Personen
13
Wettervorhersage prüfen
14
Einkaufen gehen
3 Personen
15
Frische Produkte prüfen
2 Personen
16
Getränke kühlen
2 Personen
17
Gemüse waschen und schneiden
3 Personen
18
Kräuter und Dressings vorbereiten
2 Personen
19
Tee- und Kaffeestation aufbauen
2 Personen
20
Haft-Seen-Tisch vorbereiten
3 Personen
21
Dekoration sortieren
2 Personen
22
Technik aufladen
23
Drehbuch ausdrucken

Event

24
Location öffnen
2 Personen
25
Tische aufstellen
4 Personen
26
Stühle aufstellen
4 Personen
27
Buffettische einrichten
3 Personen
28
Haft-Seentisch aufbauen
3 Personen
29
Dekoration aufhängen
3 Personen
30
Lichtdekoration anbringen
2 Personen
31
Tonanlage testen
2 Personen
32
Musikwiedergabeliste testen
33
Essen auf Temperatur bringen
4 Personen
34
Kalte Speisen bereitstellen
3 Personen
35
Getränkestation einrichten
2 Personen
36
Geschirr und Besteck bereitstellen
2 Personen
37
Namensschilder und Programm auslegen
2 Personen
38
Begrüßungsteam einweisen
2 Personen
39
Garderobe einrichten
2 Personen
40
Eingang und Toilette kontrollieren
2 Personen
41
Gäste empfangen
3 Personen
42
Programm ankündigen
43
Begrüßungsgetränk servieren
3 Personen
44
Nowruz-Tradition erläutern
45
Musikprogramm begleiten
2 Personen
46
Tee und Kaffee servieren
3 Personen
47
Snacks auffüllen
3 Personen
48
Getränke nachfüllen
2 Personen
49
Buffet eröffnen
2 Personen
50
Buffet servieren
5 Personen
51
Diätgerichte zuweisen
2 Personen
52
Benutztes Geschirr abholen
3 Personen
53
Kinderaktivitäten betreuen
2 Personen
54
Dessert servieren
3 Personen
55
Fotomoment begleiten
2 Personen
56
Musik und Tanz begleiten
2 Personen
57
Letzte Häppchen auffüllen
2 Personen
58
Gäste verabschieden
3 Personen
59
Speisen sicher kühlen
3 Personen
60
Abfall zwischendurch entfernen
2 Personen

Nachbereitung

61
Geschirr sammeln
3 Personen
62
Geschirr abwaschen
3 Personen
63
Küche reinigen
2 Personen
64
Tische und Stühle reinigen
2 Personen
65
Dekoration abnehmen
2 Personen
66
Dekoration entfernen
3 Personen
67
Geräte ausschalten
2 Personen
68
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
69
Boden und Toiletten reinigen
3 Personen
70
Abfall entsorgen
2 Personen
71
Übrig gebliebenes Essen verpacken
2 Personen
72
Fundsachen sammeln
73
Materialien prüfen
2 Personen
74
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
75
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 90
BuffetischeAnz. 4
GarderobenständerAnz. 2
Klappstühle für KinderAnz. 12

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 100
DesserttellerAnz. 100
SuppenschalenAnz. 90
GläserAnz. 120
TeegläserAnz. 90
KaffeetassenAnz. 60
GabelnAnz. 110
MesserAnz. 110
LöffelAnz. 110
TeelöffelAnz. 80
ServierschalenAnz. 18
ServierlöffelAnz. 18

Dekoration

TischdeckensetsAnz. 12
Haft-Seen-SpiegelAnz. 2
Dekorative SchalenAnz. 8
GlasvasenAnz. 8
KunstblumenAnz. 12
Dekorative BänderAnz. 6
PapierfähnchenAnz. 8
TischläuferAnz. 10
NamensschilderAnz. 100
Fotowand-Stoff
KerzenhalterAnz. 12

Ausstattung

Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
Kabelloses Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
WarmhaltebehälterAnz. 6
KochplattenAnz. 2
WasserkocherAnz. 3

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 6
RührschüsselnAnz. 8
MessbecherAnz. 3
KüchenzangenAnz. 6
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltedosenAnz. 20
ServiertablettsAnz. 10

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ToilettenbürstenAnz. 3

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Programm und Raumaufteilung mindestens 4 Wochen vorher fest. Plane dabei getrennte Bereiche für Buffet, Tee- und Kaffeestation, Garderobe sowie den Haft-Seen-Tisch ein.
Verschicke die Einladungen mindestens 3 Wochen vor der Feier und setze eine Rückmeldefrist von 7 Tagen. Frage dabei direkt nach vegetarischen, veganen, halal oder allergiebedingten Wünschen.
Erstelle die endgültige Gästeliste spätestens 5 Tage vorher und berechne danach die Cateringmengen. Bestätige Lieferungen und Abholpunkte noch einmal 48 Stunden vor Beginn.
Bereite Gemüse, Kräuter und Dressings erst am Veranstaltungstag oder höchstens am Vorabend vor. Getränke sollten mindestens 3 Stunden vor dem Einlass gekühlt werden, damit sie rechtzeitig servierbereit sind.
Lade Lautsprecher und Mikrofon am Vortag vollständig auf und drucke das Drehbuch für Reden aus. Teile für Aufbau, Empfang, Buffet und Abbau feste Helfer ein, statt diese Aufgaben erst vor Ort zu verteilen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Nowruz-Feier planen?: Beginne etwa 4 bis 6 Wochen vorher mit Datum, Programm und Raumaufteilung. Einladungen sollten spätestens 3 Wochen vor der Feier verschickt werden, damit du die Gästeliste und Essensmengen rechtzeitig festlegen kannst.
Wann verschickt man Einladungen für eine Nowruz-Feier?: Verschicke die Einladungen mindestens 3 Wochen vor dem Termin. Gib eine Rückmeldefrist von etwa 7 Tagen vor, damit Ernährungswünsche und die endgültige Gästeliste noch berücksichtigt werden können.
Was muss man für den Haft-Seen-Tisch vorbereiten?: Plane den Haft-Seen-Tisch mindestens 1 Tag vorher und stelle Spiegel, dekorative Schalen sowie die vorgesehenen Dekorationselemente zusammen. Am Veranstaltungstag sollte der Tisch spätestens 2 Stunden vor dem Einlass fertig dekoriert sein.
Wie viele Helfer braucht man für eine Nowruz-Feier?: Für eine Feier mit bis zu 50 Gästen sind mindestens 4 feste Helfer sinnvoll: eine Person für den Empfang, zwei für Buffet und Getränke sowie eine für Musik und Technik. Bei größeren Gruppen kannst du pro weiteren 25 Gäste einen zusätzlichen Helfer einplanen.

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